Productivity – 第1591页小小书 XXshu

远程工作的有效技巧

公司很少解释远程工作的有效方法。使用这些建议可以帮助您入门。 Norbert Levajsics在Unsplash上的照片老板允许您每周进行一两天的远程工作。现在，您可以从办公室生活的限制转移到在家工作的自由。听起来很简单，对吧？并不适合所有人。对于一些员工而言，新发现的自由很难适应。由于公司很少解释有效的远程工作方式，因此我整理了一些建议，这些年来对我有帮助。远程工作正变得越来越普遍，因此请考虑以下习惯，以充分利用不在办公室中的日子。有指定的工作空间。将备用房间变成办公室。如果空间有限，请找到适合您工作的书桌或桌子。指定的工作空间很重要，原因有几个。首先，您将有空间散布您的工作资料（例如论文，书籍和报告），并整日将它们留在原处。这胜过在厨房的桌子上工作。然后，您必须清理午餐材料。…

旧工作垃圾

安德鲁·韦尔奇（Andrew Welch）在Unsplash上拍摄的照片我决定今晚以分散注意力的方式来拖延工作。我一直在努力整理房间并扔掉我不再使用的旧垃圾。绝对是Marie Kondo的效果。自六月以来，我上一份工作一直把这些旧箱子放在梳妆台上。我已经八个月没有检查过它们了。所以，我决定改变这一点。有两个纸箱，上面放着我所有的旧作品：旧笔记，文件，文件夹，书桌装饰品，生日贺卡，照片；需要吸收很多东西！我过去常常每天（每周五天）应对这些零碎的事情，持续四年。它加起来了。已经有一段时间了。我在2014年9月第一天使用的第一个笔记本中进了一个窥视。刚从大学毕业，就可以开始我的第一份真正的办公桌工作。那天，我浏览了我的Outlook电子邮件通讯簿，并写下了所有其他员工的姓名，以试图…记住他们？打动人？确实，这是一种避免我紧张的方法，但它也给我做了一些重要的事情。…

工作并不能很好地利用您的时间

努力工作，聪明地工作，并进入墓地马丁·雷兹尼是的，我这一代人似乎确实准备好与karoshi保持联系，不是吗。博弈论方法如何使它变得显而易见真是太好了。哦，博弈论，总是使人的行为看起来如此简单。仅在游戏中。作为游戏迷，我自己经常为生活，宇宙和所有事物使用游戏隐喻，但即使那样，即使这个世界是一个像游戏一样的模拟，也很可能只是像游戏一样。为什么这么重要？游戏通常具有获胜条件。生活似乎没有那样。对于每个人来说，它都有一个失败的条件，而且好消息是，无需付出任何努力就可以实现这一目标，也没有任何努力能够最终阻止它。工作（不喜欢）的问题在于，它只会浪费时间，在您追求职业胜利并不会带来任何乐趣的同时，您必须享受任何事情。简而言之，您没有义务赢得生存，而只是去拜访它。您可能想要确保自己尽一切可能生存下去，甚至可能想要摆脱贫困或奴役，但是我们每个人都没有义务收集无限的职业积分来解锁所有父母，亿万富翁和官僚创建的清单中的成就。有些事情需要做，但这不是重点。是的，人们总是不得不做自己不喜欢的工作，以确保每个人都有食物和住所，并且不成为别人的食物，在几乎整个历史上，人们甚至生活在比以往更大的贫困和更严峻的政治压迫下，今天大多数人都这样做。我的观点不是说您永远不要再工作，即使现在实际上需要的工作量要少得多。…

通过4种方式连接Microsoft Teams和Cisco Webex

企业最终总是在Microsoft和Cisco平台上都拥有用户。由于许多原因，在许多企业中，我们经常看到带有Microsoft Teams和Cisco Webex实例的组织。这篇文章介绍了企业如何应对这种情况，并重点介绍了将两个平台连接在一起的最佳方法。为什么选择Microsoft Teams和Cisco Webex？ Microsoft Teams和Cisco Webex实例的常见原因包括：旧版或当前的Cisco硬件，例如网真，VoIP手机和Cisco Spark板 Office 365软件包提供免费的Skype for Business和Microsoft Teams许可证…

引导式高效办公—“引导式启动的软件历程”（P2）

在开始进行Advensure工作时，我们观察到的第一件事是选择生产力工具。在工作和流程的层次结构链中，选择您的生产力工具并为其设置度量和报告系统，对于您以此为基础的整个“构建”都是重要的基础。尽管刚开始工作时只有我们两个人，这使待办事项清单，交流和跟踪进度非常简单，但我们仍然专注于寻找可以帮助我们现在和现在进行的工具规模（如果以及何时到达那里）。我们背后的想法是为我们创建一些特定的流程，并且由于这只是我们中的两个人，因此我们有时间对其进行完善。这样一来，当新成员加入时，他们就拥有了一个准备就绪且高效的流程，必须插入并开始踢屁股。另外，当有更多团队成员参与时，从头开始更改工具和流程就变得很繁琐。选择我们的生产力工具是一个非常容易的过程，但是使用该工具作为基础来创建系统是一条漫长而乏味的道路。我们仍然一直在努力完善其他第三方应用程序和生产力工具之间的桥梁，并确保团队中每个人的任务的创建，跟踪和报告都是无缝的。下面提到的工具只是我们使用的基本工具。我将在下一组博客中探讨我们试图与其他应用程序建立的联系。从在Advensure开始使用Asana以来，我就一直爱上Asana。我们花了很多时间才能让团队中的每个人都做同样的事情（我认为他们可能为此讨厌我一点）。由于Asana最多可提供15人的免费套餐，因此对我们来说效果很好。我们确实试用了他们的付费版本大约一个月，以查看它如何提高我们的生产率，但是我们决定选择退出，直到有钱为止。我希望将其付费版本中的许多功能（例如任务依赖项）与我们的流程集成在一起，但是希望有一天！ Asana用于其任务管理的结构非常适合我们- 公司>团队>项目>部门>任务>子任务由于我们目前是一个由5人组成的团队，每个人处理每个工作部门的各个方面，因此我们根据公司的一般部门划分了团队，而不会造成空间混乱。…

工作杂乱

安妮桌子整洁，头脑清晰？很高兴成为极简主义挑战的一部分，因为我喜欢在家中和工作中都保持整洁。周末我以Geraldine的身份开始了一个美好的开端，并为Dochas主持了一张桌子，Dochas是我们最喜欢的慈善机构之一，我们在那里将一些更好的衣服卖给了客户和朋友。每年这是一个很棒的日子，过去十年左右的时间我一直在做饭。除了成为一个伟大的事业，它确实帮助我保持了衣柜的整洁和更新。我在家庭办公室工作，但几乎每天都在与客户打交道，参加会议等，因此我面临的一大挑战是找时间保持办公室整洁有序。这一切都与计划和时间管理有关，因此，我必须确保每周计划在办公室的一些时间，以保持活动档案的井井有条，并计划下一周的时间表。我总是尽力使办公桌保持整洁，整洁，并在下周保留待办事项清单和工作计划。俗话说：“整洁的办公桌头脑清晰”。好吧，对我来说是！最近，新闻界对已故卡尔·拉格菲尔德（Karl Lagerfield）不整洁的桌子发表了很多报道。显然，他的工作被一大堆文书工作所包围，他的猫睡在这一切的中间！这使思想流派相信，杂乱的办公桌是工作中天才的标志。无论您做什么，这都是一个案例-Vivre et laisser…

前五名忍者生产力提示，让您更快乐，更健康，更富裕

如何完成更多工作并获得更多乐趣。这篇简短的文章旨在： 1.给您简单的工具和思路，以完成更多工作 2.让您减少工作量，但专注 3.发现对您的生活和工作真正重要的是什么 4.归还您的“我的时间”或“休息时间”，这样您就可以恢复活力并充实生活 5.获得保持专注所需的最佳应用程序如果您想在当今分散注意力，痴迷成瘾的文化中完成任何严肃的工作，那么您将面临挑战。我们整日无休止地发出无尽的信息，吸引我们的注意。电子邮件左右左右飞行。然后是社交媒体-试图跟上一切。更不用说无休止的新闻周期了-一个“突发新闻”灾难故事接连发生，当然还有亚马逊-我的盒子什么时候才能到达这里。我们才刚刚开始… 忍者秘诀1-优质的工作源于不间断的关注事实是，伟大的工作需要专注和专注。我们需要能够在游戏中停留足够长的时间，以便出现金牌。如果我们在文字和YouTube视频之间半写一封电子邮件，那么即使是一个简单的任务似乎也要花很长时间。为了产生质量，我们需要回顾一下人们实际上能够产生大量高质量作品的过去。…

如何使杂物远离

第52/365天这是我大学最后一年的房间照片。很难想象，但是两年来，我实际上不得不与另一个人共享同一个房间。当时我的存储空间被限制在一个小柜子里的两个架子上。其余的东西在床和桌子之间摆动。在我看来，获得的空间越多，发现的东西就越多。大学毕业后我转移到的公寓更大（虽然不算大，仍然是孟买），但几个月后变得混乱不堪。那时，我碰到了玛丽·近藤（Marie Kondo）的著作《改变生活的整理魔法》。我从中得到的一些提示确实改变了生活。这里有一些技巧，可以帮助我检查情况。将东西放在可以看到它们的地方你能告诉你头顶上有几件T恤吗？我敢打赌，您会遥遥领先。造成混乱的最大原因之一是，我们将物品存储在看不见的地方，并且其数量不易看到。事物的存储方式应使您只需查看一次即可猜测数量。如果您继续看到自己有很多东西，则会自动激发您清除它们的动力。…

信息超载，一个21世纪的问题！

“从互联网上获取信息就像从消防栓上喝一杯”（Mitchell Kapor）。那里有很多信息，因此要仔细检查哪一条信息最适合我们的需求是一项任务。一旦您按下搜索按钮，就会在0.7秒内拍出一连串数据，所有这些数据都可以吞噬您！甚至在您意识到自己已经迷失了迷宫之前。投入越多的研究，他们越会陷入困境！这就像不断循环，只有在您感到幽闭恐惧症足以关闭后，循环才会停止。在嘈杂的声音中，您最终失去了注意力，最终将资源浪费在了琐碎的琐事上。信息过载会使人瘫痪。这导致决策延迟，最终破坏了工作流程。如果只有人类需要处理大量信息，那么为什么要首先发明计算机呢？信息超载（灵感：Pinterest）一种应对这种压力的技巧可以是“信息饮食”。正如我们限制自己不要使用垃圾食品一样，我们也应该为我们的研究设定参数。无情地过滤信息。让自己远离使用过多的互联网并进行头脑风暴。不要被无数形式涌向我们的打扰所困扰。最后，浏览内容可加快过程，就像运动和饮食并驾齐驱！…

他们在技术作家学校不教的事情

在正式的技术写作学位课程开始之前，我是从技术作家开始的。虽然大学为我奠定了坚实的基础，但我今天所学的很多东西都是通过实际工作中学到的。不管教授怎么说，没有什么可以替代实际参加工作的。虽然我很少再与初级技术作家合作，但我有很多机会与非作家合作处理文档。这让我开始思考我在工作中所学到的与在学校所学到的。大学毕业后，我必须学习了解组织动力和人员技能。这是他们在技术作家学校不教（但应该）的一些事情：程序员是懒惰的（但是很好）如果我愿意的话，我会一直与程序员一起工作，因为我的某些绝对职业生涯的重点是直接与软件开发团队合作。他们很懒。但是以正确的方式提醒您。他们中的许多人重用代码和使用快捷方式的方式应该成为我们其他人（主要是技术作者）的模型。遵循“程序员懒惰”模型，技术作家还可以通过研究同一程序中的相似项目来了解程序元素。尽管对于某些人来说这是一个简单的概念，但我遇到了一些从未考虑过这种角度的人。理解程序员的工作方式，包括他们如何设计和实现程序功能，可以通过缩短他们在新项目上的学习曲线来极大地帮助技术作家，并帮助他们在整个开发过程中做出更大的贡献。 Microsoft Office并不总是按广告宣传工作作为一名技术作家，您可能需要花费更多的时间才能使Microsoft…