Productivity – 第1399页小小书 XXshu

多任务处理的艺术

一个人一次专注于一项活动就可以提供最好的是一个普遍接受的真理。通过将漂亮的表情符号，心形符号，通知等交换给我们的时间，智能手机变得更加智能。从我们醒来的那一刻起，我们很想滚动，推动，拉动，滑动，这将是同一天中多次重复的第一个。 Kelly Sikkema在Unsplash上的照片多任务处理可能意味着以下任何一种情况， 1）一次执行多个任务 2）在任务之间不断变戏法 3）能够执行许多任务作为学生，在短时间内执行太多任务是一项非常必要的技能。就像准备考试，完成作业，帮助朋友一样简单，当然也可以同时进行。但这真的明智吗？与学生生活不同，在这里，没有什么事情可以集中精力，绝对有必要花时间去完成一项任务。研究表明，如果我们的大脑一次专注于一件事情，它就会高效而有效地工作，这与传统的多任务处理胜于正常人的信念不同。研究根据《领导的内在工作》（Inner-Work of Leadership）的作者巴里·布朗斯坦（Barry…

我的2018–2019设置概念

大约六个月前，我发现了一个名为Notion的工具，该工具有望成为我可能需要的最后一个多合一工作区。感兴趣的是，我决定尝试一下它的全部内容。最初是一种怀疑的工具，现在已经成为我的必要工具。自从首次创建帐户以来，我每天都在使用它，而且很快，Notion帮助我重塑了组织，记录和计划生活的许多方式。如果您发现自己正在寻找一种多合一的工具，我很想与您分享我选择使用Notion的方式，也许，我可以说服您，它也是值得您花费时间的工具。我喜欢尝试大量的软件，自动化，例程和小技巧，以尝试使我的生活更加顺利。像许多人一样，我在焦虑和沮丧中挣扎，并且很快会被两者带来的许多副作用所打击。压倒性的想法经常接over而至，伴随着一点恐惧和自我怀疑。不酷，大脑！当我发现自己有美好的一天时，我的本能就是去深入挖掘并思考可能发生的事情，这些事情可能有助于那些积极的感觉或事件。我很乐于尝试查看是否可以检测到任何模式或例程，并希望在那些不太理想的日子中回到他们那里。我进行了什么样的对话？我与谁联系？我锻炼了吗？酒精呢？我喝了几杯咖啡？也许我完成了一个大项目，或者什么也没做。在过去的六个月中，无论发生什么事情，我的目标都是将其记录在案，进行反思，并努力了解我如何被全天发生的事情所影响。…

15条简单秘诀，让您在家里过上更高效，更轻松的生活

桌子 -每次在桌子上放东西时，您都会冒另一个星期甚至几个月无人看管的风险。决定要留在办公桌上的东西。如果您刚拿完拿铁，请不要将其留在那儿，起床并将其扔到适当的垃圾箱中。电子产品 -绝对回收您不会再使用的旧电缆或设备，但是手头准备多余的电缆以防万一仍然是一个好主意。我建议将所有这些小工具类型的物品（包括电话屏幕保护器和USB驱动器等其他物品）一起放在抽屉或储物容器中，以确保安全。文件 -我建议使用无纸化文件。我扫描收到的每份纸，并将其全部同步到Dropbox，然后将其切碎。金钱可以买到的最好的小型扫描仪是ScanSnap iX500，它在亚马逊上的售价约为500美元，您可以在这里找到。我知道这对于扫描仪来说似乎是很多钱，但是请相信我，它将为您节省很多时间和以后的挫败感。它可以进行双面扫描并自动校正上页以及更多内容。切碎 -如果您选择切碎纸张，则有2种效率选择：（1）一旦确定值得切碎的东西切碎，或（2）购买一个小的切碎纸箱并每周或每月批量进行切碎活动。清洁…

当积极主动地赋予您行动力

经过最近的考试后，我感到非常高兴，原因有以下三个：这是我恐惧的主题，现在是历史。我从权重较高的问题开始，这为我提供了良好的动力。考试顺利！我不敢相信1和2发生了！所以我回到家，出乎意料的事情发生了–我并没有感到分心。我什么意思通常，我倾向于打开手机并查看新闻提要，以查看“媒体”上的新鼓掌或Twitter上的“喜欢”，但今天我却想跳到下一主题。实际上，我强烈希望收起所有屏幕，以便花时间读书。通常情况下，我的头脑会开始发出一连串的提醒-我现在需要上网的100个原因（当我解锁屏幕时立即回到0），但是这次，我处于控制之中。 MI PHAM在Unsplash上的照片而且感觉很强大。第一次（很长一段时间），我有一种当下的感觉—我的心在等待着我的命令。时间不多了，我可以立即开始工作。我想知道，我们当中有多少人梦想着进入这种自由流动的心态，而您的行为是内部积极性的结果？了解动态性可能会非常具有挑战性，因此在这里我尝试帮助您将感觉形象化。我似乎已经获得了什么神奇的力量？…

如何从latakoo.com下载文件

有两种方法可以从Pilot下载文件。一种涉及您的Internet浏览器，一种使用latakoo Flight应用程序。互联网浏览器下载您始终可以使用Internet浏览器下载默认文件。对于文件类型旁边标有（Web）的文件，此功能可用。如果文件在上传时被压缩，则默认下载为.mp4。如果使用未压缩的设置传输文件，它将以格式类型显示，该格式类型可以是.mov，.mfx，.mpg或其他格式。在右边的示例中，默认文件是.mp4文件。您将选择（Web）格式以通过浏览器将文件放下。此操作的作用就如同使用Internet浏览器下载的其他文件（保存位置）一样，取决于您的浏览器设置。

管理工作量过载的5个步骤

在当今世界，我们通常无法控制自己的工作量。在专业和个人方面对我们的期望都越来越高，我们达到了下一步的目标。我们还想知道，如果其他所有人都像互联网所希望的那样高效，我们会陷入这种泥潭吗？让我告诉您有关生产力社区的一个肮脏的小秘密。它发生在我们所有人一次或一次。我们查看工作量，任务列表，日历，想知道如何完成所有工作。您选中一项，然后添加另外三项。足以驱使某人吃巧克力。放心勇敢的冒险家，您可以采取一些步骤来控制工作量，并更好地应对未来的任务。第1步-铺设土地：知道什么来自哪里如果我们对未来的工作量和即将到来的新工作没有很好的了解，就会感到不知所措。花时间确定您面临的所有工作是控制超负荷的第一步。想想它就像是在一辆汽车上，驶向山坡，驶向弯道。您不知道弯道周围是什么，因此您不会碰到油门，而是踩刹车。您尝试放慢脚步，看看接下来会发生什么，以便您知道如何应对。同样的事情也适用于管理失控的工作负载。您不应该只是投入其中，希望您可以在完成更多工作之前就已经做好了一切，以确保您会好起来。花一些时间来了解什么是从哪里来的，这将有助于您更好地了解自己所面对的现实。…

压倒性的两种对立力量

以及如何利用它们来发挥自己的优势。我发现自己最近陷入了一场小小的但强大的风暴中。我的脑子跳进了它熟悉的任务主持人模式，在那里我发现自己有些喘不过气，在任务和待办事项的海洋中旋转……无论我多么努力地努力，似乎还不够。总是有更多工作要做。压倒。我是教练，对吧？实际上，我已经花了多年的时间来学习这种存在，思考和做事的方式。我现在和其他人一起工作，以至于不了解。我这个比较聪明的部分知道，在这种状态下生活，工作和创造感觉不对。因此，我想起了我们内部的两个对立力量。这些力量影响着我们对待一切事物的方式。一种力量是目标导向的，有动力的。我们的任务负责人在这里掌舵–他们从我们忙碌的头脑中发出无情的指示。总是告诉我们要做更多，取得更多成就，走得更快，在待办事项清单上打勾。谁让我们忽略了做所有这一切感觉很累。覆盖您身体的信号！这更重要！推。…

如何在超连接的世界中提高生产力

新的通信工具实际上是在提高生产力，还是在浪费每个人的时间？这是许多组织开始问自己的问题。技术使社会能够完成原本不可能完成的任务。可以肯定地说，它已经帮助人类提高了生产率。但是，新兴技术最终可能成为障碍或拐杖，而不是解决方案。一些领导者认为，沟渠技术可以提高重点和生产率，但实际上，可以使用相同的技术使任务更简单，更快捷。所需要的只是一些员工的纪律和努力。这里有一些方法可以检查现代应用程序是否在帮助您的员工更有效地工作，提高生产力并最终实现业务目标。最近，沟通行为，习惯和工具已从员工的个人生活过滤到工作场所。预计在未来几年中，将文本消息，社交媒体和即时消息作为专业沟通的使用将会增加。面对面会议预计将减少，并将被协作平台取代。根据德勤（Deloitte）一项调查的答复，有67％的人期望看到“基于工作的社交媒体”的增长，而有62％的人则希望增加即时消息传递。没有一种沟通形式会占主导地位，而是工作场所将采用多种沟通方式。这些新的通讯工具的影响可能是非常积极的。众所周知，在线协作工具非常有益。它们使遍布全球的同事能够以简单有效的方式共享他们的工作。这些工具大多数都具有跟踪项目进度的能力。团队成员从第一天就可以看到项目的发展。…

优雅地说“不”

https://www.flickr.com/photos/anthonyalbright/ 昨天，在高等学校内部教育学院里，黛博拉·科汉（Deborah J. Cohan）表达了她对大学要求学生秋季入学的要求的不满。她写道：这些请求施加了巨大的压力，特别是对终身制教师而言，他们通常认为他们必须默许在任期和晋升时被高度重视的任何事物。 […]原来，有色人种的教员在委员会，活动等场合面临着额外的责任和代表的负担。与绝大多数男性同龄人相比，各个种族的女性在与学生交往方面要处理更多的情感劳动。我们真的不需要第三轮班。关于这篇文章，我有很多话可以说，大部分都是负面的。我不喜欢本文有意或无意产生的教授资格感。我不喜欢上段中关于身份政治的尝试。我特别不喜欢这篇文章用冒充学生的假名（“我们已经开始将群众送到大学，不管他们是否想在那里，或者他们是否准备得很少”）像这样的教授写的东西，让我感到困惑的是，教授们似乎无法理解为什么高等教育之外的这么多人认为我们的专业正在把国家带向错误的方向。我昨天对这篇文章的第一个公众反应是发推文我确实认为，高等教育比起金钱或政治，更可能是由这样的情绪来完成的。 https://t.co/gD9bRfiZFd…

GSD的力量

图片提供：https://imgur.com/gallery/EfV8G 来自犹他州的连环杀手加里·吉尔摩（Gary Gilmore）因谋杀两个人而于1976年7月被判处死刑。除了选择行刑队作为处决方法外，他著名的遗言“ Let’s Do It”成为了全国头条新闻。 1988年，Wieden + Kennedy（当时的耐克的广告公司）的Dan Wieden从加里·吉尔莫尔（Gary Gilmore）的遗言（凶手的遗言！）中汲取了灵感，并加以改变以产生影响，并创造了20世纪最佳的标语之一：做到这一点。”（来源：https：//www.dezeen.com/2015/03/14/nike-just-do-it-slogan-last-words-murderer-gary-gilmore-dan-wieden-kennedy/）耐克的口号是该品牌卓越背后的本质和灵感，人们可以从中学到很多东西。在今天这样的时代，我们努力将基本要素放到位。公关领域（或其他任何工作领域）的所有基本要素的最基本要素，就是认识到“ 做不到” （GSD）的力量。…