Productivity – 第1592页小小书 XXshu

减轻工作压力的四种方法

显然，美国工人感到压力很大。 Paychex最近对2,000名工人进行的一项研究表明，超过80％的人承认他们的工作生活至少有一个压力点。在1到5的范围内，这些工人中有42％的人也承认压力水平为3，而26％的工人将压力水平定为4。是什么造成美国工人如此高的压力？工作过于复杂，长时间工作和缺乏控制是压力源的首要原因。休假看起来似乎是减轻压力，给工人提供急需的休息的明显答案，但2016年有超过6.62亿个休假天未使用。那么，如何减轻工作压力呢？这一切都从你开始！在工作与生活的平衡中发挥作用，最终将带来更快乐，更少压力的工作生活。与其屈服于日常工作重点，不如尝试将这5项动作纳入您的日常工作中。 1.为自己花费一些时间-根据OfficeTeam的一项调查，48％的员工表示，他们通常的午餐休息时间为30分钟或更短。惊人的29％的人承认在此期间工作，而42％的人说他们利用午餐时间与同事进行社交。虽然通过午餐工作可能会很有成效，但实际上可能违反直觉。每天休息一下实际上可以帮助提高注意力并为您的工作带来更多的精力。研究甚至表明，经常休息可以减少重返工作岗位时的疼痛感。外出散步，花时间阅读一本新书，甚至练习正念-远离工作职责会使您感到精神焕发，压力也有所减轻。 2.提前计划您的一天-早上到达办公桌的那一刻感觉不知所措吗？通过计划前一天的工作来提前消除这种感觉。…

我如何变得更有生产力

有些事情可能会持续一周。没有什么可以呆在那里超过两个星期了。我认为这不是那么重要，或者我需要委派它。心态在我把女儿放学后，我在冥想中开始了自己的一天。我仍然没能在孔德萨（Condesa）开设瑜伽课（欢迎提出建议），但我想尽快将其用于早晨。我经常听音频/播客给我灵感。我不喜欢动机一词-我非常有动力实现自己的目标。倾听其他人和他们的旅程有助于我变得更加自我意识并做出更好的决定。这通常需要不到30分钟的时间，但我感到随时准备工作而不会分心。远离屏幕的时间过去，当我第一次开始经营自己的企业时，我经常回复电子邮件。我现在发现最好计划好我的回复（有时是一整夜），以避免发送带有错误或不完整信息的电子邮件。同时发送更多电子邮件会导致接收更多电子邮件。采取“两次测量，一次切割”的方法可以帮助我避免电子邮件链的其余部分试图纠正错误或误解。听你妈妈的话当我做完一个有生产力的夜猫子后，我花了很多时间为明天做准备。我从妈妈那里学到的。…

使用Missions在Slack中为您的业务构建费用跟踪系统

自Nonsuch Brewing Co.成立以来，我们一直在使用Slack进行内部团队沟通。我们的许多团队已经在工作和其他课外活动中使用了Slack。团队中的每个人都清楚有什么好处，并且我们开始在Slack内构建工作流程和流程改进，以使我们的生活更轻松。我必须定期处理的更痛苦的问题之一是费用跟踪。将所有收据手动输入到费用跟踪软件中非常糟糕，雇用簿记员的成本很高。引导企业时，每节省一点成本就很重要。我们都需要知道所购买的东西，而且我们还没有设置信用卡（因为申请信用卡很困难，伙计）。这意味着我们需要一个解决方案，使我们能够承担所有费用，并且易于使用，以至于以后您都不会忽略报告，最终忘记了刚刚穿完裤子的实际收据。垫圈。 😭 我们使用Missions构建了一个简单的工作流程，使我们能够在Slack中快速轻松地记录收据。我们的整个团队将及时了解费用情况。我们所有的信息都存储在Google表格中，因此随时可以访问。通过使用Google表格，我们能够将一些费用的实时报告集成到我们的Slack环境中。这是我们的方法。设置触发器首先，我在Missions中设置了一个触发器，以检测何时将新文件添加到Slack的#receipts通道中。…

像远程团队一样：授权您的团队扩展生产力

我们（Tability）是一个小型远程团队。远程是指我们之间的几层时区。我住在悉尼，布莱恩在波特兰。对咖啡的热爱，不同的温度。处于远程状态给我们带来了一些好处：广泛覆盖我们的客户。灵活的时间和最少的通勤时间（我在共同工作的空间工作，布莱恩在家工作）。长期，不间断的工作。但是，处于远程状态也迫使我们更快成长，并解决了一些您通常会与大型公司联系的协作问题。小型分布式团队的大协作问题无论是在Twitter上还是在媒体上，2019年都将成为远程团队的一年。这不仅适用于初创企业！大型组织也越来越愿意让员工在总部外工作。现在，这已不是一种时尚，而是一种令人信服的优势，可以吸引并留住最好的技术人才。不过有一个问题。与坐在同一办公室的人相比，远程团队的协调成本要高一个数量级。位于同一地点的团队应该在协作上投入相同的资金，但是与分布式团队相比，他们通常可以花更长的时间才能消除协作。每个人都在同一时间在办公室。…

使用Workplace的8种方式可简化HR任务

从入职到建立指导计划，使用Workplace及其集成可以帮助简化HR任务。人力资源团队要负责招聘，福利，健康和安全等方面的工作，因此需要付出很多努力。而且他们经常发现自己使用不同的系统执行不同的功能。根据Sierra-Cedar的2017-18年度人力资源系统调查，只有17％的组织制定了整合人力资源应用程序的策略。那么如何使事情运行得更顺利呢？一种解决方案是使用与您已使用的应用程序集成的自动化工具。以下是使用Workplace可以简化这8个HR任务的方法。 1.入职将新手入门纳入您的组织和文化可能很耗时。使用Workplace，您可以通过使用Workplace Groups共享方向信息来减少很多文书工作。一旦您的员工进入了小组，固定的职位就会向人们发布他们需要掌握的重要信息。通过将线程固定在其收件箱的顶部，人们现在可以轻松地进入和退出对话，而不会失去上下文。它还可以最大程度地减少他们花在搜索联系人上的时间-加快决策制定速度，并使新老员工的工作效率更高。使用Workplace还可以帮助您及早开始入职过程。在Larsen＆Toubro Infotech，学生会加入一个由多个公司组成的小组，以便他们可以找到有关该公司的更多信息，并询问其他员工在那里工作的感觉。这样可以一直保持他们的参与直到开始日期。…

伟大的工作不会在工作中发生

您有多少次来到忙碌的工作结束时才意识到自己什么都没做？您本可以提出想法，解决问题并促进业务发展的，但事实并非如此。相反，您是在“赶上”会议，发送电子邮件和办事。您可能太忙了，无法进行任何有意义的工作。而且你并不孤单。各地的工作场所都充满了分心。对于有创造力的人来说，这尤其成问题。任何需要跳出框框思考的人都需要保持安静和孤独，无论他们是项目经理还是设计师。但是创新工作最终使这些小任务退居二线。结果，我们自责，这只会增加我们的压力并缩小我们的关注范围。这不仅浪费我们的时间，而且也在浪费企业金钱。盖洛普（Gallup）最近的一项调查显示，全球组织中只有13％的员工真正感到自己从事工作。随着倦怠率的上升，解决问题的方法不再是更长，更早，更晚和在周末工作。什么是？我们需要做些什么才能最终完成有意义的工作？如果您想完成某件事并拥有更多的“尤里卡”时刻，则需要消除干扰。在发生小问题时停止对它们的反应，而是开始采取行动。优先考虑能够培养洞见的行为。…

波兰人又名斯瓦希里语Despacito

这是实验室里一个安静的星期六，我完全孤独。计时器在附近某个地方响了，但这不是我的实验。我看着它所属的科学家的走廊，却找不到他。。。听起来太像一个坏鬼故事的开头，不是吗？我的错。我将其归咎于10月。无论如何，我看着计时器的主人进入走廊，他仍然没有从午餐中回来。五分钟过去了，另一位实验室伴侣来告诉我，正在运行该实验的家伙希望我进行下一步。我在内部发牢骚，戴上手套，然后意识到我不知道他正在走哪一步！当然，这是我一直在训练他的协议，但是今天应该是他的第一天独奏。如果他有疑问，我只是在那里提供资源，而不是徘徊在他的肩膀上并na他。好吧，他妈的。过了五分钟，我才知道他要走什么路，然后为他做。他从午餐回来前又过了五分钟（迟到了15分钟）。他不知道我是个狂喜的人，所以我试图控制自己的脾气，并向他冷静地解释说他绝不应该做这样的实验，因为这会危害科学。他以他知道我要来这里的借口为由。我大大提醒他，我现在要离开任何一天，他将独自一人无人帮助他。也许我的演讲有点过头，但是我了解到，如果我不那么戏剧性，那么我对及时性的呼吁就会充耳不闻。这不是肯尼亚的方式。美国人非常注重时间管理和效率。…

创意思维工具箱的两个工具

创造力是力量的重要来源。如果我们可以随意召唤这一点，那就太好了，但是不幸的是，情况常常是我们的创造性思维随机出现在我们身上。那么，如何才能使自己陷入正确的思维框架并为创新成功做准备呢？好消息是，您可以使用一些提示和技巧，实践这些技巧可以帮助您形成有创意的思维定势工具箱。对于我们每个人来说，创新的心态可以是不同的，独特的感觉和环境，但是对我们所有人来说，正是这些条件才能使新思想开始产生，并且我们可以开始看到思想的方式被带入有形的现实并形成形式。也正是那段令人敬畏的时刻，当快乐，奇妙的想法浮出水面，并且我们让自己去探索：“如果……会怎样？”。当我们能够将自己的思维方式发展到能够使自己处于流动状态的时候，真正的奇迹和力量就来了。流动的状态是一个神奇的时刻，当我们与自己的工作融为一体时，我们会忘记自己和时间的流逝，并存在于当下正在做的事情的时刻，就在我们眼前。 “只有当我们为了行动本身而不是别有用心而自由行动时，我们才学会变得比过去更重要。当我们选择一个目标并将自己投入到最大程度的专注时，我们所做的一切都会变得很愉快。一旦尝到了这种喜悦，我们就会加倍努力以再次品尝它。这就是自我成长的方式。” ― Mihaly Csikszentmihalyi，《流动：最佳体验的心理学》像所有值得做的好事一样，要使自己陷入创新的思维定势并处于顺畅的状态，需要一些准备，实践和努力。就个人而言，我发现我们在这个始终处于连接状态的世界中经历的许多干扰和干扰都不利于创造力，因此我们必须刻意采取步骤来实现它。由于我们每个人的创作心态可能都不相同，请花点时间思考一下您过去有什么创造力时，什么条件可以实现？…

节省工作时间的改变人生的法宝

如果您像我一样，那么每天则需要大约10个小时以上。叮叮当当。电子邮件迅速堆积。生产力应用程序会频繁发送提醒。截止日期即将到来。但是，如果您也像我一样，一天中就不会再需要 10个小时了。太累了，太费力了。太可怕了。我是一个偏远的工人，也恰巧是年幼的孩子的母亲。我需要工作效率尽可能高，以便下班后的生活尽可能充实。无需在播放日期之间检查Slack频道或返回电子邮件。工作日的压力不会在晚上蔓延到家庭时间。我一直在努力实现工作与生活的完美平衡。一整天的工作。然后是一生中最美好的时刻，充满了一个活泼的蹒跚学步的孩子和成年男孩的笑声和无尽的精力。为了达到平衡并确保工作留在工作区中，我需要“ KonMarie”我的整个工作流程：减少混乱，尽可能使不愉快的任务自动化，并组织工作的每个“部门”以提高生产率。…

时间，生产力和其他故事！

任何人对生产率的普遍观察都是我们的工作时间会影响我们的效率。直到几个月前，我才进入这个生产力世界。我是那些将时间视为无限资源的人之一。多亏一位同意在明年指导我的朋友，我比以往任何时候都更了解自己的时间。工作会扩展，以填补完成工作所需的时间。 —帕金森定律帕金森定律是某事物所需工作量增加的趋势，从而使它消耗了可能分配给它的任何时间。这是我生命中最后几年亲身经历的事情。我花了很多时间在本可以花更少时间完成的工作上。这给我的工作，生活和健康造成了损失。随着工作所需时间的增加，（从心理上来讲）任务变得越来越复杂，并且变得更加艰巨。它甚至没有花更多的时间来做更多的工作，而只是在压力和紧张下不得不完成它。碰巧的是，我找到了一位合适的导师来帮助我涉水。这里有一些步骤可以帮助我更好地管理自己的时间和工作：尊重你的时间我花了一段时间才完全了解时间是一个人拥有的最宝贵的资源。一旦您开始尊重地球上的时间，很多事情就会发生，并且您对生活的看法也会改变，从而变得更好。有趣的实验，尝试以时间作为衡量一天中所有事情的指标。…