Productivity – 第263页小小书 XXshu

拖延症的好处

像很多人一样，我会像冠军一样拖延！当我在大多数情况下应该写作时，我能完成多少工作，真是令人惊讶。为了捍卫自己，自从我们两个月前休假归来以来，博客文章就像在磨牙。我提出了一些想法，甚至在我的Moleskine中提出了一些后续想法，但这些页面尚未进入我的计算机的大屏幕，因为它们不是那么好或有趣。当然可以确保有人会觉得它们很有趣，但是如果我觉得有趣，那么我就不会，为什么呢？写作并不是我一个独立的能力。我避免割草，给割草机加气和打扫房屋。清单还在不断增加，但是我注意到，我推迟的大多数事情实际上都是手动完成的，通常在我写书时会很快完成。在我键入此内容时，狗床被洗了。我寄希望于今晚晚些时候对办公室进行清理，重组和适应工作。就像许多其他人一样，老人也是拖延症的专家。我认为这是因为他在压力下表现更好，因此他下意识地使自己承受压力。但是老人有不同的拖延方法。他是个小睡者，这让我发疯。我的意思是，如果您要避免做任何事情，那么您应该做其他事情！！！我错了吗？有一次，当他拖延时间时，老人送给我这张照片来证明小睡是合法的拖延工具。我不确定这两个类别中的哪一个都属于“…

社交媒体正在扼杀您的创造力

别担心，我不是“那些”人之一。我不是社交媒体的杀手y。我每天都喜欢并经常使用它。但是最近，我一直在研究减少社交媒体使用对我大脑的影响的方法，以减少浪费在Facebook和Instagram（我最常使用的平台）上的时间。我发现了解我们的大脑是如何工作的，促使我想改变我的行为。知道我可以改变也能启发我。内在动力是改变的最佳来源，对吧？这比一个大叫我们离开Facebook的人要好。我对社交媒体和创造力之间的关系感到好奇。而且，我的意思不是写有创意的社交媒体帖子。我的意思是社交媒体如何影响我们的创造力，所以我开始进行研究。我发现大脑中有一种感觉良好的神经激素，给我们带来了些许欢乐。叫做多巴胺。您可能已经听过“有点多巴胺发作”的表达。那么，有一点快乐怎么了？显然很多。通过社交媒体获得的少量多巴胺热销正在扼杀我们的创造力。现在，我不是科学家（如果您是科学家，请随时在评论中让我知道我做错的任何事情；如果不是，请闭嘴，在这篇文章中添加有意义的评论），但是我会尽力解释我所发现的。…

在Wacom数位板和After Effects中使用窗口管理器BetterTouchTool

首先，我尝试了Divvy和Spectacle之类的应用程序，但是这些应用程序无法与“热区”配合使用，您只能向其中拖动窗口。他们使用快捷方式。现在，如果您是编码人员，还是开发人员，那么快捷键就很棒。但是，我主要使用类似鼠标或笔的输入板。这意味着我必须握住我的平板电脑才能使用这些键。我的工作流程不理想。但是，我没有尝试过App Store上提供的超便宜磁体，它确实使用了热区。但是，这似乎太简单了，而我已经拥有了BTT许可证。因此，它们对我毫无用处。同样，由于某种原因，眼镜也与Finder的快捷方式混为一谈。我什至无法使用Cmd + W关闭窗口。…

关于运输和与他人玩得开心

举措|| 收件箱→待办事项→本周>今天要开始的事情→活动/进行中→演示→完成→存档倡议长期，复杂的项目（1-6个月）。顶级信息。用标签进行颜色编码。收件箱每个功能请求的起始位置。公司中的任何人都可以将卡添加到收件箱堆栈中。卡应标明是对功能的要求，而不是分配的任务（例如，“我希望能够轻松检查项目状态”比“每周发送有关X项目的电子邮件”要好）。包括尽可能多的协调信息/附件。本星期（我知道，我跳过了Backlog。这是有原因的）。在周一的会议上，产品策略小组将检查前一周收件箱中的所有内容，并将基于容量和优先级的工作拉入本周。他们将卡的形式从功能请求更改为任务分配，将复杂的任务分解为更简单的组件，并将每个标签标记为适当的计划。不能附加到现有计划中的组件任务意味着团队负责人需要与请求者进行协调，以确定如何确定任务的优先级，并了解其是否适合计划。如果团队的能力超出收件箱中的容量，则应从待办事项列表中提取其他工作。…

只是笔记本和笔

我们都在寻找完美的解决方案来解决我们的时间管理难题。为了使时间管理系统真正有效，它需要做两件事：考虑到您独特的情况和风格，为您的个人和工作生活提供价值。令人愉快且易于使用。如果不勾选这两个框，最终将是管理上的麻烦—最终您将放弃它。没有任何一种神奇的系统可以为所有人服务。对我有效的方法可能对您或其他任何人无效。哎呀，这是完全不可能的。当时间管理的话题浮出水面时，大多数人会想到诸如Things和Omnifocus之类的应用程序。这是可以理解的。应用几乎触及我们生活的方方面面。这很无聊，但我经常避开这些工具，而推荐使用简单的笔记本和笔。在过去的几个月中，我采用了流行的Bullet Journal系统的一种变体。我在四月份发现了它，这不仅使我的工作变得很愉快，而且还记笔记和记日记，这真是太棒了。 Bullet Journal的核心是一套将笔记本变成理想的计划器，日记和日历的指南。…

电子邮件已失效。是时候介绍一些松弛了。 – Shawn Casemore –中

电子邮件已失效。是时候介绍一些松弛了。在最近与一群首席执行官进行的关于加强领导团队之间沟通的讲话中，我们将讨论转向了不同的沟通方式。就使用频率而言，电子邮件是第一位，其次是短信和电话。但是，有趣的是，当我们将讨论转移到哪种平台是最有效的交流方式时，我们的清单实际上是相反的。如果重要的话，会议室中的高管们表示，电话是他们“沟通”的手段。看来，除此之外，听众的交流紧迫感，所涉及的细节水平以及听众所喜欢的交流方式决定了所有其他交流方式，无论是电子邮件，文本还是语音消息。似乎使用这两种方法都取决于情况，而不是根据个人喜好。我们是否应该考虑更多的现代交流方式？我一直说过，如果您想以有意义的方式与员工建立联系，那么唯一可以使用的真正沟通方法就是员工愿意使用的沟通方法。如果员工喜欢发送短信，那么您应该这样做。确实，与员工和同事进行交流的方法不断发展，但由于明显的原因，我发现有两种方法迅速引起了人们的广泛关注。从诸如Social Cast之类的通信协作平台到诸如Blab.im之类的实时流应用程序，我们与员工和团队进行交流的方式和方法都以惊人的速度不断发展。随后出现的是Slack，这是一个外观类似于Facebook的在线平台（除非没有所有的广告和自我宣传的垃圾会阻塞气道）。作为一种工具，Slack提供了一种一站式，易于搜索且视觉上令人愉悦的方式来巩固通信。对于那些曾经体验过该平台的首席执行官和高管们，除了赞美我什么都听不到，这让我回到了我的观点。我们需要克服我们的电子邮件。…

聊天会将工作从工作中抽走吗？

在发布我的2017年目标后的几天里，我一直被时间的简洁和日新月异所困扰。我们5个月大的女儿很小，整天随时都可以睡在我们的胸口上，突然她的大小翻了一番，在婴儿床里小睡了一下。我回不了几天（或几个小时），我想珍惜和陶醉于自己拥有的那一刻。这些目标中的许多目标要么与工作同时存在，要么与工作完全无关，这意味着我需要充分利用自己的工作时间，以腾出时间与家人和朋友建立关系，在房子上工作，保持锻炼和情侣爱好。而且，老实说，我的工作最大的缺点就是聊天应用程序Slack。该工具被誉为业界同类产品中的佼佼者，它快速，完全直观且具有许多功能。而且由于人类容易上瘾和自满，它也可能使人分心。我知道这是给我的。这不是Slack（或Hipchat，Telegram，Gitter或Discord）的错-是我的。当我陷入一个问题或陷入艰苦的工作时，最好的出路是摆脱困境，寻找容易和容易的东西。一种精神上的缓解，甚至回报的东西。我可以在Slack上说些有趣的话，并获得良好的反应！而且我不想错过我们办公室频道中的最新对话；这可能使我在社交方面落后于其他。这也是我们每天要对Facebook进行50次检查的原因，而这之间不太可能发生开创性的事情。我希望我的时间回来。我想在工作中工作，并更好地控制自己的生活，决定什么时候做什么。这是我将尝试亲自实施的一些新聊天规则：…

就业不足-您的公司正在发生这种情况吗？

感觉我们必须比历史上任何时候都更加努力。随着移动设备的普及，我们始终可以访问，并且工作与非工作之间的界限开始变得模糊。但是，如果您查看统计数据，就会发现他们生活在140年前，每周工作时间将超过65小时，并且可能每周工作6天。那么为什么人们感到越来越紧张？潜在的答案可能令人惊讶。我们组织工作的方式意味着人们越来越意识到完成工作的困难。 “努力”与“取得的进步”之比令人感到无所适从，这鼓励人们反思，我们可能会发挥自己的潜力；人们感到工作不足。意义至关重要积极心理学的先驱马丁·塞利格曼（Maslow首次使用该术语）区分幸福的三个方面。愉悦的生活（享乐主义，肤浅的生活），美好的生活（家人和朋友）和有意义的生活（寻找目的，指的是更高的利益）。您做任何事情的动力都取决于您如何处理幸福的这些方面。最近，丹尼尔·平克（Daniel Pink）帮助普及了目标的重要性，并指出当我们满足自主，精通和目标的心理需求时，我们对工作和生活会感觉更好。 Ikigai是一个日语概念，意为“存在的理由”。据日本人说，每个人都有一个ikigai。要找到它，就需要对自己进行深刻而漫长的搜索。现代工作面临的挑战是，我们正在努力在日常工作中寻找意义。…

从全职员工过渡到自由职业者的五种工具

为自由职业者构建了数百种资源和平台，您可能已经以全职角色使用了其中的一些资源和平台。每个人都有最好的时间管理，发票，预算或电子邮件工具，但是如果您盲目地搜索Google寻找起点，请首先尝试这六个方法。 1.回旋镖 -boomeranggmail.com Boomerang是Gmail的插件，可以解决各种问题（有些您甚至可能不知道自己有问题！）也许您正在深夜工作，想安排第二天早上发送电子邮件，所以客户不知道你在挤。如果几天之内未收到答复，也许您正在发送许多提示，并希望自动提醒您跟进一条消息。不管它是什么，Boomerang是一个简单，免费的插件，肯定会在某种程度上为您提供帮助。 2.自由职业者费率浏览器— hellobonsai.com/freelance-rates Bonsai是一款适用于自由职业者的预算软件，它具有有用的Freelance Rate Explorer（自由职业者费率浏览器），当您初次成为自由职业者设计师或开发人员时，它可以帮助您设置价格。通过选择您的位置，经验和技能，您可以快速查看其他可比较的自由职业者所收取的费用，并更好地了解如何为自己的作品定价。 3. Toggl — toggl.com…

红色，绿色，灰色-我的电子邮件控制第一步

在过去的几年中，我对如何管理工作日进行了许多调整，以充分利用自己的时间，并确保在任何时候我都在做一件会产生最大影响的事情。我要做的第一步是对电子邮件进行分类，以建立一个系统来告诉我哪些电子邮件是我首先应该查看的。这个概念很简单：让Outlook或您选择的电子邮件客户端使用您可能已经在脑海中使用过的规则为您对电子邮件进行分类，但前提是您必须打开邮件。有两种方法可以实现此目的，一种是使用Outlook分类对电子邮件进行分类，另一种是将传入的电子邮件筛选到三个文件夹之一。我更喜欢使用类别，因为这些类别由颜色表示，这意味着我的收件箱可以让我全面了解我的电子邮件世界，但是颜色编码告诉我应该去哪里。使用类别分类，我将电子邮件分为三类： 1-我是唯一收件人的电子邮件（红色） 2 —与许多其他收件人一起在“收件人：”字段中的电子邮件地址（绿色） 3 —我仅在“抄送：”字段中的电子邮件（灰色）进行设置非常简单。首先在Outlook中创建三个新类别，为它们指定对您有意义的名称和颜色代码… 其次，建立三个新规则，将所有新收到的电子邮件归入其中之一。此规则会接收仅发送给我的所有电子邮件，并将其添加到“仅收件人”类别，因此在“收件箱”中将其涂成红色通过以这种方式对进入收件箱中的电子邮件进行分类和着色，可以清楚地了解打开Outlook时从何处开始。 Outlook过去使用类别颜色为整个电子邮件行着色，但现在仅提供一个小的彩色标签每次我进入收件箱时，有了这个系统，我的目标是首先处理红色。…