如何设置和使用工作区组

使用Workplace组进行协作和连接

现场员工,远程和移动员工以及与您合作的其他公司的员工都在使用Workplace组进行协作和连接。 群组易于设置和自定义,因此您可以快速邀请其他人并立即起床并跑步。 这是入门方法。

我要使用群组做什么?

工作场所小组是讨论项目,管理信息并与同事或客户安全共享文档的私人空间。

小组成员可以上传,共享和存储无限的文件,并且可以实时处理文档。 您的团队可以使用与SharePoint等工具的集成,以与其日常使用的工具进行有效的协作。 并在一个小组中工作可创建即时可访问且安全的记录,因此您拥有项目的完整时间表。

您可以围绕任何主题设置组。 以建筑解决方案业务Consolis为例。 其最重要的小组之一是“ 小组清洁地板” ,该小组旨在确保整个工厂的高标准清洁度和员工安全。 在此处阅读完整的案例研究。

有哪些类型的小组?

有几种不同类型的组:

  • 团队和项目 -供团队工作和聊天
  • 讨论 -获得同事的反馈
  • 公告 -用于公司新闻,更新和公告
  • 社交及其他 —用于计划工作活动
  • 多公司 -与其他公司的人一起工作

还提供3种隐私设置:“打开”,“关闭”和“秘密”。 您选择的那个将取决于组的功能。 一个开放的小组可能在公司范围内—例如,一个讨论工作聚会的想法或发布公告的地方。 您的“已关闭”或“秘密”组用于在特定项目和任务上进行协作。

我如何开始一个小组?

一旦确定了所需的组类型,开始就很简单:

  • 导航到Workplace中的“组”页面,然后选择创建组
  • 选择一个组类型和名称
  • 单击自定义将隐私设置更改为“打开”,“关闭”或“秘密”

然后,您可以选择要添加到组中的同事。 您不必一次添加所有人。 创建后,您随时可以添加更多人。

如何使用群组?

创建群组后,您立即成为该群组的管理员。 首先,创建一个欢迎信息是一个好主意,该信息可以说明小组的目的并鼓励人们发帖。

小组成员可以调整通知设置以满足您的需求,并避免信息过载。 您还可以要求提供有关该小组运作方式和进行更改的反馈。

在哪里可以找到有关行动小组的信息?

看看亚航团队如何利用团体将整个公司带入对话,打破孤岛并鼓励更好的合作。

或看看Golin,那里的员工受到Workplace的启发,他们在不到24小时的时间内建立了200个小组。

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