Productivity – 第1453页小小书 XXshu

Evernote对我的业务的5个最佳功能

几周前，我在Evernote上经历了我的“ Aha”时刻。如果您正在阅读我的博客，那么您会知道我一直在稳步简化我的许多任务和流程。由于我的工作量很大，因此真正需要使生活变得简单。 Christopher Alvarenga在Unsplash上的照片我必须承认，起初我没有在Evernote中看到很大的价值。这是因为我的会计师使用了它，并询问是否可以将我的季度文档上传到下载它的共享文件夹中。为了做笔记，我使用的是笔记本，onenote，excel，便利贴（模拟和数字，单词和另一个小笔记本）。我最近发现的Bullet Journal接管了模拟过程。生产力满足思维满足感和诸如此类的要求。对于数字方面的问题，几周前出现了Aha时刻。那是我在旅行时努力寻找所有纸质发票（已付款，要付款，VISA等）的方法。使用新的Android Evernote应用程序，扫描从未如此简单。我曾经以可扫描的方式对我的Evernote进行扫描，但效果远不如它正常。现在，我通过给发票，收据拍照来添加新便笺，……已转移到主笔记本上，您猜对了，鲍勃是您的叔叔。…

Pomodoro一种提高生产力的方法

Pomodoro是意大利语单词，表示Tomato word .. 基本上，这是时间管理的一项技术。通过使用这种技术，我们以有效的方式和更少的时间执行了工作。在这方面，我们将工作分成了多个部分，并消除了该特定时间的干扰。我使用了这项技术，并设置了25分钟的计时器来提高我的项目工作效率，并避免了那段时间的所有干扰。但是，仍然有些事情在我的脑海中盘旋而使我分心。从这些事情中，第一个是检查whatsapp是否发生了重要的事情或更有趣的事情。但是据我所知，没有什么，所以我告诉自己首先专注于您的工作，然后有一个奖励来检查我的通知，并有5分钟的休息时间来放松。更多次.. 我注意到我的工作效率得到了提高，并且我用更少的时间完成了工作。之后，我花了很长一段时间休息一下，但时间不算太长。为了放松自己，为下一个任务做好准备。开始工作时，最重要的一件事情是您必须查看所有任务，并选择最重要和最先要完成的任务。这样才能有效地完成重要任务。您放松并感到无压力.. 这次经历真是太神奇了，太奇妙了，总之非常有趣。.我很想在我的日常工作中做同样的事情，以提高我的工作效率。

为什么科学家需要开始更好地管理数据

Nebulab （一家为科学家建立数据管理平台的本地技术公司）首席执行官Guillermo Vela向得克萨斯大学圣安东尼奥分校健康科学中心的研究生和博士后致辞，谈到实施数据管理计划的重要性。 “你们当中有多少人非常自信，他们可以相对轻松地找到，理解十年，五年甚至三年前的数据？” Vela问学员。 Vela解释说，科学家今天需要开始满足数据管理需求的一个紧迫原因是因为科学正在经历数据泛滥。在过去的二十年中，许多实验室仪器已经变得更加复杂和价格可承受，结果，越来越多的实验室正在以前所未有的速度生成数据。 Vela解释说，即使是资金最雄厚的机构，也将无法发展其IT基础架构来满足现代研究需求。 “我们正在生成大量数据，以至于我们甚至都不知道如何存储或共享……例如，到2025年，仅基因组学领域预计每年将产生多达40艾字节的数据，或大约比Twitter和YouTube的总和多出20倍。”他说。一种数据管理如此重要的另一个原因是实验的可重复性。随着现代科学变得越来越复杂，正确跟踪所有实验细节至关重要。 “在科学上，单独访问文件是没有意义的。我们还需要访问所有必要的上下文，以便能够理解，验证并潜在地复制我们正在查看的内容。” Vela说。 Vela解释说，随着制药公司开始在学术研究中寻找商业化机会，临床前研究中不可重复性的真正程度得以揭晓。他们认为这是削减内部R＆D支出的一种方法，但是不幸的是，制药公司在尝试验证来自学术机构的有希望的研究方面面临巨大的挫折。目前，估计有50％至90％的临床前研究是不可再现的。…

时间即服务：您无法买到时间，但是幸运的是您可以借用它

时间是宝贵的财富。但是时间与我们不相干。时代精神的法里德·塔巴尔基（Farid Tabarki）在他的专栏中已经指出，荷兰女子组合Frizzle Sizzle在1986年就知道了这一点，当时她们唱着“一切都有节奏”。他们说的对吗？我们中的每个人真的有时间按照自己的节奏探索生活吗？也许在80年代，穿着西装的男人受到全世界的尊敬仍然是可能的。但是那些日子已经过去了，而且关系也随着过去。在压力下生活是当今世界地位的标志，我们因此而奔跑。它从唤醒，或更具体地说，被唤醒开始。无论是通过闹钟还是在森林中的声音，都可以选择，但我们仍然被唤醒。然后您走了，整天都在您的面前伸展开来，却没有时间在浪费。时间是有限的，每天都遵循相同的线性模式； 24小时，不多也不少。很难想象，但是人类早在时间观念之前就已经具备了理性思考的能力。人以其无穷的智慧找到了一种制造时间的方法，即没有时间通过外包的力量来实现。从熨烫到dog狗再到便餐，技术和互联互通已导致旨在节省我们时间的各种服务。…

是时候进行演讲并采用4天工作周的时间了

每周工作4天的好处越来越多，采用较短工作周的企业列表也在缓慢增长，尽管主要是在技术/创意领域。当您开始研究它时，很快就会发现在英国，与工作比我们少但产量更高的欧洲堂兄相比，我们的工作习惯还没有达到极限。在美国，情况也不太相似，两国都“享受”每周工作40多个小时的工作时间，在家中充斥着大量的工作生活，而大量的家庭生活也影响着工作。我们的工作与生活之间的平衡存在疑问，以至于即使是英国领先的政党之一也正在考虑将下一次4天工作周作为下一次英国大选的宣言的一部分，而“ i”报纸的伊丽莎白·安德森也提供了关于“为什么每天工作5天效率不高”的有用提示。与过去的惯例有所不同有人说，当前的9-5体制更适合于商品的制造，而不是创造性的努力。有洞察力和创造力不一定完全在9到5小时之间发生。同样，9-5体制充斥着低质量的时间，特别是在那些具有会议文化的公司中，“工作”在无休止的背靠背会议中积累，每个人的日记看起来都像在输给俄罗斯方块一样—缺乏工作空间，更不用说思考了，因此需要进行一些更改。潜水，脚先入因此，考虑到所有事情，在2018年秋天，我们将ELSE改为每周工作4天，因为我们认为是时候进行演讲了。我们是一家对行为改变非常感兴趣的设计咨询公司，因此我们一直在寻求改善我们的文化和方法。去年，我们准备好改进工作方式，以提高思维质量和后续产出，我们意识到，这是一个极好的机会，可以建立一个更有生产力，更有目标的团队，同时促进更好的工作与生活平衡并发展吸引并保留最优秀人才的文化。首先，我们从会计师和顾问那里提出了许多关于“为什么？”的问题。但是，我们有一种很好的感觉，那就是将我们的工作日缩短为4天，以期提高工作效率，同时增加停机时间的质量，这对我们很有用。至今为止的6个月里，一切都很好。这并非没有挑战，但我们似乎找到了一种方法，可以使星期五专注于自己，去做我们原本没有时间去做的事情，但仍然在客户工作中达到相同的水平（如果没有提高）。…

您可能会延迟，但是时间不会

让我告诉您有关本课程之前我正在努力的事情：我一直在等待所有作品，只是浪费我的大部分时间在社交媒体上，而在外面想知道。但是，奇怪的是，我同时担心为什么要这样做，为什么要淹死在这个懒惰的死水池中。每当我过去坐下来学习时，我就开始思考除了书和那里写的材料以外的所有东西。 “工作是现代世界的法律，懒惰的人没有地方。” Mihai Eminescu 完成本次讲座后，我打算放弃的是：我决定在我的所有重要任务中都使用番茄酱技术。我决定制作整个星期的待办事项清单，并在接下来的每一天进行相应的修订。我最重要的学习是我已经意识到锻炼和步行的重要性。我过去常常整天坐在床上上网和社交媒体。美丽环绕着我们，但通常我们需要在花园里散步才能了解它。 4.我已经定了心态，要在大约6至12小时后修改我曾经学过的东西。这将帮助您减轻压力，并使我的新生神经元保持活力。 5.我有一种心态，我不会担心为什么我不改变自己的事情。相反，我将开始采取一些与我惯常的习惯和惯例相反的小步骤，因为有时会出现“有时”这个词，有时我会逆流而上，看看我得到了什么新东西。这将帮助我做出改变。…

一个来自快乐纳粹的问题

跟踪时间如何改变时间？内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片当您七岁时，技术就是力量。那时，当您7岁时手腕上的手表很特别。我的手表是Timex黑色丝绒表带，圆润的圆角表壳镶有金色，微小的银色数字和专横的指针，可精确地记录时间。这是改变生活的生日礼物。在那只手表之前，只有冷淡而冷酷的时钟在监视教室。您不应该凝视它。您的工作是全神贯注于这个大声的大老师，他不知何故立刻到处走动，发现作弊者，在膝上读书的孩子，过路人，无聊的孩子将头低下放在书桌上做一些有用的事情。带着手表，我负责。我确保自己的手表时间与教室的时钟一致。我在思考宇宙的深刻哲学原理。我不在乎你认为我的好学，安静的自我正在做什么。无论是什么，都是宏伟的，重要的，结果性的，并且是老师批准的。只要那是她的想法，我就很好。对我来说，我正在倒数午餐。时间是相对的，我们后来在学年中学到了。…

Facebook Portal使虚拟办公室更好

我的Portal虚拟形象和我的联合创始人试图显得很忙。几年前，我们搬到了一个虚拟办公室。这是人们希望变得更加机动，而不希望因通勤或地理位置而失去优秀人才的自然结果。从那时起，我们就使用了所有标准的通讯工具，包括Slack，环聊，Zoom，电子邮件，当然还有通过我们的任务管理平台（恰好是Asana）进行通讯。这对于一般的公司间沟通很有效，但是对于团队间的联系（人们与其他几个人紧密合作），我们失去了一些东西。大约两个月前，我和我的联合创始人开始使用Facebook Portal。我听说过，但了解不多；没有太多的新闻，也没有人在谈论它。这可能是由于Facebook隐私方面的所有坏消息。 Facebook最近一直在对其进行特价促销，您可以以更低的价格获得两个，我们决定尝试一下。我发现令我惊讶的是：建造质量高；与Amazon或Google（IMHO）的设备相比，它感觉扎实且结构精良。它具有一个鱼眼镜头，可跟踪您的运动，使您保持在框架中。对于如此大小的设备而言，声音太棒了。它具有语音控制功能，并与Alexa集成，并具有集成的应用程序（如Pandora）。屏幕大而清晰，由于具有自动缩放和面部识别功能，因此您始终处于居中和居中的位置。…

公司在压力管理方面达不到的7种方法

做人真棒。我们技术先进（发明了Netflix），位于食物链的顶端（您好，冰淇淋），并建立了充满活力的社会（大型购物中心）。但这也意味着我们要应对一些固有的弊端。尤其是压力。无论您是父母，水管工还是宇航员，压力都是生活中不可避免的一部分。尽管我们通常不再将动物的本能用于身体生存，但战斗或逃跑反应始终存在。现代压力源已经采取了一种新的且普遍的无牙形态。现在，每天的“危险”包括应对复杂的社会动态和不平等，维持身心健康，职业发展，人际关系，政治不确定性和总统推文，财务不稳定，24/7连接性以及工作与生活的平衡，这只是一个例子。很少。压力已经渗透到我们生活的许多方面，世界卫生组织将其称为巨大的“ 21世纪健康流行病”。但是，一个罪魁祸首超过了其他罪魁祸首。如果您像大多数美国成年人一样，工作无疑是生活中压力最大的主要原因。与过去几代人传统的9-5办公桌工作不同，我们现在被期望以24/7全天候工作，更长的时间没有额外的报酬，用更少的资源制定紧迫的最后期限，竞争晋升，担心裁员和重组-所有这些都在寻找我们的工作充满激情和意义。听起来有点熟？工作压力显然不是一个新现象，但是在过去的20年中，美国的工作压力大幅度增加，现代工作场所统计数据表明： 80％的工人在工作中感到压力，近一半的人说他们在学习如何处理压力方面需要帮助。 42％的人说他们的同事需要压力管理方面的帮助。与工作相关的压力使美国企业损失300美元…

加入非凡联盟

清晰的视野加上习惯和纪律可以帮助您实现奇迹。互联网上的每个角落都有成千上万的文章和帖子，涉及您应该如何使自己的懒惰移动到应做的事情上，您可能想知道为什么还要再增加一个帖子。那些自称为生产力的忍者已经没有太多的骇客，太多的仪式和太多的方法讲道了（如果您是其中的一员，那没有什么冒犯的意思，但是您不应再进一步阅读了）。当您每次都无法灌输日常生活中的讲道时，为什么还要花时间阅读另一篇文章？给我这个朋友的答案是，我不会告诉您要克服拖延并取得奇迹的一系列工作。我要告诉你做一件简单的事情，它将对你的生活产生最深远的影响。它肯定会帮助您克服拖延症，过着有意义的生活，实现自己的梦想。