Productivity – 第178页小小书 XXshu

你新年的决议很愚蠢

您正在为失败做好准备随着2016年的结束，正是我们每个人都开始思考新年决议的时候。我们将下决心要吃健康的食物，多去体育馆，多读书，多旅行，并花更多时间与我们的家人和亲人在一起，而且清单还在不断增加。但是，每当我们做出这些决议时，似乎都无法将它们保持在新的一年之内，而不是几个星期。有时我们会成功，但是这些小小的胜利确实很少。我个人认为这种失败与缺乏纪律或意志力无关。相反，我认为这与分辨率思维方式的根本缺陷有关。当我们决心做某事时，它变得不可谈判。我们决心要健康饮食，但是当我们和朋友一起出去吃披萨时，我们会把那一刻视为整个决议的彻底废除。因此，我们把整个事情扔掉，回到原来的习惯。我们为失败做好了准备。因此，随着我们从2016年迁入2017年，我想帮助您减少失败的机会。我希望你成功。这就是我相信您可以做到的。设定可实现的目标，而不是决心做任何事情。与其说“我要吃健康的饮食”，不如说是到年底要在一周的5天之内自制饭。最多工作5天。如果您决定每周做5天，可能会做一段时间，但是您会精疲力尽，因为它像杂务而不是练习。…

使用Trello作为新闻创意的资源库

Trello是一个出色的工具，可以跟踪您要编写的所有内容。这非常适合捕获笔记，提前计划并保持高效。它很灵活，可以协作。提出想法并非难事，但是将想法从草稿变为文章需要花费时间。这意味着您一次只能积极地从事少数几个想法。 Trello是基于Web的项目管理应用程序，它是我偏爱的工具，可以“搁置”我认为在不久的将来可能值得追求的想法，否则我可能会永远失去。正如程序员Josh Earl所定义的那样，Trello最简单的说是“只是办公室墙上的软木板。”它具有“木板”和称为“卡片”的虚拟便利贴。 “进行中”板我是Univision Noticias / Salud的记者，在那儿我写有关健康的文章。我有一个名为“进行中”的董事会，在那里我捕捉到了我可能会启发一个被称为“想法”的故事中的故事的一切。这些都是未开发的想法。我可能每天添加几张带有想法的卡片，或者一无所获。有时我会写一个简短的描述，一个临时标题或一个粗略的轮廓。不过，在大多数情况下，我只写一些想法和引发想法或研究的网页。…

时间管理应用程序可提高工作效率

尽管我们努力提高工作效率和生产力，但通常很难在不使用特殊工具的情况下采用更好的时间管理实践。这是我们精选的最佳时间管理应用程序，可帮助您提高专注力，减少日常活动花费的时间，并了解您如何利用时间。 1.焦点助推器：Focus @ Will 该应用程序使用神经科学来提高注意力。科学证明，特定类型的声音有助于聚焦和提高生产力。基于此知识，已经开发了Focus @ Will应用程序。它的作者创建了一个简短的算法，用于根据个性类型选择合适的音乐，并开发了50多个音乐频道来增强焦点。该应用程序基于云，因此无需在PC或智能手机上安装任何东西或存储音乐收藏。订阅后，您可以从任何设备收听音乐频道。作者声称重点关注增加了4倍，生产率得到了指数级增长。 2.番茄钟：Tomighty 如果您曾经致力于提高工作效率，那么您最有可能了解Pomodoro时间管理技术。最初的想法是使用一个简单的厨房计时器。但是，为什么不为此使用软件计时器呢？…

技术提示045 —在旅行时保护您的信息

警告：此技术提示是一个复杂的提示，请谨慎使用。但是，其好处可能超过下面列出的复杂步骤。如果您出国旅行或只是在美国境内飞行，可能会发生两件不幸的事情：海关或TSA官员可能会没收或“使用”您的手机，从而导致对您的个人数据，照片或手机上存储的其他敏感信息的不必要访问。您的电话可能被盗，其他人可能会访问您的个人数据，照片或其他敏感信息。为了防止不必要的眼睛查看您的数据，请考虑采取以下保护措施：第1步-如果您有Android手机，请备份到您的Google帐户。如果您有iPhone，请备份到您的iCloud帐户。步骤2 —在手机上执行出厂重置，从本质上将其恢复为原始默认设置。步骤3 —仅安装旅途中必须具备的应用程序。当您回家时，请将您的照片或其他数据备份到当前的解决方案中。在手机上执行另一次出厂重置，然后从旅行前所做的备份中恢复。

启发您的白天动机闹钟，照亮您的早晨

闹钟从简单的嗡嗡声到早晨唤醒您已经有很长的路要走。刺耳的嗡嗡声可能会使您情绪低落，并在余下的时间里与您缠绵。毕竟，早上起床去上班或承担其他义务并不是一件容易的事。而且，如果您不断按贪睡按钮，那么起床就更困难了。如果您早上很难起床，那么启发您的日间激励闹钟应用程序就是给您的。它可以确保您一天的开始令人耳目一新-不苛刻。这是一个完美的闹钟应用程序，可以点亮您一天的开始。摆脱单调的早晨，尤其是星期一的忧郁，不是很好吗？您是否曾经想过以励志名言或用自己的声音记录演讲来开始新的一天？这个应用程式将这个想法变成了现实。借助这种激励性警报，您可以每天早晨享受最好的叫醒服务。现在，用激励性的音频剪辑醒来，激发自己锻炼身体，减轻体重，恢复精力，并尽享美好的一天！此应用程序提供了易于使用的功能，包括： · 享受自己的声音所激发的动力：此闹钟应用可让您录制独特的励志音频片段，这些音频片段将与每天长达30秒的音频片段一起播放。现在，您可以更自然地唤醒。无需以恼人的警笛声开始新的一天。唤醒自己的声音，激发您的热情和热情，让您的一天变得愉快。…

如何设计一个健康的家庭办公室以提高生产率

如果您决定开办家庭企业，则首先需要设计将要完成所有工作的家庭办公室。而且，如果您设法完成正确的设计，那么您的办公室应该可以帮助您在更少的时间内完成更多的工作。如果您想知道如何设计一个健康的家庭办公室以提高生产力，这里有一些提示您需要了解。独立的私人生活和工作经营家庭企业的人们面临的最大挑战之一是将私人生活和工作分开。但是，如果您想给新的家庭企业一个成功的机会，这是您需要做的事情。为了能够将您的私人生活与工作区分开来，您需要使办公室隔音并准备在“工作”时要穿的衣服。选择一张大桌子如果没有带很多抽屉和隔层的大桌子来存放所有重要文件，就无法建立家庭办公室。因此，在为家庭办公室选择办公桌时，您可能想要寻找一种至少可以容纳两个屏幕且仍留有足够文件空间的物品。这是L形转角书桌将是您最安全的选择。投资快速的互联网连接毫无疑问，您必须使用网络才能保持操作的正常进行。也就是说，您可能希望您的Internet连接尽可能快。另外，请确保小心放置路由器，以获取最佳的Wi-Fi连接。拥抱自然光众所周知，自然光可以帮助您提高生产力。也就是说，您需要确保尽可能多地吸收自然光。…

用Evernote消除拖延症

在我的上一篇文章中，我谈到了应对拖延症的计划。我使用TSMPTR计划-工具，感官，微任务，人员，时间，评论如您所见，如果您阅读我以后的文章，那么我将是Evernote的忠实拥护者和用户。我发现Evernote是追踪我的计划最有用的应用程序。您为什么不尝试呢（这是一个免费增值应用程序，所以没有损失）。看看是否适合您。您想在Evernote中查看模板吗？点击这里与我联系工具/意义： 1.创建一个笔记本，并为其指定任务或项目名称。 2.收集我的工具，然后将其导入笔记本。 3.创建一个称为主注释的注释。 4.将此注释标记为@inprogress。这是实时主跟踪文件。 5.笔记本中的所有笔记都将以年份作为标记，并将笔记本名称作为标记。我使用的其他标签是＃resources，＃draft #research，因此我可以轻松找到它们。如果有一些与任务相关的重要电子邮件，我也会收集它们。…

计划外会议有害无益的3个原因

会议是职业生涯中不可或缺的一部分。会议为员工提供了交流想法，建立联系，增进彼此了解以及向员工和管理层更新新发展机会的机会。但是，当会议计划外时，它们会破坏整个工作环境。如果没有固定的会议议程，很难知道会议成功必须由谁参加。您需要大会议室还是小会议室？让我们看一下计划外会议被证明弊大于利的三种方式。缺乏准备只有事先制定了会议议程，并使相关人员知道会议的议程和时间，会议才有成果。计划外的会议使人们措手不及；员工不准备讨论会议的议程。当被要求强调一个问题时，人们很可能没有准备好讨论。人们不仅不为会议做准备；其中一些甚至可能不在办公室里。现在，许多办公室都有通勤的员工，必须提前通知这些员工。会议是共享信息，交流思想甚至引起关注的重要工具。计划外的会议完全破坏了这一目的。此外，计划外的会议会影响工人的生产力和士气。员工可能会觉得他们在计划外的会议中被当场。…

您需要在线管理任务的8个理由

使用应用程序来组织您的组织游戏我们这一代的千禧一代，经常将鼻子塞在手机，平板电脑或计算机中，因此受到很多批评。我的意思是，几乎每天都有在线活动提供，谁能真正责怪我们？无论是在早餐期间赶上新闻和时事新闻，购物几乎是您想要的任何东西，还是在小镇上陌生的地方导航—总是有一个应用程序。因此，当然，在管理任务和加强组织游戏方面，只有在线进行才有意义。从前，人们使用诸如日记，日历，便笺，白板，公告板等之类的东西来控制他们的任务。如今，无论是用于个人任务管理，还是作为项目经理来委派任务的职责之一，都可以使用任务管理软件。使用软件在线管理任务起初，从纸张切换到在线似乎有些艰巨。您应该使用哪种工具？哪个最有效？您怎么知道您从中获得最大的价值？一旦进行了一些研究，所有常见问题都将不会得到解答（简单地搜索“任务管理软件评论”就可以解决问题）。真正适合您的最佳任务管理软件取决于您究竟希望从中获得什么。市场上有无止境的产品，因此一旦您从任务管理工具中确定了所需的东西，便可以找到适合您需求的东西。这是您应该注意的一些基本功能：日历设定待办事项清单软件…

改善VSA员工会议的7种方法

在担任VSA工作人员之前，我们都曾经历过这种经历：由于参加了比原本应进行的时间长20-30分钟的工作人员会议而引起的脱离接触，自然而然地出现了会谈，这是由于当前的对话正在由2至3个最直率的成员主导。即使对于似乎是准时开始和结束的会议，很多时候感觉好像它们可以缩短一些，而可以说更多。毋庸置疑，员工会议对于您的组织以及您所参与的团队的成功至关重要。这是一周中的一次，大家都不会忙于召开股东大会，学习考试和工作，以聚在一起思考自己的进步和对未来的计划。对于您和您的团队而言，它们既可以成为赋权的来源，也可以是令人深吸的来源。这里有7条建议的行动，这些举动实际上可以帮助您的员工会议更具目的性，建立责任心，并使他们更有效率和参与度。