Productivity – 第36页小小书 XXshu

GTD现象，时尚还是必要？

GTD现象在15年前就出现了，也许是因为更加怀疑的人想说它已经死了。事实是几年前这是一个“趋势”。根据Google的说法，“ Getting Things Done”搜索在2005年显着增长，并在2007年达到最高。不过，自那时以来，首字母缩写GTD（在盎格鲁-撒克逊人的世界之外更受欢迎）成为了火炬，该图显示从那时起，兴趣一直保持不变。在互联网上，趋势法则。最有趣的事态发展具有很强的初期影响力，后来又受到那些没有找到他们所要寻找的批评家的批评，最后，他们逐渐衰落，直到完全消失。只有真正值得的事情才能达到成熟的状态，在这种状态下，他们一定会安定下来，在我们的社会中找到自己的空间，变小或变大。 GTD不仅可以生存，而且已作为个人管理的标准得到巩固，这在我们的社会发展方式中变得越来越必要。工作不像以前那样。而且，我们不要怪任何危机。只是事情已经改变，它们将永远不会像过去那样。在这种新的环境中，以不稳定和不确定性，技术进步，信息过载等为特征。我们大多数人都感到缺乏控制，集中能力更少，压力更大。因此，发展自我管理技能比以往任何时候都更为重要。…

如何在不破坏自己工作的情况下帮助队友

每个工作日都让我们专注于我们的项目，努力在不离开办公室之前按时完成工作并完成任务。但这不是我们要做的，不是吗？我们还花费大量时间帮助需要我们建议和意见的队友。大多数情况下，我们渴望提供帮助。但是最终，当我们意识到自己没有按时完成任务，或者甚至还没有完成这项关键任务的一半时，我们都有不同的感觉。帮助队友感觉很好，但是这花费了我们太多的时间和精力，而我们却忽略了工作。那么，是什么促使我们投入并提供帮助，又如何在保持生产力的同时做到这一点呢？我们为什么提供帮助在我们深入研究帮助他人而不累的方法之前，让我们看看为什么我们首先提供帮助。在连续三周分析了大约70名经理和员工的每日日记数据之后，研究的作者“当伸出援手耗尽了意志：帮助的每日成本和收益”得出的结论是，我们的帮助的 75％至90 ％来自响应同事的帮助要求。因此，我们提供的大多数帮助并不完全是自愿行为，而更像是社会要求的回应。尽管如此，我们并不总是有时间或精力。主要原因是因为我们正忙于自己的任务和职责。然而，大多数情况下，我们总是把自己的优先事项放在一边，反正伸出援手。那么，是什么促使我们提供帮助呢？…

前银行家日记：主人何时成为奴隶？

我记得我第一次买黑莓的时候。我真的很兴奋！在那些日子里，您必须准备一个业务案例，然后公司才能向您颁发业务案例，并且仅将这些案例提供给被认为对公司特别重要的员工。所以得到一个大问题。一开始，我认为Blackberry和其他类似设备是真正的奇迹。他们确实节省了您的时间，并为您提供了灵活性。比那更多的。在工作电子邮件开始奴役我们的时候，他们给了您生命。多年来，我在办公室度过了无数个晚上，等待“在接下来的30分钟内”或“ [[插入主管/高级人员的姓名]]阅读/检查后立即发出的电子邮件”。使用黑莓手机，您可以回家或出门喝酒/晚餐，并在方便时“随时随地”查看电子邮件。它正在解放。然后是压力较小的早晨。当时，我在一家日本投资银行工作，而与东京相比，提前8或9个小时，我的早上收件箱将永远装满东西。而且内容经常会为当天定下基调。黑莓手机意味着我起床后可以立即查看电子邮件。紧急情况可以立即得到处理（比其他情况要早一两个小时，日本同事对此表示赞赏）。但更重要的是，我会知道到达办公室时正等着我。…

Job Hack：为什么我在试用仅4个小时就切换到了阴转视频

我从来都不是品牌的忠实拥护者-我会使用最有效的工具。但是我不是一个人工作。我们团队每周制作8–12个视频。这是一个口号，涉及许多用于不同目的的不同软件家族。问题是：团队内部，团队之间，生产和市场营销，我们公司和客户之间的协作。我们编辑庞大的视频文件，并存档了10到1000的视频。这意味着很多DropBox，WeTransfer，以及等待客户批准我们发送给他们的草稿的等待日。但是这些工具中没有一个是用来管理视频的。我们真正需要的是Google Docs for Video。原来是阴。覆盖解决了我们团队内部视频共享的问题。它为我们提供了协作的超能力，并让我们的客户以我见过的最聪明的方式请求更改。如果您从事视频制作，请抛弃WeTranfer，DropBox和iCloud。尝试阴天…

狗为什么不使用互联网

我们可以从人类最好的朋友那里学到什么 Bailey比在iPad上与松鼠Sam玩耍更能为业主提供催产素比尔·戴维多和安德鲁·洛根由于狗不参与交易关系，即使可以，也不会上网。狗知道他们需要什么，如何得到它，最重要的是，知道谁可以信任。相反，许多人在寻求联系和娱乐时，一味地信任互联网技术公司，这些公司的主要目标是诱使我们无休止地点击以获取利润。当我们尝试完成太多工作时，这也使我们无法进行生产。要了解为什么狗不使用互联网，我们需要欣赏操作调节，神经递质多巴胺和催产素激素的作用。在1930年代，哈佛大学心理学家BF斯金纳（BF Skinner）提出了操作调节的概念。斯金纳向他的受检者，鸽子和老鼠展示了线索，促使他们进行活动以获得奖励和食物。由于神经科学的进步，我们现在了解了驱动操作条件调节的脑部化学物质-多巴胺。我们知道，大脑会以类似的方式感知所有的愉悦感，而这些愉悦感是来自赚取狗饼干，嗅探可卡因，赢得拉斯维加斯大奖，在视频游戏中升级，竖起大拇指或获得奖励而产生的。警报，告诉您您最喜欢的股票刚刚通过屋顶。我们知道，多巴胺释放涉及吸毒成瘾，赌博成瘾，与使用互联网相关的强迫行为以及玩电子游戏。催产素被称为“拥抱”或“爱”激素。它与绑定相关联。当我们紧密联系时，催产素就会被大脑释放。研究表明，与亲人和我们的狗依sn在一起会催生催产素，从而增强了联系感。…

搜索和销毁：周末无效

如果您像我一样，一周之内只能做很多冷啤酒来帮助您放松身心。将脚放在茶几上，足够松弛以致脊椎按摩师，然后穿上宽松的裤子，可能具有恢复作用，但这是消极思考的良方。恭喜，您顺利完成了本周。自您上次庆祝过一个季度以来已经有168个小时了。那真的是成就吗？当然，您可能会被公共汽车撞上，在街上被枪击或者与煮熟的贝类发生致命的互动，但是我敢打赌，如果您正在阅读此书，那么您就没有去过（对所有读到此书的鬼魂表示抱歉）。因此，如果要在一周中做到这一点很常见，为什么我们要通过“当之无愧”的夜晚，喝太多酒或多一块派来积极地庆祝它呢？根据我的经验，深夜出去后的第二天，我感觉就像是垃圾，喝酒并沉迷于美味佳肴。但是，TGIF对吗？进入下一周，我将花费星期六从前一天的晚上恢复，并在星期日执行任务。到周一我重新上班时，我已经筋疲力尽了。没有一个星期比星期一已经筋疲力尽要慢。快进到星期五，您祝贺自己度过了如此艰难的一周。再次。在那里有一个无情的循环，使我被扣为人质相当一段时间，直到有一天一位同事指出我看上去像个***。礼貌地告诉我眼前的包包是深渊的一瞥之后，我一位同事的贤哲解释说，我需要给自己一些时间来重新合作。等了整整一周去看看我的朋友，家人和女友从来没有给我休息的时间。…

为什么每个创意者都需要在手工艺中接受秩序

订单-个人和专业品质制造商，手工艺者和创意者需要。此语句听起来是否熟悉： “该死的（在此处插入广告素材的名称/角色）！！！该家伙应该在（插入疯狂的时间范围内）完成此操作” 这是许多处理广告素材和制作商类型的客户中非常普遍的一条线，即提供出租服务并承诺回报质量。当您获得所需的东西时，与完成工作的时间和承诺的时间相比，质量已经不是什么大问题。裁缝或开发人员通常会接受您的项目并以他们可以产生的质量程度向您出售，但是交付质量的时间和过程却传达出一件事-没有专业知识。顺序在其真实定义中激起了诸如适当，令人满意，良好的工作条件和可靠的词语。当提到这个词时，安全性，严格性，僵化性和组织性的感觉也随之而来。但是，鉴于广告素材的性质，上述词语都不是其词汇的一部分。对于一个极富创造力的人来说，采用流程和使用简化的方法来完成任务是非常陌生的。以SCRUM为例。这是一个旨在确保质量和管理项目范围的软件过程，但对所谓的创意作品爆发工匠提出了挑战。流程，例行程序和进度表是传递创造力的渠道。如果您在没有适当的最终目标的情况下漫无目的地从一项活动跳到另一项活动，并声称这是您的过程的一部分，那么您在任务结束时就不会有什么固执的东西。领先的创意人已经证明，对创意流动性的某种僵化可以使创意在现实的环境中蓬勃发展。不管您的工匠素质多么出色，如果您不这样做，您将无法按时交货： 1.…

不要害怕结构

结构使我们想要做的事情更容易照片：Mahdiar Mahmoodi 我一直对结构有一种爱恨交织的关系。我的内心很随意，想要尽可能地减少事物的结构，但是像今天这样的漫漫，漫无目的的日子让我感到困惑，我想知道到底发生了什么。不知怎的，我有一个大胆的惊奇，那是因为我没有足够的结构来度过这一天，而我只是让这一天因天哪和愚蠢而发生。明确安排休息日是一回事。尽管当时还有其他想法，这是另一件事。与结构的关系通常以我反抗它一段时间而告终，让事情逐渐放松，直到最终变得太明显而无法忽略，然后我压低并再次收紧一切。该循环无限重复。事实是，当我对自己的所有承诺（任务，项目，习惯）有了更多结构时，它们似乎都可以轻松完成。我注意到在最近一次放宽标准的过程中，我在纸上引入了一些新习惯，例如：做例行的早上运动写早间页面锻炼5分钟（我在非健身日滑倒了）但是我没有做任何事情来帮助自己实现目标。早上行动是否常规？我早上的出行习惯到底是什么？…

任何远程开发人员（或远程团队）都应使用的有效工具

Avi Richards在Unsplash上的照片远程工作可能很困难，团队可以在不同的时区工作，这可能使工作繁琐，解决错误很容易成为冗长的文本交换（尤其是当“在其计算机上工作”时），而无需严格的时间管理工作与工作之间的界限。生活可能会变得模糊，而当我如此轻松地摆脱了我亲身经历过的所有远程工作时，如何建立信任。对于任何开发人员（或远程团队）而言，最大的挑战是沟通，生产力和信任。为了克服这些挑战，我们需要在设计工具时要考虑协作，生产力以及在某些情况下要考虑安全性，这使我们能够成为有自我激励，可信赖和有效的合作者，所有远程工作者都必须具备这些特征才能成功。在本文中，我将介绍我主张在远程工作时使用的一系列工具。选择的每个工具都是我认为在每个任务中最有效的工具。我倾向于使用具有有效的免费套餐功能或物有所值的工具，与其他应用程序同步或具有其他便捷的集成以减少应用程序之间的互操作时间，可靠，易于使用且可在Mac和Windows上使用的工具（自从我使用都）。事不宜迟，让我们继续列出。最适合交流-松弛工作发生的地方工作是松弛的地方。这是您需要的人，您共享的信息以及您使用的工具的地方…… slack.com Slack是为您的团队设置安全聊天室的简便方法。它比IRC更友好，比冗长的电子邮件链更易于回复。您可以将讨论分为多个渠道，并按主题命名，以使对话保持正常。此外，您可以将应用程序添加到工作区中，以执行诸如通知GitHub更新的通知或直接从聊天开始视频会议的功能。…

懒惰的smartapp团队如何使用Slack保持生产力

Slack已成为各种规模和规模的团队选择的一种交流工具。 2015年4月，我们在smartapp中踏上了尝试丰富印度智能手机用户的电信体验的旅程。最初，团队通过3个渠道进行了交流：口头（一对一或团队会议）电子邮件吉拉第一个局限性在于我们团队的一半来自不同的地点，我们每周只能见面两次。 JIRA尽管是项目管理的出色工具，但在构思和集思广益阶段并没有太大帮助。好的旧电子邮件无法跟上快节奏的团队的步伐。在第一个月中，我们的团队面临一个主要问题，即成员理解问题的“什么”方面，而不是问题的“为什么”方面。在产品的早期阶段，这种理解至关重要。输入松弛！我曾与几个朋友一起将它用于一项爱好项目，但从未在专业环境中使用过。它立即单击，似乎是我们一直应该使用的解决方案。快进一年半后，我们的工作流程已很好地集成到Slack中，并得到了Slack的扩展。除了定期的频道讨论，话题和决策管理之外，这里还有一些确实对我们有帮助的好处：一个帐户入职（或两个）一个帐户即可让新成员访问我们所有的内部工具。…