Productivity – 第1401页小小书 XXshu

最好的工作流管理软件，可提高团队效率

工作流管理软件引导项目工作流，将其过程从A引导到Z。可靠的工作流工具可指导当前需要执行的项目任务，并随着项目成果的形成而完全形成流过不同的流程，检查和平衡。工作流将想法变成产品，将概念变成过程。工作流程工具为该流程增加了一层结构和可见性，可帮助您确保正确交付项目并保持项目质量。当您计划任务，与其他人协作，管理工作负载，创建和共享文档以及评估进度时，这些工具将为您提供支持。如今，工作流管理软件是使团队保持一致的必不可少的工具，尤其是随着我们的多方面，分散的员工队伍的复杂性和快速发展。利用自动化提供的新功能和有用的决策数据，您可以做的事情比待办事项好得多-您可以使用整个业务流程管理工具生态系统（BPM工具）为团队提供支持），以创建高效，优化的工作流程。诀窍在于知道如何为团队，业务目标和预算选择最佳的工作流管理软件。以下是最佳工作流程管理软件的分类以及选择工作流程工具时要考虑的关键标准。什么是工作流程软件？工作流管理系统（WMS）的核心是一组用于设置，执行和监视业务任务的功能。工作流软件做什么？工作流管理软件有很多名称-您可能会听说它被称为包括BPM软件，或简称为流程管理软件。无论您叫什么，所有工作流程工具都提供一个界面，以可视化方式表示您的工作流程并优化其许多活动部分。自由职业者，代理机构，企业以及介于两者之间的每个人都可以从某种工作流程工具中受益，其目的是提高生产率，降低成本，更好地沟通以及在项目内流畅地交换信息。您可以将工作流管理软件用于从单个级别监视截止日期到在项目级别自动化重复执行的任务，再到在业务级别评估和优化项目绩效的任何事情。工作流程软件可自动执行这些过程。它有助于BPM框架或方法。什么是BPM框架？…

松弛可以提高生产力

事实证明，他们俩都花了相当多的时间进行与工作有关的任务，大部分时间用于安排会议，共享结果以及与远程同事讨论工作。当他们有心情时，他们会为他们在学校和办公室分享的所有模因和笑话提供一个#random频道。但是他们为此花费的时间非常短。即便如此，他们也表达了对Slack的担忧，类似于大多数人所拥有的。 “松弛正在打扰我的工作流程” 当我更深入地询问他们Slack如何中断他们的工作流程时，我得到了不同的答案： “有太多事情需要同时检查。” “我不知道人们何时会就重要事宜与我联系。因此，即使连接了电源，我也必须始终检查一下。” “如果我有一阵子不检查Slack，那么我一次就会读太多消息。所以我只保留“收件箱为零”” 然后罗宾告诉我一个故事：超过200条消息的痛苦罗宾（Robin）是学校管理团队的高级成员。在我给她蒙上阴影的前一天，她下午有一个连续4个小时的会议时间表。从上次会议中退出后，她打开了电话，这发生了：

跳线测试器程序

取消基本法令后，在州政府的基本参数调解员职位：成见，建议（响应，能力，权限）和杂项程序。西班牙语的测试器，可从创建，开发和管理创新型系统的各个方面进行测试：Arquitectura，DiseñoIndustrial，Creaciónde Contenidos Audiovisuales y Design 。 Fases de Jumpper测试员计划埃斯特拉德·德佩特奥·蒂埃纳·迪亚斯·杜兰特·特雷梅斯 Aprendizaje 梅特里卡斯百货公司特殊问题解答回顾性要求前股份公司的个人信息，请在个人发票上注明。途经世界各地的旅行社的提示：…

Asana2Go：SWOT分析（优势，劣势，机会，威胁）

由Asana2Go创建的SWOT分析 Asana2Go是一种可以从Asana灵活地进行复制，导出和打印（无隶属关系）的多功能工具，现在可以轻松创建有吸引力的SWOT（优势，劣势，机会，威胁）分析，无论您如何执行任务，都可以将其输出。（其他新的Asana2Go新功能，艾森豪威尔矩阵，创建项目仪表板/汇总以及思维导图的导入/导出将单独介绍。）从项目，搜索结果或“我的任务”中的任意一组Asana任务开始，然后标记要显示在输出中的任务，如下所示：任务已标记为可在Asana2Go SWOT Analysis中使用注意：您可以选择使用“自定义字段”代替标签：使用名为SWOT的下拉自定义字段，其四个值与选项相同。选择要显示在输出中的所有任务，然后在Asana2Go中选择SWOT Analysis格式，然后单击View + Copy或View + Print / PDF进行输出。有关此过程的演示，请参见Asana2Go创建艾森豪威尔矩阵中的视频。…

【高效能工作】你也很爱拖延吗？其实你是“恐惧成功”！

你有过这种经验吗？明明知道事情不难，只要3分钟就能解决的问题，却怎么也打不起精神去做，宁可滑手机3小时？珍‧博克（Jane B. Burka）和莱诺拉‧袁（LenoraM。 Yuen）是两位美国心理学家，她们合着的畅销书《拖延心理学》中，将拖延的原因分为几大类：害怕失败，害怕承诺，害怕被怀疑，还有害怕成功。你一定很好奇，渴望成功都来不及了，谁会害怕成功呀？除了剖析拖延延缓背后的心理成因，文章最后与你分享2个小秘诀，都是我亲身试用，能立即见效的秘诀，分享给你！一起往下阅读，打倒拖延症吧！（首图来源：BURST）你也爱拖延吗？有人这样定义拖延症：拖延症就是，一种没有任何理由毁掉你自己人生的行为。坊间教你不再拖延，高效时间管理术的书总是印了又印，卖不已，我们奋力抵抗“拖延”随之顽疾，但你可曾停下来想一想，我们为什么会拖延？我不想把事情做得太完美，太快获得升迁机会，因为那样会不断拉高别人对我的期望值，我还不打算为这么多事情担起责任。俗话说：“能者多劳”，在现代，我们都深知这句话要改成“能者『过』劳“。能力好的人往往受到更高的期望和压力，有些时候甚至会超过可负担的范围。也因此，越来越多人习惯拖延，害怕成功，害怕完成任务的自己被分配更多任务，也意味着需要担起更多的责任。 3个星期后要缴交交的报告，如果从现在就开始开始做，可能这3个星期都会都会花在讨论，修改；如果在终止前1个星期才做，那我就有2个星期做其他事情！结果，直到最后一个星期三才惊觉拖延的严重性，只好敲响大把时间在重叠，追赶进度，造成的成果也差强人意。这样思考的错误区，让我们活在自我欺骗的圈圈里，原本想夺回更多生活主控权，结果却被进度压力牵着鼻子走，得不偿失。…

给松弛的情书

这种浪漫史始于历史上许多其他伟大的浪漫史-包含公司范围内的电子邮件。 “嘿！我们将尝试一个新的聊天程序。请按照以下链接中的步骤进行下载。谢谢！”神秘而神秘的-Slack，您引起了我们的注意。您只有几天的时间就能拥有我们的心。与顾名思义的相反，Slack是一种旨在提高团队效率的业务协作工具。换句话说，参加会议的时间减少，参加电子邮件的时间减少。这显然具有一定吸引力，因为截至2016年11月，即启动仅两年半后，该程序每天就吸引了约400万用户。用户调查也令人印象深刻，该调查显示，这种颜色鲜艳的聊天程序实际上确实将内部电子邮件的数量减少了近50％。是的，每个人都讨厌电子邮件，是的，它设计精良且有趣，但是为什么我们会与Slack保持恋爱关系？莱姆将其分解。我觉得我们以前见过虽然我们大多数人在标准时间都不太了解Slack，但是当它沉入我们的收件箱时，我们并没有花很长时间就感到自己一生都在使用它。对AOL Instant Messenger有着不可否认的轻浮少年怀旧之情，以及诸如Basecamp之类的基于纽扣的，业务优先的功能。这种熟悉的格式的融合使掌握工具的来龙去脉（并坠入爱河）变得如此容易。…

新年决议有所不同

你好今年，我将走出舒适地带，分享我的想法，见解以及一些评论或我学到的东西。但是，离开舒适区最大的一步将是今天，因为我将开始与您分享我实现2019年主要目标之一的旅程。我本来不会设定任何新年决议，但妻子的一个问题让我开始思考。我一直想达到这个特定的目标，但我从未真正走过。那么，为什么不再次尝试……这次是认真的。在今天为实现目标而采取行动时，我想：“为什么不与有兴趣的人分享？将我的想法变成纸上的文字对我有帮助，所以为什么不将它们变成可以在线共享的文字呢？” 它们也可能对其他人有所帮助。但是这个目标是什么？我很快会讲到这一点，但是我想先自我介绍一下。我的名字叫Manrico，我是马耳他人（来自戈佐岛，但居住在马耳他），1986年出生（在撰写本文时我32岁），已婚，育有两个孩子：一个将近3个孩子和一个孩子。 10个月大的女孩。我是一名职业老师，但目前正休假，要与我的两个孩子“待在家里”（这句话本身就是另外一个故事，等待分享），同时还要照顾自己，我的妻子，我们的家和我们的日常需求。值得庆幸的是，即使我的妻子全职工作以带回家现金，我的妻子在所有这些方面也提供了很多帮助。我目前的爱好 -那些在生活状态和生活方式变化中幸存下来的爱好 -阅读和玩足球经理。…

这是关于在这里做事

感谢您加入我们的第五篇文章，分析我们的公司价值。如果您错过了前四个，请确保在此处查看它们：勇气，好奇心，赤裸裸的野心和责任心。今天，我们深入了解分支机构“完成工作”的意义。实施时间长？后来。这是关于在这里做好事。事不宜迟，请查看为什么完成工作或GTD根植于Red Branch哲学中。 “想法是一角钱。我们都听过，我们都知道这是真的。 GTD是制定复杂策略以提供实际可交付成果并为客户带来收益的真正工作。” –杰里米 @jphogan “我们的交付物清单很长，但是我们将像每个月，每周和每年一样努力推动并实现它们！” –埃里克 @erockfoutch “这里没有任何借口。我们以惊人的速度交付出色的工作。”…

NoteConnect —下一级的笔记

大家好，我是一个17岁的学生，他明年要上大学，需要一个用于记录大学笔记的应用。但是，我一直希望有一个记事本应用程序，可以在其中连接或显示记事本之间的连接，但是似乎没有这样的应用程序，因此我最终为我创建了记事本应用程序。我认为有些学生/人也像我一样需要此应用。因此，引入NoteConnect —一个记笔记的应用程序，其中连接了所有笔记。 NoteConnect的核心功能是注释链接，可让您在注释之间绘制链接。要添加的另一个很棒的功能是链接标签，有了链接标签，您可以在笔记之间的链接上添加标签，以进一步说明如何连接2个笔记。 NoteConnect还支持富文本编辑器，您可以将其从文本插入图像，视频或什至是音频文件，当您需要附加演讲录音时，这非常有用。这是它的一些屏幕截图如果您还需要这样的工具，请随时向我提问。您可以在此处找到有关NoteConnect的信息：主页：https：//noteconnect.now.sh ProductHunt：https：//www.producthunt.com/posts/noteconnect 这是一段视频，展示了它的实际效果

这种简单的技术将帮助您确保文件和文档仍然正确

Pro（导电性）提示＃83 质量行动基于质量信息。为了确保质量，我们必须在任何时候重复使用我们的信息以确保准确性。我们的有效性仅取决于我们所采取行动的信息质量。如果我们的信息准确，完整，我们的行动也将如此。相反，如果文件混乱，我们的行为将是一场灾难。我们将无法在需要时找到所需的东西。我的朋友们，这是确保在任何事情上都缺乏成功的肯定方法。永远不要忘记，质量信息会导致质量行动。这应该是你的口头禅。关于质量的事情是，它不仅仅是发生，我们必须为此而努力。我们必须以创造和加强质量的方式运作。达到此标准的最佳方法是清洁工作。我的意思是，我们在工作时必须始终使用知识友好型实践。知识友好的做法可确保在处理文档时均使用适当的信息管理技术。信息管理不应该是事后的想法。这不是我们“有时间的时候”的事情。这是我们每天必须时刻致力于的事情。…