我们大多数人自然会被“自由”一词所吸引。
这个词本身似乎暗示着与之相关的一切都将以各种方式自由-无忧，无压力，终身免费。
但是尽管有这个词的联想，事实是生活中很少有东西是完全免费的。 虽然您可以免费获得试用报价，甚至产品或服务，但这不一定意味着这笔交易是笔划算的交易。 当然，这并不意味着它将摆脱麻烦，问题和麻烦。
尽管获得高分并没有什么错，但是当您听到免费的东西时-谨慎行事很重要。 当涉及到时间跟踪软件这样复杂而有价值的东西时，尤其如此。
在进行时间跟踪时，您需要确保选择的软件能够胜任当前的任务，而不会让您感到沮丧和压力。 对于许多企业而言，工资支出是最大的支出–选择能够确保该领域准确性的软件很重要–可以节省不必要的支出。 此外，您将需要能够节省时间的软件。 根据对独立小企业的一项调查，超过83％的企业主将增加时间限制视为成功的最大障碍之一。 作为一个小企业主，您的时间很宝贵-您要做的最后一件事就是浪费时间，用不着急的软件。
如果您在市场上寻求公司的时间跟踪解决方案-重要的是要选择最适合您的工作-可以避免浪费时间，不准确的薪水和挫败感。 尽管免费程序可能很诱人，但通常严重缺乏这些程序。 让我们看一下免费版本经常缺少的一些重要功能。
帮助和支持
尽管您可能不太担心支持问题，但是在时间跟踪软件方面，您将需要确保有人在场，随时为您提供帮助-如果您遇到困难。 您最后想要做的就是由于软件问题而无法在月底处理员工的薪水。 请记住，自由软件通常是骨灰级的，缺乏支持。
安全功能
当跟踪员工的时间时，安全性尤其重要。 这些程序通常处理敏感信息，包括有关员工以及公司的数据。 但是，空闲时间跟踪软件通常不会提供安全保证。 据估计，超过一半的美国小企业至少经历过一次数据泄露事件-而且由于风险很高-采取一切措施以减轻工人信息风险的重要性-落入了不法之徒。 仅出于这个原因，就值得考虑购买能够吸引您的软件，并认真考虑员工的数据安全性
更新
一切都需要更新，尤其是软件。 使用免费程序，您不太可能获得更新和升级，而这些更新和升级是使程序平稳运行所需的。 通常，这些公司根本没有资源来确保定期更新–或幕后工作的支持系统无法使您正常运行。
可扩展性
最后，时间跟踪软件应具有随公司发展的能力。 如果您雇用更多的员工，或扩展公司，那么免费软件是否能够跟上？ 选择将与您的业务一起发展的时间跟踪软件，将使您免于以后不得不寻找其他程序的麻烦。
尽管许多软件程序可能声称是免费的，但它们却没有广告，那就是您必须在麻烦，压力和浪费时间方面付出代价。 尽管这在当时看来似乎很划算，但您始终应该确保一定要先阅读精美的说明书，并选择能够满足您的需求并帮助您尽可能盈利地经营业务的选项。
