在生产力和时间效率方面，MS PowerPoint的强大竞争对手是毫无用处的会议。
让我们做一个数学。 如果这些数字符合您自己的经验，则意味着您每年损失372小时。 那是46.5个工作日，或者是您整个工作时间的两个多月！！！
消除任何会议都是不可能的。 但是，必须有一种方法使它们更有效。 在这里，我将提出一些想法，以使它们减少“痛苦中的活动”。
让我们从时间长度开始。 黄金法则是让您的会议越短越好。 嗯，就您是会议组织者而言，您对会议的组织和运行负有主要责任。 会议要多久取决于您。 这是您今天可以尝试的两个简单技巧。
速成
首先，请记住会议的目标。 如果您只需要有关人员工作的快速信息，则无需花一个小时。 5分钟可能绰绰有余。 为此，Scrum方法论提出了通常在每天早上同一时间举行的“站立会议”的想法。 每个人都回答以下三个问题：
- 你昨天做了什么？
- 你今天要做什么？
- 您的方式是否有障碍？
如果一个人的应答大约需要一两分钟，则取决于被召唤的人数，您可以在5到10分钟内完成操作。 如果您指示人们要简洁，则即使5分钟也没关系。
当然，这样的平台适合于解决问题或解决问题。 但是，它为您提供了已完成的工作以及尚在进行中的工作的完美概述。
这种快捷方式的另一个积极方面是，让同事了解彼此的工作，并帮助他们立即找到对最终问题的一些答案，甚至为可能遇到的障碍提出即时解决方案。 如果您是团队合作者，那么了解谁在做什么至关重要。 “岛屿思维方式”必须不断受到挑战，而这种敏捷的做法是明智的选择。
半小时
很长时间以来，我一直以30分钟的会议作为标准。 30分钟对我证明足以达成协议。 就我们准时开始和每个人都提前做好准备而言，这类会议中有80％的工作情况都很好。 对于其余部分，我进行了后续跟踪。 到目前为止，我不仅为自己而且为所有被邀请者节省了大量时间。
时间是非常宝贵的商品，因此我们必须高度重视。
零钱创造奇迹
关于改变和创造新习惯的书籍的著名作者利奥·巴布塔（Leo Babuta）建议所有人从一个很小的事情开始。 每一件大事都从一个小事开始。 要成为一个聪明而自信的会议组织者，请向前迈出一小步：尝试将开会时间缩短到某种快捷方式，但不要让其持续超过30分钟。
未完待续…
注意：上面的可爱照片是由安吉·博加琴科（Angie Bogachenko）绘制的，安吉·博加琴科（Angie Bogachenko）是我一直工作了一段时间的年轻插画家。
