尽管有许多不同的数字通信工具，但至少根据以下统计数据 ，电子邮件仍然是我们最喜欢的一种：
- 超过26亿人拥有一个电子邮件帐户，其中大多数人每天都在使用它。
- 当天发送和接收的电子邮件总数超过2050亿个。
- 世界上所有电子邮件的一半以上是商务电子邮件。
- 每天发送和接收1125亿封企业电子邮件 。
- 普通员工每天接收和发送大约122封电子邮件。
这些数字相当可观。 因此，既然您已经看到了这些数字，您是否仍然认为向团队成员发送电子邮件是一个好主意？
为了成功开展业务，您需要与团队保持一致的沟通，并且您可能习惯将电子邮件作为首选工具。 无论您是要开始一个新项目，征求别人的意见还是发表声明，您都可以使用电子邮件来做到这一点，而不会浪费太多的会议时间 。 但是，在如此拥挤的收件箱中，很容易将重要信息放错地方或完全忘记回复电子邮件。
而且，如果您需要与多个人交流，那么您将拥有一个真正的“聚会”。 想象一下这种情况：您刚刚向三个人发送了一封电子邮件，要求他们就特定主题提供反馈，并且您需要参与此过程的每个人。 但是，其中一个忘记单击“全部答复”按钮，因此您是唯一收到电子邮件的人。 接下来，您需要向所有人发送另一封电子邮件，其中包含更新和只有您收到的最新信息。 圈子再次开始，另一个人忘记将所有人都包括在对话中，因此您需要进行其他更新，依此类推。 最后，您在电子邮件线程中拥有一系列超过30封电子邮件，无法跟踪谁说了什么，也没有机会得出总体结论。 您将不可避免地以臭名昭著的电子邮件树结尾，如本视频所述：
如果您将拥有一个可以全部交换信息的集中位置，您的业务沟通会不会变得简单得多？ 您需要的是一个现代化的协作工具 ，该工具将使您始终走在一条相同的道路上，并使每个人都能保持同步。 您需要一个内部博客 。
我们已经列出了您的公司应该使用内部博客的5个原因 ，以下是内部博客比团队交流的电子邮件好得多的三个主要原因：
1.内部博客使团队沟通高效开放
如果我们使用相同的示例并提供所需的反馈意见，并请三个人参与，然后将其放入内部博客中，则整个情况将更加简单。 您将撰写一篇文章，通知所有人您需要尽快输入他们的信息。 他们会在您的帖子下发表评论，大家都可以在其中看到所有回复，并在需要时可以进行公开透明的讨论。 最后，您可以在其他评论中进行总结，我们就可以了–整个过程高效进行，几乎没有交换任何消息，而没有来回通知。
这只是一个简单的例子。 想象一下，您能以多快的速度共享全球公告 ，收集反馈， 组织公开讨论 。 最后，您将能够停止使用电子邮件进行团队沟通，而仅切换到内部博客。
2.有了内部博客，每个人都可以开始对话
内部博客是一条双向的街道，这意味着您的团队成员也可以添加博客文章。 是的，他们也可以向所有人发送电子邮件，但最终效果会有所不同。 通过内部博客文章，他们可以就一般感兴趣的特定主题开始对话，或者与其他人分享他们的知识。 该帖子将在这里供所有人阅读，喜欢或发表评论。 它不会在存档，垃圾邮件或已读电子邮件部分中丢失。
如果公开和透明 ， 则人们更有可能参加小组讨论 ，博客帖子和评论就是这种情况。 另一方面，对于电子邮件，您永远都不知道谁回复了谁，谁没有回复，没有人使用“转发”选项并将所有信息暴露给陌生人。
3.通过内部博客，您将快速找到所需的所有信息
如果您曾经尝试在收件箱中进行搜索，以查找与通用主题进行很长时间对话的第五封电子邮件中提供的相关信息，那么您将知道此过程是多么的累人。 您可能需要花费数小时进行搜索，才能获得所需的消息。
使用内部博客进行搜索非常容易。 只需在“搜索栏”中键入您需要的单词或行，其余的操作将由应用执行。 它将列出所有使用该词的博客文章和评论，您将很快找到所需的词。
这只是使用内部博客比使用电子邮件更好的三个原因。 有很多prp内部博客参数，但是我们认为仅强调最明显的参数将是最强大的。 您可能会自己想到其他人。
那么，为什么您要浪费时间在可以使用内部博客并立即进行更有效的团队沟通的时候呢？ 尝试一下Blog，亲眼看看收件箱中电子邮件的减少将使您的生活变得多么轻松。
