Productivity – 第291页小小书 XXshu

深度工作周：总结

我真的希望您喜欢Cal Newport撰写的本周系列“深度工作”。我知道我做到了在这一天，我鼓励您退后一步，回顾一下过去讨论过的主题。您想改变工作或生活方式吗？现在是安排行动的时候了。第一天：这个主意。深层工作与浅层工作之间的区别。第2天：抵制分心。我们所有人都可以专注于自己，并学习新的方法来消除干扰。第三天：滞后措施，领先措施。如果我们想改善结果，则需要牢记正确的指标。领先指标实际上会对结果产生影响，而滞后指标则没有。第4天：处理较浅的工作。…

释放时间的最有效方法

八个睡，八个工作，八个给你。这就是聪明人建议您减少每天工作时间的方式。时间是我们拥有的最宝贵的资源。无论您多么努力，它都是您无法多做的几件事之一。或者至少这是我们被告知的。但是，您不必成为天才就可以意识到实际上存在一种腾出更多时间的方法。我们很少调整工作时间。我们每晚大约要睡八个小时。但是，大多数时间都浪费在我们自己拥有的八个小时之内。那是我们在社交媒体上花费时间，上下班途中在窗外看电视或看电视的时候。我不会告诉您放弃所有这些，因为这些是您需要实现自己的事情。但是我们大多数人在这八个小时内可以做的其他事情可以减少：家务活。当我告诉别人我付钱给别人打扫我的公寓并熨烫衬衫时，他们的第一个直觉是认为我必须赚很多钱。是的，我有幸没有每天饿死。我有足够的钱做杂货店购物，支付房租以及在需要时购买体验和旅行。但是为某人付钱以带走您大部分的家务劳动并不是要致富。这是简单的数学运算和一些常识。…

一个日志系统可以全部统治

当我游泳时，我的生活很简单。我很有效率。且有效。好的，可能只是我的看法，但无论如何。我早餐时吃了一碗零零零碎的东西，下午在（二元）树荫下度过，并做了一些繁重的晚餐。我的任务列表很简单，过去只有一个条目-Get Shit Done 。我将其标记为完成。每天。但是很快，事情发生了戏剧性的转变，使我陷入疯狂。 Ahem …我想说的是管理职位。无论我做了多少个待办事项清单，我都无法跟踪。我给了无数机会来帮助我达到生产力的缩影，但这种浪漫通常会在数周之内消失。不管我使用哪种生产力黑客，最终都因自己没有效率而受到诅咒。不是因为我突然变得草率。…

为什么在2017年禁止召开状态会议-分钟

您是否知道员工每周平均花费4.5个小时参加状态会议？至少这是2014年进行的《 Clarizen / Harris Poll》调查所得出的结果。根据该调查，有35％的人表示状态会议是在浪费时间，而46％的人希望进行其他不愉快的活动而不是参加。这就引出了一个问题：必须召开状态会议吗？您是否需要他们，或者可以更有效地与同事沟通？请仔细阅读，找出答案！什么是状态会议？状态会议是在组织中共享新闻和信息的沟通渠道。有时每月举行一次，有时每周一次。最近，他们演变成站立会议，参加者站起来保持会议简短。对于远程团队，状态会议通常使用Skype之类的会议工具进行。为什么举行状态会议？举行状态会议有几个原因。他们通常被认为具有成本效益，因为团队有一个小时的时间互相介绍并讨论正在发生的事情。…

3个简单步骤，避免失败并热爱生活

为什么很难做新的事情？您是否曾经想过为什么学习新技能或养成另一种习惯会花很长时间？答案包括您在脑海中产生的想法，这些想法正在创造您对某种事物的感觉。在很多时候，我们会以自己的方式思考，以至于阻止自己去做自己真正想要的事情。因此，我想与您分享以下3个步骤，以您自己的方式摆脱困境，以便您可以更好地专注于实现自己的目标。这一切都取决于知道要走什么路。例如，这就像开车上车去杂货店。前几次，如果您是该地区的新手或从未来过，请将目的地插入GPS，它会为您提供转弯路线。尝试新事物与您脑海中发生的事情相似。不知道该怎么办可能会造成混淆，仅仅是因为您还没有将其映射出来。让我进一步解释。您尚未想出要做什么的神经通路。就像我之前说过的那样，您当前的想法不断妨碍您，并导致您不断进步。怎么样？您随时可以对自己说：“我不知道该怎么做……”，否则您会感到困惑或自我怀疑。这一切都始于您的想法。这些想法会产生您的感觉。我们对某件事的感觉会驱动我们的行动，或者在某些情况下会导致无所作为。…

为什么在工作或学习时应该将手机放在另一个房间

智能手机的后果有多严重？每天我们看到同一场景，人们无时无刻不在盯着他们的智能手机。在家中，饭店，火车，飞机，学校，工作场所，基本上到处都有。而且我们都知道智能手机令人难以置信和令人上瘾。我们计划深入专注于给定的任务，但是三十分钟后，我们发现自己在Instagram上浏览照片。没有讨论，智能手机具有积极的一面。他们瞬间打开了通往全球几乎所有信息之门的大门。今天，我们可以免费与世界各地的人们进行实时交流。然而，事实是，许多人沉迷于手机。许多人不再专注于给定的任务。为了提高工作效率，已发布了应用程序，使您可以阻止任何分散注意力和令人上瘾的应用程序。其他人开始完全删除这些分散注意力的应用程序。然后有些人（包括我自己）正在完全关闭电话以完全专注于一项任务。自己的智能手机的存在会降低可用的认知能力但是，最近的一项研究表明，这些做法还不够。甚至智能手机的存在也会降低我们的可用认知能力。得克萨斯大学的研究人员发现，即使在关机的情况下，仅在桌上或您工作的房间中只有一部电话也会对自我控制和认知过程产生负面影响。该研究发现，如果在进行测试时将智能手机放在另一个房间中，则某人保存和处理数据的能力将大大提高。…

健康平衡工作与生活的三个关键

人们要做的最困难的事情之一是建立健康的工作与生活平衡。人们经历过度劳累或疲倦的阶段并不少见。因为我们经常对工作充满热情，并且他们为我们提供收入，所以我们变得非常有动力去工作。人们很容易通过自己的职业来定义自己，将大部分时间和精力投入到工作中，而忽略了生活的其他重要方面。为了使自己真正快乐，我们需要尽可能地全面。我们需要专注于身心健康以及与周围人的关系。您可以采取一些步骤来改善工作与生活的平衡照顾身体健康锻炼：无论是午餐，清晨还是傍晚，都要安排自己的时间进行锻炼。它并不需要很长，而且您不需要为昂贵的健身房会员资格付费。仅仅20到30分钟的瑜伽时间就足以使一些内啡肽运转。您可能会感到惊讶，这将对您全天的专注和精力水平产生影响！健康饮食：人们在忙于紧迫的最后期限和目标时，很难看清自己吃的东西。晚上花些时间准备健康的午餐，这可以使您全天保持健康。照顾您的心理健康调音：您可以养成一种有用的习惯，即不时关闭手机并断开与技术的连接。这可能是一个有用的做法，可以使您头脑清醒，重新集中精力并重新焕发活力。阻止您的日历：有时我们超出预订范围。…

概念—团队合作的新范例

新版Quip？您与Notion的第一次接触会令人困惑。 Product Hunt将概念描述为新的Quip。这样会更好，因为它不必满足邪恶的霸主Salesforce的议程，它将为您服务。使用您的Google帐户注册Notion后，您将被带到一个预先配置的工作区，并且很明显这不是Quip；这不一样。不同是好还是不同？您不确定，但是绝对不同。 Quip的任务是成为您的居住文档，这是Google Docs首次引入的实时协作迭代中的下一个逻辑步骤。概念的使命是成为现代团队的统一工作空间。使用Notion一个月后，我意识到这不仅是Quip的迭代，而且是我们如何以团队合作的新范式。概念：工作场所协作的新范例要了解概念为何在工作场所协作中催生新的范式，了解什么是范式，其作用以及何时以及为什么出现新范式非常有用。 [1]…

写一个好的轮廓就像是古生物学家。

无论您是写小说，写小说，工作还是娱乐，这里概述了一些重要的古生物学类比： 1.从一个假设开始。或者，在创造性写作的情况下，首先要有意图。在开始之前，请问自己：我在写什么？关于什么信息，论文或故事？即使只是开玩笑，比如“我对太空海盗和虫洞有一个野心勃勃的梦想，想把其中的一些变成一部潜在的小说”。嘿，那是什么！以任何形式将其记下来（我建议是自由写作），然后开始将其表述为“为什么”。我建议您特别注意这部分，尤其是对于较长的部分，因为这将带您完成写作过程。 2.到那里收集一些研究和证据。确定您要写的内容以及原因之后，就该进行一些初步研究了。许多人在受到启发后几乎立即开始写作，这绝对是……很好。但是，在进入写作项目的初期，如果要创建高质量的作品，就必须做一些艰苦的工作。不管您是否已确定起点，终点和终点，这都是创建许多人想念的良好轮廓的一部分。再者，无需做任何研究或收集具体要点的初始写作是完全可以的！随心所欲地写作，只有美好的事物才能从写作的渴望中获得。…

在商务聊天中进行所有交流的好处

使用商务聊天平台（例如Slack，Microsoft Teams，HipChat），以便所有内部通信都以一种标准化的方式进行。市场上还有许多工具，可用于通过外部通信实现相同的功能。所有信息都存储在公司的业务聊天平台中，所有搜索该信息的人都可以轻松访问。但是，有一种重要的内部和外部通讯方式不会自动以书面形式提供：电话。尽管让聊天机器人负责为企业提供客户服务的趋势，但口头交流一直并且将始终是关键任务。仍然通过电话进行业务！但是，涉及商务电话的文档时会出现问题。好吧，是的。 😉 像Slack这样的商务聊天平台，允许集成商务在线工具，以将公司的所有通信都集中在一个地方。迄今为止，基于语音的通信被排除在外，每位员工都必须手动进行维护。通过Yodel，来自外部呼叫者的呼叫首次被集成到聊天平台中，并自动记录下来，供团队中的每个人访问。这样就可以搜索可能已录制的呼叫者和语音邮件。该语音机器人是专门为中小型企业的外部通信设计的，它询问正在呼叫的呼叫者及其呼叫原因。答案会实时记录到群聊中，您可以看到谁参与了通话以及何时参与。总结：以所有需要访问它的人都可以在几秒钟内找到它的方式来记录公司的所有通信是很明智的。…