为什么内部博客比电子邮件更好

尽管有许多不同的数字通信工具,但至少根据以下统计数据 ,电子邮件仍然是我们最喜欢的一种: 超过26亿人拥有一个电子邮件帐户,其中大多数人每天都在使用它。 当天发送和接收的电子邮件总数超过2050亿个。 世界上所有电子邮件的一半以上是商务电子邮件。 每天发送和接收1125亿封企业电子邮件 。 普通员工每天接收和发送大约122封电子邮件。 这些数字相当可观。 因此,既然您已经看到了这些数字,您是否仍然认为向团队成员发送电子邮件是一个好主意? 为了成功开展业务,您需要与团队保持一致的沟通,并且您可能习惯将电子邮件作为首选工具。 无论您是要开始一个新项目,征求别人的意见还是发表声明,您都可以使用电子邮件来做到这一点,而不会浪费太多的会议时间 。 但是,在如此拥挤的收件箱中,很容易将重要信息放错地方或完全忘记回复电子邮件。 而且,如果您需要与多个人交流,那么您将拥有一个真正的“聚会”。 想象一下这种情况:您刚刚向三个人发送了一封电子邮件,要求他们就特定主题提供反馈,并且您需要参与此过程的每个人。 但是,其中一个忘记单击“全部答复”按钮,因此您是唯一收到电子邮件的人。 接下来,您需要向所有人发送另一封电子邮件,其中包含更新和只有您收到的最新信息。…

在线团队合作技巧

随着世界迅速将其注意力从物理状态转移到虚拟身份,工作流程和经验已大大改变了他们的发展方向。 实际上,大多数新创公司和小型企业都完全在线运营,没有任何实体存在。 无论行业如何,当今的公司都需要保持强大的虚拟形象,以取得进步甚至获得认可。 即使在组织内部,团队也依赖强大的虚拟协作和沟通来完成工作。 随着研究和统计数据的不断发展,专业人员正在发现和开发节省时间和成本的新方法。 互联网上的完成工作提供了一个标准,透明的平台,可提供更严格的方法,同时将人为错误降至最低。 这使我们可以进行在线团队协作。 没有有效的协作和团队合作,任何项目都无法完成,并且同一规则适用于在线或远程团队。 但是,畅通无阻的在线交易和通讯仍在进行。 约有86%的工人,教育者和高管将工作场所故障归咎于缺乏协作。 在nTask上,我们了解成功的在线协作至关重要。 请继续阅读以获取一些提示,以帮助您逐步进行在线协作。 安排工作和职责 花必要的时间来计划您的项目。 制定项目计划的方式不需要太多澄清或不断确认,这一点很重要。 最近的一项研究表明,58%的员工每天花费至少一个小时来查找信息。 一种有效的做法是将您的项目分解为较小的任务和活动。 根据每个团队成员的技能水平和经验分配任务。…

空闲时间跟踪软件-为什么不值得考虑

免费时间追踪软件 我们大多数人自然会被“自由”一词所吸引。 这个词本身似乎暗示着与之相关的一切都将以各种方式自由-无忧,无压力,终身免费。 但是尽管有这个词的联想,事实是生活中很少有东西是完全免费的。 虽然您可以免费获得试用报价,甚至产品或服务,但这不一定意味着这笔交易是笔划算的交易。 当然,这并不意味着它将摆脱麻烦,问题和麻烦。 尽管获得高分并没有什么错,但是当您听到免费的东西时-谨慎行事很重要。 当涉及到时间跟踪软件这样复杂而有价值的东西时,尤其如此。 在进行时间跟踪时,您需要确保选择的软件能够胜任当前的任务,而不会让您感到沮丧和压力。 对于许多企业而言,工资支出是最大的支出–选择能够确保该领域准确性的软件很重要–可以节省不必要的支出。 此外,您将需要能够节省时间的软件。 根据对独立小企业的一项调查,超过83%的企业主将增加时间限制视为成功的最大障碍之一。 作为一个小企业主,您的时间很宝贵-您要做的最后一件事就是浪费时间,用不着急的软件。 如果您在市场上寻求公司的时间跟踪解决方案-重要的是要选择最适合您的工作-可以避免浪费时间,不准确的薪水和挫败感。 尽管免费程序可能很诱人,但通常严重缺乏这些程序。 让我们看一下免费版本经常缺少的一些重要功能。 帮助和支持 尽管您可能不太担心支持问题,但是在时间跟踪软件方面,您将需要确保有人在场,随时为您提供帮助-如果您遇到困难。…