Productivity – 第1451页小小书 XXshu

不要将您的零星互联网连接作为没有组织的借口

Atlassian拥有的公司Trello，开发了流行的任务管理应用程序，刚刚为iOS提供了新版本。如果您的互联网连接不正常，该应用程序可让您保持组织整个任务的效率，这整个时间都没有用。最新的iOS更新已经改变了这一点； Trello现在可以脱机工作。 Trello在其iOS发行说明中写道： “无论您是在家中，在飞机上，在隧道中还是在茫茫荒野中，都可以使用Trello，而不必担心是否已连接。” “当您重新联机时，您的工作将自动同步。” 在2016年，Trello为iOS和Android提供了beta版的离线支持。但是，一些Trello用户可以使用该版本。从现在开始，所有iOS用户都将从该脱机功能中受益。 Android版本仍处于测试阶段，不确定何时发布。那么，您可以使用此新的iOS更新做什么？您可以添加或删除新卡，将卡从一个板移动到另一个板，甚至在离线时添加详细信息。离线模式还允许您编辑卡的详细信息，包括成员和标签。您将可以注意到哪些卡需要与一些圆圈中的箭头同步。当您在线时，卡片会自动同步。但是，其他成员将看不到脱机模式的更改，如果您在团队中工作，这可能会造成问题。…

与企业中的每个人进行交流变得更加轻松

经理：您的大多数团队没有公司电子邮件。他们在上班期间也不会与公司的计算机联系。这提出了一些基本挑战。首先也是最明显的是沟通。管理移动工作人员可能很难共享消息，但是有一个简单的解决方案。无论是培训更新，要求反馈，合规还是简单的会议提醒，在正确的时间将消息传达给正确的团队成员都是一个巨大的挑战。使用我们的人员团队参与工具，可以将每位员工的相关信息轻松地汇总到他们的智能手机中。交流中可以包括所有员工，而不仅仅是少数员工传统上，由于其成本以及创建和维护的麻烦，公司电子邮件帐户已预留给更多高级员工。借助我们的人员团队参与工具，现在可以包括所有人。员工了解情况更好，可以改善客户服务和团队士气如果您的员工不了解最新的促销活动，IT系统变更或安全程序，则可能会对您的客户产生影响。大多数员工都希望工作效率高，如果没有为团队提供清晰的指示或相关信息，士气通常会受到负面影响。借助我们的员工团队交流工具，“广播”可在几分钟之内用于为团队成员提供相关内容。管理层可以报告所有员工的互动。用您的应用替换Whatsapp 在过去的几年中，团队成员将交流掌握在自己的手中，并采用自己的交流方法，这与公司的政策或程序无关，这确实是一种趋势。…

我为什么拖延？

自从我发布博客以来已经过去了四个星期。我可以详细解释一下我有多忙。作为Minerva Rising Press的执行编辑，我必须为2017年AWP会议做准备，完成最新的Minerva Rising问题-父亲，并管理日常运营。所有必要的活动，但无须白天和黑夜的参与。此外，我和丈夫共同创立了一个基金会，以纪念需要监督和管理的马特一生。而且，我们甚至都不会成为妻子和母亲，也不会成为生活的大杂烩。但是尽管如此，不写我的博客还是一个拖拖拉拉的问题，特别是考虑到在同一四个星期内观看了《纸牌屋》，《这是我们》，《永恒》和《黑色》等几集。当我从2009年开始从事我的MFA工作时，我家里有一个十三岁的女儿，在一所小型的文理学院全职教写作课，并在周六早上主持了女性圣经研究，但仍然有时间写。拖延从来都不是问题。…

在客户反馈的帮助下，从启动到功能全面的工具

遇到内部问题并能够不仅为自己，而且为他人提供解决方案，这有多酷？启动Teamtracker六个月后，我们坐下来反思了我们的起点和现在。作为Teamtracker的业务开发人员，我认为不断与用户保持联系以了解他们对我们的时间注册工具的看法和专业知识很重要。他们的反馈不断激励我们不断改进我们的工具。这样，我们就能使该工具适合现有用户和目标客户的需求和愿望。 “尽管对集成感到兴奋，但我们发现许多客户在免费试用后仍未继续使用我们的工具。这就是我们开始收集反馈的地方。” 以客户为中心的工具在开发Teamtracker的过程中，我们看到很多人来来去去。尽管对集成感到兴奋，但我们注意到许多客户在免费试用后并未继续使用我们的工具。这是我们开始收集反馈的地方。很多反馈。在过去六个月中，我们对Teamtracker的优缺点有了深刻的了解，但我们还没有引起我们三个高度的要求。 Teamtracker是Teamleader CRM集成。如果您尚未使用CRM，则可以尝试使用项目管理工具来熟悉Teamtracker。要求的功能当然，我们希望该工具能够满足我们（未来）客户的需求。…

创作者模式：适合所有喜欢创作的人

如果我们不爱艺术家和创作者，那么在创建像Gooba这样的服务后，还有谁能做到？我们如何证明呢？简单：我们赋予功能以生命。创作者模式：为什么诞生？我们一直对使用技术处理重大事情的人着迷：医生，设计师，作家，画家，读者，工程师……。它们驱使我们进行创新并创造出有用的东西。 Gooba是一款专为笔记设计的应用程序，但逐渐成为真正的生产力软件。例如，使用Gooba 2.0，您已经可以写一本书或一份报纸文章。首先，感谢新界面，工具栏和创建者模式。创建者模式的诞生是出于以下原因：使Gooba成为上面列出的那些人的高效且多功能的软件。创作者模式的未来创建者模式是开发中的功能，我们有一些有趣的想法可以很快向您展示。我们一定会非常致力于这个项目，因为在我们看来这是非常重要的事情。例如，激活此模式后，我们想在工具栏上添加更多工具：其中之一可能是要使用的字体选择。或给注释添加字幕。…

每个人都应拥有3个咖啡杯（最多）

没有什么比一杯热腾腾的早晨更具说服力了雪人漫步者14盎司马克杯—适合所有人完美的日常伴侣没有什么比早上喝杯热咖啡更像了。在沉迷于美味的乔之前，从磨豆，酿造，享受香气和温暖，这几乎是一次禅宗体验。不好的是，当生命在召唤，当您在15分钟后回到刚倒入的杯子时，您发现它充其量是不冷不热的。 Yeti Rambler（或其他保温杯形饮水器）确保这已经成为过去。我个人已经将杯子盖上盖子的咖啡放了2到3个小时，然后又回到了仍可以喝热的咖啡中。完成后，请确保对其进行快速冲洗并将其悬挂在咖啡机旁，以备明天使用。在这里查看。 2. Snow Peak Titanium 600保温杯（带热嘴）—适用于户外活动非常适合那些喜欢在树林里而不是在办公室里的人我知道了，36美元是可以放在咖啡杯上的现金，您是正确的。…

生活变得充满活力时如何重拾生命（第2部分，共3部分）

在我以前的博客中，我们讨论了开始恢复生活时采取的最小，可持续的步骤。所有这些假设都是经过一段时期的动荡之后尘埃已经沉淀下来的。就是说，在这些时候当然可以保持平直的平衡感-我只是在提醒您，如果您的抑郁症仍在持续，那么您最优先考虑的是，如果（或者更可能是）对自己保持温和，你会失去目标。让我们开始收回生活的过程-无论您的审判仅仅是一个懒惰的时期，还是其中一个人生悲剧……。第二步：承担责任由于我以前在减少干扰方面的经验，我能够在我的最低点中保持令人惊讶的一段时间（相对较少的干扰）生活（同时让自己晚上有一些不受限制的Netflix时间）。因此，尽管在这段时间里我可以拍拍自己，但在18年夏季特朗普儿童拘留营的消息开始时，一切都崩溃了。我发现自己越来越关注新闻（催眠了吗？），在YouTube上找到了不同的消息来源，然后通过观看夜间政治喜剧节目中的最新剧集来减轻心情。因为YouTube是YouTube，所以我开始更深地陷入强迫性干扰，这是我从未在此服务上见过的-我的“稍后观看”列表比我有空观看时变得更快，更容易上瘾。因此，尽管这些干扰一开始可能是有效的，可以从我一直游历的恒定情感水域中抽出急需的休息时间，但最终跌倒了，我纯粹是出于向下螺旋（“落日”）的习惯而工作。虽然我可以实时看到此过程，但有些人从未从这个分散注意力的阶段浮出水面，他们早就忘记了他们正在分散注意力的原因。电子游戏，色情，食物……我们都知道列表。我应该对自己的存在感到“内gui”，应该说……有点过多的社交名流（我可能说过“马特党在马特医生之前走了很多次”），以此作为借口……）根据定义，这个过程可能对您失去意识…但是我敢打赌，您可能对我所说的阴影有所了解。一段时间以来，我对自己的真理一直（故意）幸福的无知（尽管在这一点上，我可能需要承认“功能性沮丧”）。最终，我知道我将不得不面对问题，并以任何必要的方式承担责任。毕竟，我们是成年人。在我看来，成年人一词的定义是“ 对您的生活和行为后果负责…

攻读博士学位：初雪和慢时间

第210天：2018年10月27日我本来打算就今天的第七次监督发表自己的看法，但我没有。 🙁 自昨晚以来，我决定让今天轻松一些。我在闹钟响之前就醒了，这是纽约一个如此寒冷的早晨。当我尝试重新建立早上的例行活动时，我去了办公桌，打开窗帘，发现正在下雪。首先，只有很少的雪花几乎看不见，然后开和关了好一个小时就变成了中雪。十月的第一场雪的早晨惊喜厨房区域不可避免地变冷，因为窗户的把手之一被打碎，无法完全关闭。 P’Gluay和我吃早餐，喜欢看着窗外的纽约第一场雪。余下的时间天气仍然很冷。但是，由于我计划去做过去几周为监督会议的准备而跳过的一些工作，所以我需要休息一下并出去。尽管我的待办事项清单上有几件事，但对我来说，这是一个很好的放松时间。首先，我去了凯斯·基德斯顿（Cath Kidston）为朋友们下订单，然后在Crabtree和Evelyn弹出来浏览他们的销售商品。当我的肚子在哭泣以求食物时，我去了约克大教堂（York Minster）仅有几步之遥的一家咖啡馆，名为Cafe deConcerto，共进午餐，并下午修理了咖啡因。…

[2018年11月更新]工具：20多种工具/应用程序可提高生产力

多年来，我经常发现对应用程序，工具，产品以及任何通常很酷的新事物都给出建议。人们倾向于认为我对流程，应用程序和要玩的新事物有点过头了（相信我，它会分散注意力而不是提高生产力）。觉得分享我每天使用的一些最新工具会很有趣。请回复，让我知道您的任何收藏夹，喜欢听到新的收藏！ MixMax —很简单，是市场上最好的勘探工具。 UI很棒，序列自动化是业务中最好的，并且与Salesforce集成很好。社会领导机器 —使您可以自动访问角色细分中的潜在客户资料访问过程。 Asana-花费了几年时间完全拥抱（尝试过ToDoIst和其他各种项目），但是它非常适合与团队一起管理和交付项目。 UseLoom —非常适合短视频在电子邮件中发送，改善了内部和外部的交流。 MercuryReader —将文章发送到Kindle。说够了！ EmailHunter-每日搜索工具，可快速有效地收集列表。 LeadIro —具有特定技术（例如Salesforce.com）的联系人数据库（目前正在测试）。…

番茄活动

Pomodoro是一项有助于我们发展时间管理技能的技术。时间管理技能是一项非常强大的技术，可以帮助我们节省时间，进而提高工作效率。在这种番茄技术中，警报时间设置为25分钟。这个时间是固定的，可以用来执行番茄技术的人设定的任何特定任务。 Pomodoro技术实际上是基于完整的策略。那包括： 1）设置您要执行的任务 2）将计时器设置为25分钟 3）开始执行该任务。（如果您有分心的想法，请尝试尽快恢复工作 4）当您认为计时器结束的时间已到，您将在附近的白皮书上标记任何标记（星号或刻度） 5）短暂休息（3至5分钟） 6）重复步骤1至4 7）当纸上有4个刻度或星号时，请稍稍休息10-20分钟。现在，除非完全完成设置工作，否则您将继续执行第1步来进行该设置工作时间就是金钱当我做这种番茄技术时，我学到了很多东西。实际上，我将计时器设置为25分钟，并决定完全完成在线课程的后半部分。…