有些人天生组织良好，而另一些人则自然……井井有条，这是更多的挣扎。 那里有无数的生产力工具声称可以帮助您成为生产力的忍者，但如何选择呢？
不仅仅是使用优质的To Do应用程序，还可以提高生产力。 首先，它有助于了解您的时间以及您的整体工作方式。
1.您目前在做什么？
起点是将您现在所做的工作记录在原始（也许不像忍者那样）状态中。 Toggl非常适合此操作。 它可以在包括Android和iOS设备在内的所有平台上运行。 免费版本很棒。 旅途中使用起来真的很容易，这就是重点。 每次更改任务时，请停止当前任务的计时器，然后使用新任务重新启动它。
您可以为每个任务添加一个类别，例如工作和/或家庭。 例如电子邮件/市场营销/杂务/学校娱乐/电视等，当您回顾自己的时间花费时会有所帮助。 虔诚地这样做一周，包括周末和晚上。 您会对发现的结果感到惊讶。 狠一点 如果您本来打算工作，但后来却转而将其分类，请记录下来。 在本周结束时，您会得到一个很小的图表：
还有一些应用程序可以监控您在PC /手机上的操作。 值得考虑的是RescueTime（同样适用于所有具有免费计划的平台），StayFocused（可用来限制网站浪费时间的Chrome扩展程序）和最新的iOS 12中发布的iOS自己的Screentime应用。应用程序将在您每次检查Facebook时记录日志，让您为每个站点或应用程序设置时间限制，以帮助您更好地专注于实际需要做的事情，而不会分心。
如果要在所有平台（例如iPad / Mac / android / windows等）上进行查看，则RescueTime可能是最佳选择：
2.每周计划：
一旦您知道如何度过时光，就可以开始每周计划日记的计划了。 星期天的下午对我来说很好。 获取或绘制垂直日记本布局和一些彩色笔并开始计时。 首先，将一种颜色的不可谈判的工作时间拒之门外，然后用另一种颜色说出与儿童有关的工作（学校跑步等）。 然后放入您真正想做的事情-在仍有时间的情况下安排时间！ 然后进行限时运动/ dog狗/购物等。然后检查剩下的空白区域…。 当然，尽管笔和纸很棒，但仍有一些应用程序可以用于此。 简单的日历应用程序就足够了，例如Gmail日历或Outlook或内置的电话日历应用程序。 关键是要以垂直视图查看布局，以便可以看到未预订的可用时间。 做到这一点并将它与一个好的待办应用程序结合起来就意味着您知道自己需要做什么，并且可以看到一周中可以做什么。
3.一个很好的应用程序。
不同的应用程序适合不同的人。 如果您的视觉组织很好，请尝试Trello（适用于所有平台的免费版本）。 对于拥有适合“管道”布局的工作流程的人员来说，也非常有用。 您可以创建代表工作流程各个阶段的列，并在任务进行时在各列之间拖动任务。 见下文：
否则，我建议使用Todoist。 再次适用于所有平台，使用非常简单。 它也支持基本的团队任务，免费版本几乎可以满足您的所有实际需求。
如果您在团队中工作，并且需要更多功能和共享任务的能力，那么Asana是您的工具。 有一个免费层，非常好，最多可容纳14人，并且比Todoist具有更多功能。
所有这些应用程序使您可以选择在该任务中创建项目，并指定截止日期，截止日期和一些常规说明。 Asana具有最大的功能，但学习曲线也较陡。
首先将所有内容“大脑倾倒”到待办事项应用程序的收件箱中。 我的意思是一切。 但是较小。 一旦失去理智，在应用程序中，您会感觉好多了！ （然后，您的大脑可以自由地重新考虑，而不必记住自己在做什么。） 然后，您可以开始组织-创建您的项目/类别，并分配截止日期，优先级等。
4.接下来的地方是存储和管理那些零碎的东西。
常规信息摘要，会议记录，名片，快照。 文件柜的虚拟等效物，用于“位”。 大多数人都有一些用于Word文档，电子表格等的结构，但是组织一些零碎的部分会比较困难。 Evernote是这里的国王。 适用于所有平台，包括android和iOS。
免费版本很棒。 付费版本甚至更好。 在您的手机上拍摄一页文字的照片，然后将其保存到Evernote。 它将另存为pdf，并使文本可搜索，以帮助您以后找到它。 只要它相对清晰，它甚至可以识别手写文本。 您可以在Evernote中使用标签和/或文件夹创建结构。 这是我使用多年的应用程序，一直以来都是高度可靠的。 我将其用于收据，学校报告，杂志食谱等。使用此工具，您几乎可以变得无纸化。 也可以考虑使用Microsoft提供的OneNote（该服务是免费的，如果有，则包含在您的365帐户中），其工作方式非常相似。
5.最后在管理电子邮件方面获得一些帮助。
有一些有用的电子邮件应用程序可能会给您带来一些麻烦-“电子邮件收件箱”曾经是最受欢迎的应用程序，但是现在它与最新的Gmail版本（已合并了大多数“ Google收件箱”功能）合并在一起。 我喜欢的一个功能是“标签”，而不是更通用的“文件夹”，它使您可以为每封电子邮件分配多个标签，而不必决定将其存储在哪个文件夹中。此外，还具有“暂停”的功能。电子邮件，以便它们在更合适的时间出现。
如果您有自己喜欢的特定电子邮件应用程序，并且不想更改，请查看Sanebox，以帮助清除垃圾邮件，并在电子邮件发送至您的应用程序之前自动对电子邮件进行分类。 有免费试用版，但最终需要付费。 但是，它做得很出色。
这些应用都不是完美的。 在很多时候，他们都在尝试猜测您以前的操作对电子邮件的处理方式，但是它们确实可以提供帮助。 稍后，我将写一篇有关如何更有效地设置您的电子邮件帐户的文章，但是就目前而言，获得一个可以消除电子邮件麻烦的邮件应用程序是一个不错的开始。
所以，
- 您知道自己通常如何度过时光
- 您已经提前计划了接下来的一周； 您知道您必须做什么以及何时完成。
- 您的大脑无需记住任务和信息
- 您手边有一个电子邮件助手。
去成为生产力忍者吧！
#HarnessTechGetProductive！
