这是有关Evernote的第三篇也是最后一篇文章。 您可能想先检查一下以前的那些:
我如何使用Evernote,第1部分-笔记创建,
我如何使用Evernote,第2部分-看板
本文的剩余内容是介绍我使用标签和笔记本的方式,并分享我在Evernote中错过的前七个功能。
目前,我在Evernote中有六千多张笔记。 为了管理它们,我将它们分类。 这意味着我应用某些条件使笔记成为一组笔记的成员。 Evernote支持此功能的是标签,笔记本和搜索。 还有其他思考方式,不仅是分类的不同方式,而且我认为这种观点特别有用。
标签的好处是它们可以组合在一起。 我看到一个标记为#A的音符属于集合{A},而标记为#{B}的音符属于集合{B}。 通过选择“任何”或“全部”作为搜索原则,可以找到交集{A}和{B}以及并集{A}或{B}。 我的大部分笔记都包含2到4个标签,有些则更多。
标记可以具有层次结构是很好的,但是如果该关系具有与标记相同的自由度,或者能够触发自动标记,那就更好了。 通过具有相同的自由度,我的意思是,例如,如果标签#BPMN是#BPM的子标签,则应该有可能使其也成为#Notations的子标签。 但这远不及第二个重要。 如果我将注释标记为#BPMN,只要该标记在标记层次结构中的#BPM下,该注释也应自动标记为#BPM,或者至少应在搜索#BPM时出现在结果中。 这不是我在Evernote中想念的七件事,因此您不会在下面的愿望清单中找到它。 不是因为我不会错过它,而是我意识到如果开发出这种功能,那么许多人就不会使用它。 我在这里提到它是为了说明此限制是我仅将标签层次结构用于分组的原因。 实际上,这可能是预期用途,类似于笔记本电脑堆栈。 毕竟,超级标签被称为标签类别 。 但是,与堆栈不同,它们可以用作实际标签,这正是我对推断子集关系的期望。 无论如何,出于我解释的原因,我将我的超级标签用作收藏标签,以便于导航,而不是实际标签。 我稍后再举一个例子。 实际标签和超级标签显示在左侧面板上。 标记便签时,如果它已经具有超级标签,那么我也会添加超级标签,除非便笺位于与超级标签具有相同标签的笔记本中。 这样,通过声明子集关系,我维护了一个标签分类法,该分类法当然容易出错,并且没有映射到任何地方(标签面板是自然的地方)。 到目前为止,它仍然对我有用。
我可能以与其他用户类似的方式使用标签来指示主题/类别,主题,出处,注释类型等。 值得报告的标签只有一种应用,因为有些人发现它很奇怪。 我制作了作者标签,发现它们对于导航和搜索特别有用。 如第1部分所述,我保留了“ Books”笔记本。 它包含带有突出显示和注释的注释或其他书籍参考,我计划检出的书籍的网页剪辑,在某些情况下还包括实际的电子书。 最初,我开始仅将作者标签用于与整本书相关的注释,然后继续标记一些引号和我经常使用的文章注释。


对于此作者标记实践,我发现标记按字母顺序排列特别有用,当将标记按一个类别收集时,很容易找到作者,查看注释数并单击标记以将其用作过滤器。 这也是我使用标签层次结构的唯一方式的一个示例:所有作者标签都在#Authors下,但是我仅使用#Authors来将它们保留在一个位置,而不是实际标签。
另一种分类方法是笔记本。 与标签不同,笔记本不相交。 一个笔记不能在一个以上的笔记本中。 我不知道背后的设计决定是什么。 物理笔记本确实是这种情况,但是将这种限制转移到电子设备上对我来说似乎很奇怪,尤其是在克服这一限制时,并不代表实施方面的挑战。 无论如何,我发现有些情况下使用笔记本代替标签要好一些,但是真正决定选择的是我是否将笔记本用作看板,如第2部分中所述。使用堆栈的另一个原因是:每个组织的小组项目。 对于每个较小的项目,我都会为每个项目保留一个笔记本,而属于同一组织的项目会与组织名称一起堆叠在一起。 我还保留了一个“库”堆栈,其中包含笔记本“书”,“文章”以及诸如“音乐库”和“链接数据库”之类的主题部分。 我还停留在“学习”过程中,以便将我学习较长时间的内容(例如语言,技术,乐器等)分组在一起。每种语言或技术都有一个单独的笔记本。 还有一个“对话和研究”堆栈,以及一些用于较大项目的堆栈。
第三种分类方法,即席搜索和保存的搜索,我想我以其他所有方法都适用,因此这里没有什么值得报道的事实,因为再次将搜索结果视为一组注释,这些注释的成员满足搜索条件,养成良好的思维习惯,并提高工作效率。
现在是时候看看我在Evernote中错过的那些东西了,我相信它们也会为其他许多用户带来好处。
自从我开始使用Evernote以来,已经添加和改进了许多功能。 我发现其中一些有用。 但是,我还真的希望别人经常使用其他东西。 这些功能包括聊天,演示模式和灵活的表格编辑。 我个人很少使用它们,如果它们消失了也不会错过。 我希望这些功能上的一小部分精力花在开发一些其他功能上,尽管这些功能在许多简单和较旧的工具中是基本功能,但在Evernote中仍然缺少。 这些和其他几个构成了我的功能愿望清单:
- 选定文本中的新注释 。 我的意思是,在注释中选择文本时,应该可以创建一个带有超链接的新注释,并添加到原始文本中。 实现并不重要。 它可以是Wiki样式,也可以是菜单中的选项。
- 反向链接 。 当前,可以从一个注释到另一个注释的一个方向导航,该导航链接到第一个注释中的文本。 但是没有办法看到所有注释都链接到当前注释,并在需要时转到它们。 在Zim和其他笔记本应用程序中,这是一项基本功能。


- GitHub中有解决此问题的方法,但是除了运行外部Python代码带来的不便外,它对我还有两个主要缺点。 如果您经常使用链接,则需要在创建链接后立即使用反向链接,而不要手动或每天触发一次。 第二个是,我发现反向链接不是笔记主体的一部分很重要(请参见上面的截屏,作为此类实现的示例)。
- 无干扰模式 。 我避免使用Evernote进行书写的唯一原因是缺少焦点视图。 界面现在不那么忙碌了,但是如果有一种模式,您只能看到文本,几乎没有其他东西,就像在Dark Room,ZenPen和Write!中一样。 现在,即使MS Word都具有无干扰模式,除了文本,您只能看到以下内容:
- 触摸屏滚动 。 当前,在Evernote桌面上无法使用触摸屏滚动,这使得较大的笔记的读取非常令人沮丧。
- 手动重新安排笔记 。 使用平铺视图时,我无法手动重新排列注释。
- 保存前在Web Clipper中提醒 。 至少有三分之一的网络剪裁最终成为了提醒。 当前的实现方式仅在注释被保存和同步后才允许添加提醒。 选择笔记本和标签时,在初始阶段需要提醒。
- 提醒Android共享 。 在Android中与Evernote共享时,有一个漂亮的大象按钮,可以选择笔记本和标签。 但是就像在Web Clipper中一样,我错过了将注释设置为提醒的选项。 在Android中,第二阶段甚至不可用。
好,仅此而已。 如果您是Evernote用户,请分享您的想法,遇到的问题,如何解决它们,您如何看待我的方式,是否支持我的愿望清单的任何部分。 如果您不是Evernote用户,那么学习笔记的任何想法都将同样有趣。
(首次发表于《战略结构》)