远程工作的有效技巧

公司很少解释远程工作的有效方法。 使用这些建议可以帮助您入门。

Norbert Levajsics在Unsplash上​​的照片

老板允许您每周进行一两天的远程工作。 现在,您可以从办公室生活的限制转移到在家工作的自由。 听起来很简单,对吧?

并不适合所有人。 对于一些员工而言,新发现的自由很难适应。 由于公司很少解释有效的远程工作方式,因此我整理了一些建议,这些年来对我有帮助。

远程工作正变得越来越普遍,因此请考虑以下习惯,以充分利用不在办公室中的日子。

有指定的工作空间。 将备用房间变成办公室。 如果空间有限,请找到适合您工作的书桌或桌子。 指定的工作空间很重要,原因有几个。

首先,您将有空间散布您的工作资料(例如论文,书籍和报告),并整日将它们留在原处。 这胜过在厨房的桌子上工作。 然后,您必须清理午餐材料。 下午把所有东西都拿出来上班; 并清除一切晚餐。 其次,专用的工作区可以帮助您提高动力。 当您进入这个指定的空间时,您就知道该工作了。

一些公司为员工购买了从显示器到纸和笔的设备,因此他们为成功做好了准备。 其他的则留给员工去购买任何额外的东西。

我为这两种类型的公司工作过,发现拥有合适的材料(无论我是否购买)都是值得的。 投资一些耗材相对来说是最小的成本,可以完成出色的工作并保持远程提供的自治权。

给您的一天一些结构,并为未来的一天制定时间表。 我每天晚上按小时计划,其中包括我的工作重点以及何时进行工作。 因此,在星期二,我为星期三制定了时间表。

我也安排休息时间。 例如,写了两个小时的文章后,我要休息15分钟。 休息是全天管理能量的重要部分。 稍微离开家或公寓并散散步是提高下一个下午能量水平的好方法。

我在不间断的时间里工作很多。 但是,我不是一整天的隐士。 我还优先考虑与同事沟通,这在您远程工作时很重要。

我发现在一天中的指定时间检查数字通信工具会有所帮助。 例如,当我创建自己的日程安排时,会记下何时检查电子邮件和Slack。 有些人在他们的电子邮件上设置了自动回复,提醒同事何时应该收到回复。 还有其他一些人,例如经理,可能会发现提前告知团队成员有空可以交谈或回复电子邮件时会有所帮助。

Basecamp的首席执行官Jason Fried在他的《 远程:不需要办公室》一书中建议,将工作与穿衣服分开进行。 也许您有少量的“工作” T恤,与您在星期六下午或晚上放松时穿着的T恤不同。 正如Fried所建议的那样,指定“在家工作”的衣服可以使您进入正确的心境。

在家工作的好处之一就是避免了分心的工作场所。 因此,不要为“家庭”烦恼而烦恼,例如打开电视并在Facebook上滚动浏览新闻源。 为什么? 这是因为多任务处理不起作用。 根据美国心理学会(American Psychological Association)文章中的戴维·迈耶(David Meyer)博士所说,在任务之间进行切换可能导致多达40%的生产力损失。

一个常见的挑战是远程工作时工作量过多。 您会在附近看到您的计算机,并且渴望在整个晚上不断检查您的电子邮件。

这就是为什么提前确定工作日的结束时间很重要的原因。 将其包含在上面讨论的每日计划中。 然后,合上笔记本电脑,将其放在书包中,或者合上办公室的门,以使计算机不可见。

有些公司允许您在需要的地方(远程工作)和需要的时间(灵活的工作时间表)进行工作。 如果您的公司提供灵活的工作时间表,那么确定您的高峰工作时间至关重要。 你早上最好做第一件事吗? 您在午餐时间是否更加警惕?

这些问题的答案可以帮助您确定工作高峰期。 我是一个早起的人; 我更喜欢凌晨工作,午饭后立即工作。 我会优先考虑这些时期的重要任务,并在我精神疲倦的一天中将不重要的事情保存下来。 知道何时才能最好地工作可以帮助您充分利用自己的一天。

更多的公司应该解释员工在远程工作时如何提高效率。 在此之前,请尝试上述建议,然后看看哪种方法最适合您。

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这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物《创业公司》上,紧随其后的是275,554人。

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