Productivity – 第1454页小小书 XXshu

嘿，你太厉害了！ … 停下来。

摄影：Tomas Gianelli（通过CC）是的，我在跟你说话。别做太多了；你需要集中精力。在那里，我说了。你知道这是真的; 实际上，对我们所有人来说都是如此。我们是A型国家，成就卓越。这个国家建基于那些凭借勇气，勤奋和能干的态度尽力而为的人们的后盾。我喜欢美国，但这是21世纪。我们已经成为分散注意力的大师。智能手机，Facebook，Pokemon Go，Netflix狂欢观看，Snapchat，24小时新闻，电子邮件，会议，即时消息传递，文本消息传递，YouTube，LinkedIn甚至这篇文章。你明白了。研究表明，您的意志力全天都会下降。您必须做出的决策越多，做出正确决策的难度就越大，因为随着时间的推移，您的意志力会减弱。难怪我们会如此分心。…

与季节共事

日子虽然短暂，但夜晚却漫长，但我们仍然希望自己能够像一年中其他时间一样努力工作。我刚从奥斯丁探望家人回到旧金山。我住在妈妈的地方。她确实是家庭的强者。目前，她经营一家公司遍及三大洲。她足够大，可以申请社会保障（尽管您不会猜到），她经常会工作数月，没有一天休息。尽管每年12月，只要我记得她休假一个月，她就会放慢脚步；走路; 冥想观看她最喜欢的电视节目并放手。我相信，这就是为什么在大多数人都结束职业生涯的那个时代，她有活力为下一个十年的业务扩展设定目标的原因。这让我开始思考，如果我们采用自然循环而不是强迫自己进入我们已经说过的8/40赛程，该怎么办。我所说的自然周期是什么。我的意思是人类生物学。我的意思是，冬季平均工作量较少，…敢说…夏季较多。我的意思是要认识到我们是人类，人与人之间的交流和循环存在最佳使用方式，只要我们聆听它们，我们就会更快乐，做更多的事情。我所指的周期是季节性的，…

如何组织Todoist

对于计划目标和日常任务，Todoist是最好的应用程序之一。今天，我想与大家分享我的组织方式。因此，这里有一些规则，我遵循以简化在Todoist中的工作：分类任务。首先将所有新任务添加到收件箱，然后需要确定一些事项：这是一次性动作任务还是重复动作任务？如果是重复性动作任务，那么我需要多久重复一次该动作？该任务属于哪个项目，是否需要分类？如果是一次性操作，则此任务将留在收件箱中，并根据优先级选择完成的一天。我不会按项目对一次性行动任务进行分类，因为如果可以快速完成该任务会浪费时间。复杂的任务。如果您的任务很复杂，则需要用一些较小的操作来划分它。例如，您可以在下面的屏幕上查看。复杂的任务实现目标。为了实现计划目标，我使用Katerina的Lengold冲刺系统。在达到目标的过程中，Sprint是一个9周的周期。这个时间段有助于您感受到截止日期的压力，并了解您是否要继续朝这个方向前进。…

吸引和鼓励远程员工的5种方法

+ 超过370万名员工（大约占劳动力的2.8％）是远程工作者，并且随着越来越多的组织接受这一世界趋势，即使是最有经验的管理人员，保持移动员工与团队的联系也成为一项挑战。远程员工很容易与团队分离，甚至脱离他们的工作，因此，作为团队经理，您可以通过以下5种方法来鼓励和激励流动员工，以激励他们。 1.为员工腾出时间与移动员工一起进行座谈会很容易，因为您要做的就是谈论需要做的事情，然后再执行。如果您的日程安排很紧，它会很好地工作，但是，如果您始终这样做，那么您会错过更大的一部分。作为经理，您需要与每个团队成员保持联系，而正是这种联系可以使您的团队在遇到困难时出手。每个团队成员都有自己独特的一套技能和风格，只有与他们沟通时才知道。在专业和个人上认识他们。这将有助于灌输对工人的信心，并且在需要时，他们会毫不犹豫地找您，如果您做出不受欢迎的决定，也会给您带来疑问的好处。 2.提出更多问题作为一名称职的经理，您会认识到员工在被询问时反应良好的事实。正确的问题有可能使工人朝正确的方向发展，从而与相关任务建立更牢固的联系。对没有对您的组织有偏见的远程员工提出一个简单的问题，可能会令人惊讶地导致进行丰富且往往是意外的审核！ 3.余额表对于分布在不同时区的全球团队而言，安排会议可能是一个真正的挑战。…

顶级5种生产力工具可为您增加一天的工作时间

有些人天生组织良好，而另一些人则自然……井井有条，这是更多的挣扎。那里有无数的生产力工具声称可以帮助您成为生产力的忍者，但如何选择呢？不仅仅是使用优质的To Do应用程序，还可以提高生产力。首先，它有助于了解您的时间以及您的整体工作方式。 1.您目前在做什么？起点是将您现在所做的工作记录在原始（也许不像忍者那样）状态中。 Toggl非常适合此操作。它可以在包括Android和iOS设备在内的所有平台上运行。免费版本很棒。旅途中使用起来真的很容易，这就是重点。每次更改任务时，请停止当前任务的计时器，然后使用新任务重新启动它。您可以为每个任务添加一个类别，例如工作和/或家庭。例如电子邮件/市场营销/杂务/学校娱乐/电视等，当您回顾自己的时间花费时会有所帮助。虔诚地这样做一周，包括周末和晚上。您会对发现的结果感到惊讶。狠一点如果您本来打算工作，但后来却转而将其分类，请记录下来。…

完美主义如何杀死您的生产力

我认识许多人，他们是完美主义者的骄傲，我知道这一点，因为我是其中之一。我强烈建议您仔细阅读这些经典的完美主义迹象，以防万一您想知道为什么从未有过自己的商业想法或为什么从未撰写过您经常谈论的博客。您可能会问，尝试正确做事不是一件好事吗？在某种程度上可以。不，如果给您造成巨大损失，以致您无法做同样的事情。完美主义是生产力的巨大障碍，因为它使您步步为营。它会导致拖延，进食障碍，事件阻止您保持理性。它是轻度的强迫症。实际上，我将OCD称为完美主义的不健康表现。许多人认为完美主义是改善的必要。这不是真的。我们通过犯错误来学习，从这些学习中我们可以进步。学习是一个连续的过程，而完美主义是极权主义。当完美主义悄悄出现并接手时，我从未意识到。这些天，我认为自己是一个正在恢复的完美主义者。我相信，就像生活中的所有事情一样，您知道或不知道您学会了成为完美主义者。因此，您可以学会不要成为完美主义者。生活不是完美的，也不是完美的。…

恐惧是我今天要打破的习惯

几个月前，当我下车时，我无法走路。这是我最近的年度铁人三项比赛之后的十年-这是十年前我开始骑自行车的原因。公平地说-很长一段时间我都没有照顾过自行车。链条无法正确切换档位，刹车令人怀疑，我的骑行鞋上的防滑钉磨损得如此之大，夹入了大约32次尝试。当您尝试快速骑行时，这无济于事。哦-我停止训练了，因为（惊讶）我不喜欢骑自行车。那冷漠导致我受伤。因此，实际上-忽略自行车的适用性并将其归咎于我的所有问题，使我处于根本原因的否认状态。我不在乎我对自行车，比赛甚至我开始训练的原因都不太在意。因此，我新年的决议是：重新开始关怀。我知道我要做的第一件事就是找到照顾的理由。很快就找到了这个原因。我不喜欢训练的部分原因是我不喜欢自己训练。好的-有时我做到了-但并非总是如此。因此，我的部分原因是自私–寻找想和我一起骑行的人。另一个原因-不仅仅是我计划的顿悟。作为“护理理由”解决方案的一部分，我同意每月进行一次比赛，而不是每年一次。…

如何度过一个超级高效的早晨

我知道醒来的感觉，只是不想做任何事情。我花了无数小时在iPad上浏览并喝咖啡，然后想知道早晨我到底去了哪里。尤其是如果您是在家工作，那么有效率的早晨和建立自己的结构非常重要。给自己30分钟的停机时间。我不能马上醒来就走。如果可以的话，你去找女孩，但我至少需要30分钟才能喝咖啡，阅读新闻并排除所有与工作无关的内容，否则，我将无法专注于实际需要做。列出最重要的事情。不要创建会让您不知所措的庞大任务列表中的任何一个，因此您将永远不会做任何事情。取而代之的是，早上的第一件事选择当天必须完成的前五项左右的事情，并逐一进行。当您结束一天并可以抵消所有这些物品时，您会感到很高兴，您那天早上花了额外的时间。做些运动。做好上班前准备的最佳方法是早做些运动。这可以是奔跑，散步，甚至带您的狗去狗公园，无论它是什么起床和移动，无论在早上还是在一天的其余时间，您都将有更多的准备。吃。这听起来很明显，但是很多人（包括我在内，我很as愧地说）不吃早餐，这确实会抑制注意力和生产力。如果您空腹地开始新的一天，那么您就不太可能做很多事情，因为您的身体需要这种燃料来开始。即使像酸奶和一些水果这样简单的东西也能很好地完成工作，而且您会更加专注，您会感到惊讶。不要立即检查您的电子邮件。…

今天的决定决定明天的增长

通过知识共享 “今天的我们是昨天的选择的结果。我们明天将成为谁，是今天决定的结果。” Pat Messiti 小时候，我有一些重要的习惯，包括把运动服放在一个蓝色的袋子里，旁边放着教科书，都在门边。完成此操作后，我会上床睡觉，梦见一个光明的未来。在星期天，我会去赛道，做一些俯卧撑和仰卧起坐，然后跑步。每天晚上，入睡前，我都会阅读《第23诗篇》和《山上的讲道》。我想可能有人称这些仪式为例，但是与那些个人似乎在为这些习俗服务的仪式不同，这些习俗对我很好。这个故事很熟悉：家里有很多我无法控制的东西，所以我把工作放在那些我可以控制的东西上，这些东西使我更加接近自己想要的地方。遵循您所相信的过程会有所安慰。在当前最畅销的“最佳表现 ”中，作者Brad Stulberg和Steve Magness鼓励读者通过做出如何忠实遵循自己生活的决定来减轻压力。您决定一次，然后遵循该决定，而不是每天决定。例如，您不必做运动或清洁日常决策，而是减少了决策的次数，因此对那些无法预期的事情有更多的精力。…

在工作中入睡？只有一种解决方案。

我做了一切不看钟。每次浪费，每分心，每把戏。午餐就像几个小时前一样，我的眼睛无法睁开。与自己作斗争，我终于达到了手表的顶峰。现在是1:22，我全都花了22分钟。该死的！我上大学的每一个打算都是工程师。第一年后，我进入了一家工程公司实习，迫不及待地想开始。我的角色完全专注于使用软件程序进行机械制图，而我与其他人的互动仅限于洗手间。它。是。可怕。在办公室里，您所能听到的只是手指敲击键盘的声音。房间里充满了内向的人，他们宁愿完全保持沉默。这项工作是单调的，重复的，除了刺激性的工作。我尽一切努力保持清醒。我每天的每个小时都加满咖啡杯。如果是下午3点，那么该喝我第六杯咖啡了。…