Productivity – 第286页小小书 XXshu

“嗨，臭虫！我听说过很多关于您的信息”-了解有关错误的所有详细信息

现在，您应该知道如何编写良好的错误标题。假设所有信息的80％都可以在标题中找到。现在，我将教您如何添加使错误100％完成的20％的额外信息。让我们写这个错误的细节： [iOS] [图形] [常见问题]“我们是测试人员”图标显示模糊重现步骤：这些简短，易于理解的步骤将引导读者走向意外行为。例如：打开页面www.we-are-testers.com 单击页脚中的“常见问题解答” 向下滚动到“如何报告错误？”段落观察“我们是测试人员”图标实际结果：在遵循“复制步骤”之后，实际结果是出现的意外行为。…

如何通过六个简单的步骤避免让Slack让您因信息过载而发疯

步骤1：绝对不要在任何情况下都启用“通知我所有新消息”选项。首选项>通知步骤2：使用“紧凑”主题，使更多消息适合您的屏幕空间（更多密度=阅读频道时更多上下文）首选项>消息和媒体>主题步骤3：仅在侧栏中显示未读活动的频道。这会隐藏侧边栏中没有活动的频道，从而使您可以进入不经常对话的频道，而无需给频道提供一长串频道以滚动到侧边栏中以转到未读消息的频道。如果没有新内容，请不要告诉我！首选项>边栏>外观第4步：为最重要的频道加注星标，并希望轻松访问它们，以便在侧边栏顶部对它们进行排序。这里的一个好规则是考虑在赶上消息时首先要阅读哪些频道。对DM和群聊也是如此。星星是给朋友的第5步：将不希望出现的任何通道（ /mute ） /mute ，以可视方式指示Dock中的新消息。考虑一下您是否想在闲暇时阅读某个频道中的消息，或者该频道是否对您很重要，以至于您希望在有新消息出现时收到信号。…

停止购买“决策疲劳”

一整天，数百万个微小的决定都会耗尽我们的意志力和精神资源-如果我们允许的话。研究决策疲劳的研究人员罗伊·鲍迈斯特（Roy Baumeister）说：“做出决定所用的意志力与您对甜甜圈，毒品或非法性行为说不一样。” 决策疲劳是指您的意志力是有限的，就像肌肉在使用过多时会感到疲劳。多亏了白天需要我们注意的无限决策，我们感到筋疲力尽，并开始选择最简单的默认选项，例如推销员建议的鞋子，或者滑倒并吃掉我们一直在努力避免的甜甜圈。这就是为什么奥巴马只穿灰色或蓝色西装的原因：他想将决策力集中在更大的事情上。图片来源：Kathy Smith 一旦研究开始表明决策疲劳会产生非常实际的影响，就会产生一系列生产力建议，以帮助人们最大限度地发挥其智力资源和自我控制能力。像这样的提示比比皆是：在一天开始时处理棘手的项目和重要的决策。如果您一直拖延自己的读书项目，请利用早晨的意志力来完成它。在一天结束时保留一些小决定。在杂货店选择谷物品牌似乎是一个容易而又轻松的决定，但想法是，即使是像这样的小决定也会加在一起并耗尽您的智力资源。对预定的例程做出坚定的承诺。不要决定今天是否要去健身房。事先做出可预测的时间表，无需做出任何决策。要知道您总是在午餐前11:30出发，并在前一天晚上将鞋子和衣服放在门口，这样您就可以抓住它们。…

生产力：基准检查

当我的第一个女儿还是婴儿时，我发现我并不真正了解人。我花了很多时间来改善大脑的理性部分，以至于我的原始大脑已经完全萎缩了。突然，我面对了生活的基本要素：食物和睡眠。没有这些，她会死。我不得不让她活着。奇怪的是，在拥有她之前，我已经使自己活了二十多年，但是，照顾这个可爱的小人类的行为却令人困惑。我让自己创建了一个系统。我会指望手指：食物，支票；打bur，检查；尿布检查小睡，检查。当我完成前三个操作时，我会将她放在摇篮中。感觉好像我知道正确的事情。实际上，我对自己的身体需求知之甚少。成为社会上的成年人是学习订购基本需求的方法。毫无疑问，您已经等待使用洗手间来完成某事。您必须等待午餐，以便可以完成某些作业。我们经常将理性自我的时间轴优先于基础需求的时间轴。…

如何迁移到Quire？复制和粘贴。

你们中的许多人都问过一种将您的工作从其他应用程序导入Quire的方法，而不必麻烦地逐一输入。现在，我们有了答案：复制并粘贴。无论是项目符号列表的Word文档，来自同事的电子邮件，还是包含数据的Excel工作表，您都可以轻松地将它们移至Quire并继续上次离开的地方，例如将想法分解为逐步的任务，从而轻松完成跟踪它们并与您的团队合作。这里有一些例子： 1.文字编辑器您可能在文本编辑器（例如记事本和Word）中有项目符号列表或注释。首先，您按Ctrl + C（在Mac中为Cmd + C）或右键单击以复制内容。接下来，转到Quire项目，单击一个任务，然后右键单击以选择Paste。提示：您可以跳过此步骤，只需按Ctrl + V（对于Mac则为Cmd +…

150：第87集：客户端工作流程展示（播客+视频）

EP87：客户端工作流程展示如何组织客户信息，安排会议和约会并为客户提供服务发票？播客：迈克·墨菲（Mike Murphy）点击这里收听第87集在iTunes上订阅播客我为每一集制作古怪的播客促销视频（请参阅下文）用Adobe After Effects制作的视频我作为自由职业者与客户合作的十个步骤，从开始到完成，包括：如何跟踪客户信息？如何安排和管理日历？如何组织项目和工作？如何跟踪项目时间？如何开具发票并收取款项？我的事…

2018年完美的销售组合

在我继续解释什么是销售堆栈之前，今天的销售是一个竞争激烈的游乐场，并且一种工具已经不足以统治校园。现代化的销售团队使用多种销售软件工具，这些工具旨在提高生产力和决策能力，使重复性任务自动化，并有助于增加销售流程。这种技术形式通常称为销售堆栈。显然，并非每一个销售部门都运行这种火炮，如果是您或您的公司问我如何，我们可以帮助您进行设置。与您分享我今年正在使用的堆栈。 HUBSPOT：因此，我最喜欢的CRM是Hubspot。您可以免费获得此版本，或者付费版本每位50美元。对于雄心勃勃的成长型企业来说，50美元的价格是值得的，但是从免费版本开始，您肯定会在市场上找到更好的选择。邮递员：电子邮件仍然占统治地位，平均打开率仍接近20％，电子邮件使社交和其他形式的外展活动相形见war。 Mailchimp对我来说是2018年的前进之路，坦率地说，自成立以来，Mailchimp就已经存在了很多。 ZAPIER：使用zappers自动化工具删除重复条目，将日期添加到一个位置，然后让Zapier填补所有其他平台或软件上的空白。 ZOHO SOCIAL：使用Zoho Social确保您无所不在。此超级智能和时尚的社交媒体管理工具是必须的，并且与大多数其他平台相比，在可用性方面具有相当大的优势。…

活动家的时间管理—会议版（第1部分）

我有相当一部分人参加和观察不同组织和面向事业团体的会议。我也参加过一些领导会议，在那段时间里，我一直沉迷于使每一次会议都具有重要性和变革性的方法。尽管远非完美，但我相信我已经观察到很多东西，可以看到我们的时间管理的复杂细节。细节，可以节省那么多时间和精力。下面，我试图提出一个人应该具备的必要心态，以便组织自己的一周。我只写了星期日和星期一，我将努力写更多有关星期几的信息。在精力和注意力的经济学方面有太多要分析和理解的方面，必须不断改进会议的进行方式。由于我们从事通过社会运动来改变世界的事业，因此我认为成为积极分子的精髓不仅在于他永不过时的热情，而且还具有典范的沟通和组织能力。让我们开始。归功于马尼拉学院。周日同志们，星期天是值得反思的。现在是时候问自己要生存的一个重要属性了：适应变化。除了考虑一周中发生的事情之外，您还应该休息。尽可能地休息身体，让您的思维漂移到各种可能性和不寻常的地面。问自己：什么宣传有效？我的目标受众是否喜欢我们所做的事情？…

这些来自20家初创公司的团队午餐技巧可改善您的文化

长期以来，人们一直认识到一起吃饭的重要性，可以促进儿童积极发展并加强家庭联系。一起吃饭是一个很好的平衡方式，也是帮助同事团队之间建立更好和更有价值的关系的好方法。我鼓励这些公司排成排的长桌。拥有圆桌会议意味着在寻找坐姿时，您必须选择一群人。但是对于长的人，您只需要坐在行尾即可。您最终每天都在和不同的人说话，从而避免了群体冲突。这对新员工也有好处-他们不必独自一人坐下来或强迫自己加入一个陌生的团队。像StumbleUpon，AirBnB，Eventbrite等一样，您可能可以享用午餐。它会在每天的同一时间提供，因此每个人都知道什么时候会有人一起吃饭。对于其中的美食家，员工将在公司Facebook页面上共享一些美味佳肴的照片。其他公司，例如MemSQL和Softwire，已经聘请了自己的厨师。当然，也有Facebook这样的公司，它们在自己的披萨店，汉堡店和糕点店以及Fab公司都有肉丸店和Dinosaur Bar-B-Que。不需要很贵不过，它不必很昂贵-您不必提供食物，人们可以自带午餐。重要的部分是设定的吃饭时间和地点。将它们设置为可选，这样人们就不会感到有义务，并且在需要时可以继续进行关键的工作。如果空间有问题，请就餐。…

生产力垂死的5个阶段

献给那些无法组织自己的人成为自由职业者相当不错。您不会浪费时间去上班，没有人大声说话并停留在周围。只是和平，安静和睡衣裤。但是有一件事，就是拖延一切。在我看来，这是每个自由职业者的最大敌人。唯一可以控制您的人就是您自己，这是个好警察，然后是坏警察。拖延症易受悲伤的五个阶段影响，也就是众所周知的库伯勒-罗斯模型。它由Swith-美国精神病医生ElizabethKübler-Ross开发。她通过观察死亡前的绝症患者和失去了重要事物的人们来建立这种模型。但是这种模式足够通用。而且您知道，延迟确实可以解决问题，我很自欺欺人。当您疲倦且无动力时，通常会开始拖延。您认为此刻最好休息一下，然后坐下来凝视屏幕。然后开始有趣的文章，Netflix和社交网络的时代。此时此刻，您不会考虑自由职业者的生产力低下，估计失败和其他致命的罪恶，只需要花费一些时间就什么都不做。精神焕发后，您的大脑无处发现，然后抱怨很多工作，这使您受苦并被迫拒绝观看模因。那不公平，对！…