改善团队时间管理的5件事

任何组建团队的中层经理都知道提高工作效率的努力。 很难激励员工做到最好,了解他们的时间管理技能,并获得有关如何改善团队中时间管理的见识。 幸运的是,繁忙的企业家和团队经理可以做一些实际的事情,不仅可以提高他们的个人生产力和组织能力,而且可以使他们的团队一起繁荣发展。 让我们看看如何。 1.跟踪团队的时间 确保跟踪您团队的时间花费,并为此选择合适的工具。 有时,跟踪时间会花费太多时间,从而破坏了这一想法。 因此,如果您想更有效地管理一组工人,则需要一个有效的工具。 它可以通过多种方式增强您的业务:从管理工作分配,跟踪时间到运行报告并进行分析,因此您可以发现不足之处并进行修改。 专门产品的最好之处在于,它使您可以查看每个人的工作,简化薪资计算并按时交付项目。 该工具可以适应您的工作流程,并用于削减业务成本。 但是,所有这些方面的一个方面可能会有些挑战:人们通常不愿意采用新工具。 让我们看看如何正确地做,以便您和您的团队可以以更少的努力提高您的生产率。 2.适应新技术,并帮助您的员工 易于介绍新软件产品,向人们提供一些说明,并让他们从第一天开始使用它。 但这并不总是有效的:登机时通常需要帮助。 要做到这一点并消除工作场所中人们对新颖性的震惊,请分步骤进行。 详细指导您的员工如何使用该工具。…

堆叠:简要说明

让我们谈谈堆栈。 众所周知,堆叠可以定义为将一项放置在另一项之上。 当我们在游戏开始时将一些东西堆叠在一起时,我们通常可以构建一些东西,例如,堆叠砖块或堆叠积木块。 因此,使用相同的方法,我们可以使用堆积来使习惯养成和其他养成方式变得更容易,更可持续。 例如,也许您想在早上运动,但是您不是早起的人。 养成这种习惯的最好方法不是强迫自己锻炼和早起,而是首先强迫自己早上起来(没有其他新习惯)。 养成一种好习惯,然后再养成一种习惯,可以促成更可持续的做法。 如果我们继续这个例子,一旦您能够持续地早起,就更容易说服自己进行下一步运动,并且如果运动失败,至少您仍会养成早起的习惯。 这种逻辑可以轻松地应用于您的公司运营和管理方式。 堆叠您提供的功能列表或服务。 堆叠您选择雇用的人员。 堆叠您打算与之合作的伙伴。 首先,应为您提供坚实的基础和基础,然后缓慢但确定地向上移动。 不要尝试一次构建具有20个功能的移动应用程序,而最终会得到具有20个标准功能的移动应用程序。 因此,正如您已经知道的,堆叠的概念就是质量而不是数量,并确保随着您的成长,产品或服务的质量不会降低。 此外,它可以帮助确保您的增长更加可持续。 让我们再次看一下功能列表,当您拥有20个无人问津的功能时,会发生什么? 信不信由你,您的公司拥有核心业务。…

我转向无纸化办公环境的4个技巧

您还记得从前对“无纸化办公室”的预测吗? 美好的未来,一切都将通过电子方式交换,而我们就不必再处理大量文件工作了吗? 快进到今天,可悲的是,无纸化办公室对于许多IT提供商和托管服务提供商(MSP)而言,仍然感觉像是在做白日梦,他们的实物托盘和归档文件的货架都很庞大。 但是,努力成为无纸化MSP可以帮助您提高业务效率。 这是我在MSP业务或家庭办公室中创建无纸化办公室的4个技巧。 尽量减少传入的文书工作 第一步是减少收到的文书工作。 大多数供应商,发行商和客户已经转移到电子系统中进行结算,对帐单和更新-但由于从未要求使用电子版本,因此可能仍会向您发送这些文件的纸质副本。 当请求转移到电子文书工作时,请确保将共享邮箱指定为目的地,而不是个人。 与发送到richard@yourmsp.com的电子邮件相比,发送到account@yourmsp.com的账单为将来提供了更大的灵活性,后者可能会将电子邮件锁定在个人邮箱中,而整个公司都无法访问。 如果是纸,请扫描 投资配备自动文档进纸器(ADF)的高质量扫描仪单元,以加快扫描过程。 我个人使用了出色的Fujitsu Scan Snap iX500文档扫描仪。 它小巧,可靠,并且可以快速将纸张转换为PDF。 创建一个文档化的系统非常重要,在该系统中,所有传入的文书都将被扫描并以特定的文件命名格式保存。…