Productivity – 第298页小小书 XXshu

技术不会解决问题

由我们决定首先解决这些问题我读了很多Signal v.Noise。即使我在工作中不使用Basecamp，我也会与Jason Fried和DHH在他们的帖子中所说的保持联系。杰森（Jason）对一个有关雇用人员并让他们自己做事的重大问题做出了很好的回应：您对那些没有按照您设定的标准工作的人怎么看？你找出原因。跟他们说话。了解他们。然后帮助他们重回正轨，或者确定是时候该分开了。如果您让这种行为继续下去，那是在您身上，而不是在他们身上。人们肯定会遇到糟糕的一天，一周，一个月左右，但对工作的持续不满预示着各种各样的事情。这就是为什么在做出任何决定之前必须首先找到根本原因。也许您可以提供帮助，也许您不能提供帮助，但是您必须弄清楚是怎么回事。也许这是工作之外的事情。也许是工作本身。也许这就是公司的经营方式。…

多长时间才能获得最大的健康益处

小睡片刻，我们一次又一次地看到，就像重新启动大脑一样。每个人都喜欢时不时地小睡一会儿，但是小睡既是一门艺术，又是一门科学。《华尔街日报》为您计划完美的午睡提供了建议，包括午睡多长时间和何时休息。这篇文章中的睡眠专家说，小睡10至20分钟可以使您获得最佳的“ bang强”，但根据您希望小睡为自己做的事情，其他时间可能是理想的。为了快速提高警觉性，专家表示，小睡10至20分钟即可恢复正常工作。 Mednick博士说，对于认知记忆处理，小睡60分钟可能会更好。包括慢波睡眠有助于记住事实，位置和面孔。缺点：醒来时有些浮躁。 “如果您花费超过30分钟，就会陷入深度睡眠。您有没有睡过午觉，醒来时感到更糟？这就是正在发生的事情–您睡得太久了，您正进入一个很难摆脱的睡眠阶段。” Michael Breus博士最后，小睡90分钟可能会涉及整个睡眠周期，这有助于创造力以及情感和程序记忆，例如学习如何骑自行车。 Mednick博士说，REM睡眠后醒来通常意味着最少的睡眠惯性。实际上，2002年发表在PubMed上的一项研究发现，与不午睡相比，即使午睡5-10分钟也能提高机敏性并增强认知能力。所以说真的，您想小睡10–20分钟以快速充电，或小睡60–90分钟以使深度睡眠恢复活力。…

为什么要使用Simple-Tasks.com？

我为什么要在乎？ “简单任务”是一个应用程序，使您可以输入任何任务，选择地点或位置，添加描述，分配或委派某人，设置通知和开始/结束日期，并且您可以一次完成所有约会/任务地点。通常使用笔记本和笔以传统方式跟踪约会和遵循时间表，但是“简单任务”使操作变得更加容易。这项创新技术使您可以为每周，每月甚至每年的任务创建灵活的规则或设置规则，从而消除烦恼。您甚至可以将整个内容与Google日历集成。是给谁用的？企业所有者：管理协作者和员工的任务，并自动为您和他们提醒。专业人员（律师，牙医，美发师，美容院）：用作约会应用程序来管理团队中的所有任务。活动组织者：管理多个位置的任务，并概述每个事件涉及的人员。房地产代理商：在一处管理您的房地产代理商及其客户。旅游中介：控制您的导游团队和导游的位置和动作。销售经理：管理您的销售人员并优化他们的商务旅行，以使他们不会忘记任何事情。 Simple-Tasks.com的功能是什么？ Simple Tasks是一个任务管理器，可为您提供组织业务和简化生活所需的一切。这些都是令人兴奋的功能，不要错过任何东西。响应式，随时随地可用：创建帐户时，您将获得自己的子域，即mycompany.simple-tasks.com，这是可在所有设备上使用的个人响应式应用程序。创建任务并监视执行…

我如何使用番茄技巧来管理我的写作时间

两周前，我开始进行写作实验。一个月以来，我每天都在写作。作为我日常写作习惯的一部分，我一直在使用一种称为Pomodoro技术的时间管理技术。该技术起源于意大利（番茄意为番茄），它涉及25分钟完全专注于您的工作活动（相当于1次“波莫多罗”），然后休息5分钟。我决定使用Pomodoro技术来游戏化写作任务并为自己设定迷你目标。使用Pomodoro技术进行书写时，我使用iPhone应用程序Focus Keeper（在笔记本电脑上时，我使用适用于Chrome的Time Doser应用程序）。使用计时器，我以25分钟的增量进入“僧侣模式”，然后休息5分钟。尽管这可以很好地限制我的写作时间，但我的Pomodoros仍面临一些未解决的挑战。我对POMODORO的挑战我怀疑我没有充分利用Pomodoro技术。如果能够应对以下挑战，我会感到自己在写作过程中会更加专注： 1.下一步对于每天要处理的写作任务，我没有明确的方向。这意味着当我完成写作任务时，我常常会分心，并且没有下一步的明确计划。 2.中断…

抱歉，电子邮件还没有失效。

电子邮件的ob告似乎每年都会抬头。宣告流行流行之死的文章似乎总是受到点击，每年都有数十家初创公司承诺会成为“电子邮件杀手”。 2016年：《纽约时报》所说的“一切都必须与制造商见面，对于电子邮件来说，那是时候了” 2016年： Inc。提供的 “电子邮件即将死的进一步证明” 2016年： TechCrunch的 “电子邮件正在移动的年轻用户中垂死” 2015年：《 PC Magazine 》“电子邮件又死了” 2015年：…

在工作场所进行有效电子邮件通信的4个步骤

说实话。您今天看了几次收件箱？如果超过五个，您应该阅读一下。在家工作有很多优点，但是对我们的数字营销公司来说，一个问题是收件箱会变得混乱。今年秋天，我们了解了该问题的解决方案，并使用4个步骤在工作场所进行有效的电子邮件通信。作为一个团队，我们会互相发送无数关于最细微事情的电子邮件，以为这对我们的交流有所帮助。我们意识到，它造成的弊大于利。在9月参加了Agency Management Institute新手训练营之后，我们学到的许多东西之一就是，与我们发送的电子邮件一样，发送的电子邮件数量也没有必要。在工作场所中有效的电子邮件通信将大大提高您的生产力。这里有4个简单的步骤，可以更好地管理您的电子邮件！＃1：清除电子邮件主题标题在Predictive ROI上，我们最大的问题之一就是像对待紧急情况一样对待一切。我们互相发送的电子邮件将围绕不断的紧迫性，但是主题行可能只说了项目标题。在查看主题行时，要么将其打开并立即进行处理（即使不是很紧急），或者，如果紧急情况传达得不好，即使是紧急情况，也可以保存下来以便以后使用紧急。在紧急情况下直到打开电子邮件之前，您都无法知道是否紧急，因此，将按照先到先得的原则处理问题。…

为善而输

我讨厌输。损失不仅是损失，而且还缺少胜利。这真是损失的两倍。我喜欢把它想成一个比喻，糟糕的失误导致另一支球队投篮。您不仅放弃了两分，还失去了在那场比赛中得分的机会。潜在结果的波动是所观察到的影响的两倍。 +2（或3）与-2（或3）之差为4（或6）。但是有时候，结果的回报并不都是不好的。当您出于正当理由而失败时就是这种情况。 “原因标签”是Chrome和Firefox的浏览器扩展程序（抱歉，Internet Explorer或Safari用户），允许个人通过打开计算机上的标签即可为慈善事业筹款。在打开的每个选项卡上，“原因”页面的选项卡都会在屏幕的右下方显示一两个广告，以及使用收藏夹，便笺，时钟小部件等快捷方式自定义页面的功能。做得很好，一次只做一个标签。广告收入由您选择的慈善机构承担；我个人通常会以我的“心”来支持water.org，这是您打开分页和邀请朋友获得的XP。 Tab for Cause的创始团队Gladly还参加了一项名为March…

从浅到深

我们近代的特征是精神的集体性，潜伏性和寄生性功能障碍：这种疾病从根本上分散了注意力。我们生活在一个互联互通的世界中，该世界常年可用，不知道通过社交媒体消耗垃圾新闻，工作与生活之间的平衡差，时间管理差，多任务处理效率低下和决策荒谬。我们到处都是工具，缺乏专注力。我们到处都是新闻，知识却很匮乏。充满联系，缺乏值得建立的关系。总是很忙，很少有成果。作为一个社会，我们日复一日地失去了以有意义的方式应对工作生活的能力。我们失去了做深入工作的能力。 Cal Newport在他的著作《深度工作：在分散的世界中获得成功的规则》中介绍了深度工作的概念。作者介绍了此概念，并指出： “深层工作是在无专心的状态下从事专业活动的能力，这会使认知能力达到极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。” 他将深层工作的反面定义为浅层工作，其中包括“经常在分散注意力时执行的非认知要求，后勤式任务”的活动。这些努力往往不会在世界上创造新的价值，并且易于复制。” 无论您是编写代码，准备财务分析还是制定营销策略，从定义上来说，业务都需要强大且一致的认知能力，而深入的工作可能是您首先转型自己和之后转变组织的最佳盟友，以便在内部实现巨大的竞争优势您的行业。通配符研究收集了3条提示，以帮助您和您的组织从浅层工作过渡到深层工作。…

开始新的一天写-坚持

您一天开始的方式对于发挥创造力至关重要。我想在接下来的三天里分享从多年失败中获得的三点见解，最后在早晨获得成功。坚持：每天早晨，我都会做三件事，我不想做，以达到上帝呼唤我的结果，从而开始新的一天。 1.起床。我的首要目标不是“唤醒”。多年以来，我一直将警报视为唤醒的信号，而我确实做到了。我醒了……任务完成了……打sn。目的是不醒。目标是起床。 2.出汗。有几天我感觉很好，我跑了1.5英里。在几天里，我感到懒惰和缓慢，我跑了3英里。今天早上，我慢跑了1.5英里，感到很舒服，几乎没有出汗，回到车道时也几乎没有呼吸…所以我转身又跑了一英里，当我回到车道时，冲过去，直到我无法继续前进。我的目标不是跑步。我的目标是坚持下去。直到悲伤开始，坚持才开始。在希伯来语中，耶和华的语言“ oni”有两种含义。…

如何在深度工作与协作之间取得平衡

您的典型工作日是什么样的？对于我们中的许多人而言，会议，电子邮件，与同事的聊天，协作工具发出的通知将为它打上点缀，如果我们真的很诚实，那就浏览网络并融入社交媒体。我们的日子经常花在待办事项清单上的项目之间快速切换。但是，什么时候可以在工作日中抽出大量时间来真正专注并专注于一项任务呢？那可能感觉像是遥不可及的奢侈品。输入“深度工作” 在这段漫长而连续的时间内发生的事情是Cal Newport所说的“深度工作”，即“在无干扰的状态下进行的专业活动，使您的认知能力达到极限” 。纽波特在同名著作中指出，我们的技术驱动文化正在对我们的注意力提出疯狂的要求，同时也降低了我们专注的能力。但是对于那些能够经常进行深入工作的人来说，这对于开发专业知识，提高生产率和专业发展具有极大的优势。深入的工作不仅是为了专业发展。对我们个人而言，它也更加有趣和有意义。我们从Mihaly Csikszentmihaly的“流程”概念中了解到了一部分，因为我们全神贯注于一项任务，以至于我们失去了时间和空间感。在“驱动”中，丹尼尔·平克向我们介绍了知识型员工动机的三个要素-自治，精通和目标。精通在这里很关键，在那里我们要完成一项任务并看到我们的绩效得到改善，这才是我们的关键。合作太过分了吗？…