为什么要变得高效地懒惰会做更多的事情

听起来很奇怪吧?

懒惰不会提高我的生产力……

但是,请考虑一下,如果您找到最快,最有效的方式来完成业务中的每项任务; 这意味着您将在更少的时间内完成更多工作。

听起来好得令人难以置信,我知道。

今天早上我正赶上车库。 我不得不在上午10点离开家。 通常,我会在上午11点之前完成主要的3个任务,但我知道有一个小时可以完成这些任务。

你认为我做到了吗?

你敢打赌我做到了!

通过100%专注于任务而不浪费时间,我完成了我需要做的所有事情。

这通常意味着我很懒吗? 不会。但是通常如果您分配2个小时来做​​某事,则需要2个小时,如果您分配1个,则需要1个小时,我只是证明了!

创建最佳流程

对于我执行的每项任务,我都知道结果以及完成该结果所需的确切步骤。 当我被迫更快地这样做时,我确保我不会做任何不必要的事情,否则会阻碍我前进。

小事情包括让我完成需要完成的任务,我的清单以确保快速完成任务时不会错过任何事情。 如果它对医生和飞行员足够好,对我来说也足够好。 您会看到清单减少了错误,请查看《清单》一书以及如何使用它来挽救人们的生命。 我用它来节省时间,但这是相同的原理。

获得超级特定

我们常常在恐惧时推迟执行任务,并且不确切知道需要什么。 另一个因素可能是这是一项艰巨的任务,它使您不知所措。

克服此问题的最佳方法是获得超级特质并将其分解。 这使您的生活更加轻松,并意味着您可以获得一些小小的胜利。

想象一下,您必须建立一个完整的网站,而您实际上不知道从哪里开始。 通过将任务分解为较小的可管理任务,您将可以立即开始。

从结果开始,并对流程进行反向工程。 当您的网站完成并且您100%满意时,将采取什么措施使您到达那里?

  • 选择要提供的内容,以便您使用WordPress,Wix等
  • 购买域名
  • 添加主题
  • 获取徽标
  • 设置托管
  • 添加相关页面
  • 添加相关插件
  • 创建客户喜欢的其他网站的图片库
  • 拍摄专业照片
  • 让撰稿人创建您的销售页面
  • 完成您的“关于页面”
  • 列出您的服务
  • 有一个常见问题页面
  • 创建您的潜在客户生成器
  • 线索生成器设置
  • 选择您的电子邮件营销提供商(Aweber,Active Campaign等)
  • 网站链接到自动回复
  • 上传5个博客

你明白了!!

这样做的好处是您只需要做一次,以后就可以冲洗并重复。

外包宝贝

感到过度劳累和精疲力尽,但仍想为您的客户服务。 将您可以做的事情外包,您将能够在更少的时间内完成更多的工作。 人们通常不喜欢外包要求他们完成的工作。 我认为这没有什么问题,因为您外包的人也遵循您的系统和程序。

就像您完成了工作一样,确保每个任务都按照您的标准完成也是您的责任。 首先,这将是一个学习曲线,但会向您的外包商提供反馈,以便他们可以从中学习。

有时这可能意味着工作实际上做得更好。 我不是很擅长视频编辑,我可以做到,但是对我来说却是个痛心。 我的一位客户是一台Facebook Live机器,其中有很多内容可以共享,因此我将这一过程外包给了一个可以比我更快,更好地完成的过程。

双赢! 客户的工作水平很高,我可以专注于自己擅长的领域。

锻炼您的工作!

您是否听说过HIIT,它代表高强度间歇训练,可以在最快的时间内获得最佳锻炼效果? 这意味着您可以进行集中的高强度运动,但时间不要太长。

我在工作中使用这种方法已有一段时间了。 这意味着我需要做更多专注的工作,并定期休息。 当我强迫自己为计时器工作时,我会保持训练有素,以保持手头的任务,而且我知道快要休息了。 我整整工作了25分钟,休息了4分钟,我曾经用来煮咖啡,洗衣服,甚至只是静静地坐着。

整天工作到很晚才使您的工作效率提高,实际上您的工作量可能会减少。 当我们的大脑疲倦并且长时间从事某项工作时,我们往往会犯错误或被跟踪。

放手,让我知道您的想法!

永远停止多任务

能够进行多任务处理和旋转许多印版而不会感到压力,这曾经是一个很大的优势。 我曾经以大型职业玩家的身份将它放在我的简历上,但确实如此糟糕。

当我们执行多任务并在任务之间切换时,SFA就完成了。 您是否曾经尝试过一次抓两只兔子? 您最好先获得一个权利,然后获得另一个权利?

在任务之间切换时,大约需要20分钟才能恢复您的节奏。 想象一下,您一次有3–4个任务!

通过同时执行许多任务,您整天都很忙,一无所获。 因此,专注于一次完成一个由大脑驱动的任务。 这样一来,您实际上会实现某些目标,并且比尝试一次完成3个目标要快得多。

您可以执行某些有效率的多任务。 它们必须是不同类型的任务,因此您将被动任务与较低脑力的任务分组。

这里有些例子:

  • 做家务和听声音
  • 烹饪和与客户交谈
  • 开车和听声音或与客户交谈
  • 散步并赶上客户或听到声音
  • 在厕所时完成您的Duolingo!

这些是完成工作而不降低生产率的好方法。

全天休假

现在,我并不总是遵循此原则,因为我总是想快速登录……

但是,我发现每周休息一整天都可以创造奇迹。 我选择了星期六,因为我可以和女儿一起度过一天并享受整个星期的辛苦工作,所以这是一个完美的选择。

放假后,我也感到精神焕发,也让我很高兴在星期天重返工作岗位。 现在,周日是我的计划日,我花了半天时间,因此可以为下周安排。 我计划进餐,批厨师,铁制校服等,这实际上使我下周提高了工作效率。 据说,每花费一分钟计划,您就可以节省10分钟的实施时间!

因此,仅花费10分钟来计划一周,就可以节省100分钟的执行时间!

那些苹果怎么样?

收盘时

我已经强调了几种懒惰的方式,否则我们应该说更有效的方式可以提高您的生产率。

你同意吗?

您是否已经使用这些技术中的任何一种,还是想开始其中一种?

也许您想与我们分享生产力方面的问题?

在下面发表评论我很想听听您的想法。