整理办公桌,使桌子更有条理

您是否曾经注意到办公桌上的东西越多,组织得越少,完成的工作就越少? 这对我们所有人来说都是最常见的事情,我们需要退后一步,弄清楚如何整理工作空间并使之井井有条。

  1. 弄清楚您真正需要的东西 -可能您实际上并不需要工作空间中的所有内容。 例如,您需要上周的那张旧报纸吗? 这个诀窍有目的还是特殊意义? 环顾您的工作空间,找到没有目的的东西,然后将它们收拾起来。
  2. 创建流程 -确定要摆脱的内容和要保留的内容后,您需要整理要保留的内容。 尝试创建一个流程。 按重要性整理抽屉中的物品 。 您经常使用的物品会排在最前面,而较少使用的物品则会进入较低的抽屉中。
  3. 每日清洁 -只需几分钟即可丢弃食物容器,将笔放在书桌抽屉中等。每天离开工作场所之前,请花五分钟时间清理工作空间。 当您养成保持区域清洁的习惯时,您不必每天早晨走进杂乱无章的工作空间。
  4. 创建更多空间 -仅仅因为您只有有限的办公空间,并不意味着您不能通过充分利用现有空间来创建更多空间。 例如,在您的桌子上放一个提升器,您的显示器就可以坐在上面,为下面的其他物品留出空间。
  5. 摆脱旧技术 -您的办公桌上是否有旧的手提电脑使用不多? 如果是这样, 出售戴尔笔记本电脑并赚取一些额外的现金。 您可以将其放在新笔记本电脑上,或使用它来获取使办公室空间更有条理的物品,例如书架。
  6. 万物之地 —您是否听过一句老话:“万物之地,万物之地”? 这些是生活的依据。 清理桌子后摆放桌子时,请确保您需要的所有物品都放在一个地方,并始终将其放在同一位置。 这将帮助您保持井井有条,并完成更多工作,因为您不会总是在寻找东西。
  7. 使用日常用纸系统 —与普遍的看法相反,几乎没有无纸办公室。 创建一个包含标有“要做”,“阅读”,“归档”等标记的文件篮或悬挂文件的系统。这将帮助您摆脱很多不需要的文书工作,并唾手可得您所需要的东西。
  8. 整理电缆 -您不必在桌子的顶部或下方乱成一团的电缆。 给自己一个便宜的电缆整理器 ,或者用一块雨水槽自己做,在当地的五金店里都可以找到。 您甚至可以使用扎带来标记电缆并使电缆井井有条。
  9. 放上大衣钩 —摆脱占用空间的衣帽架,并停止将外套或毛衣挂在椅子的背面。 墙上有几个钩子非常适合悬挂外套,毛衣等,因此您将拥有额外的地面空间。 只要确保您使用的螺柱取景器良好,就可以将钩子放在结实的螺柱上,而不是仅仅放在石膏板上。