Productivity – 第1403页小小书 XXshu

早上6:00醒来如何改变我的生活

所以，让我告诉你我的生活是如何进行和锻炼的。我曾经将多个闹钟设置为上午6：00，多次打了贪睡按钮，然后在上午9:00醒来，之后我花了10分钟，很遗憾，我醒得很晚，错过了我的早上锻炼。此外，然后我把糟糕的屁股带到浴室，以求新鲜，然后在吃完早餐后马上去办公室。尝试在早上8点之前回家。所以我做了几个月的重置工作。过了一段时间，我对整个事情感到沮丧，于是我决定改变自己。我如何改变自己？制定时间表现在，这看起来很幼稚，但是相信我，这就是它的工作方式。制定可行的时间表并每天进行工作。定义每个任务的时间，使所有事情都变得明确而有条理，如果您下线，可以回到时间表重新开始。当我开始按计划进行锻炼时，我也经历了很多失败。虽然一天之内没有什么变得完美。因此，要花好几天并正确地遵循您用自己的双手制定的时间表将需要几天的时间。 2.为完成的每项任务而坚定当您做任何事情时，有时您会怀疑自己维护事物和保持执着的能力。而且，这将改善事情，不是立即的，而是肯定的。 3.良好的饮食习惯食物是必需品。…

千禧一代的最佳每日时间表

凌晨5点：醒来！明亮而又早—您可以通过将几个小时的工作时间甚至是健康替换为几个小时的睡眠，从而将一天的工作效率提高了很多。每个人都在做。这个小时仍然很黑，因此您需要购买模仿日光的闹钟，才能享受类似水疗的体验。预算：介于$ 30和$ 150之间。 5:15 am ：下床之前，花15分钟在子弹日记中写下您的想法，恐惧，希望，梦想，目标，大量营养素和食品杂货清单。不要忘记使用贴纸和彩色笔。外面太黑了，无法定期贴；在黑暗中发光以获得一些回归的喜悦。预算：子弹头齿轮需要20到40美元。 5:30 am：您选择的健身应用程序。预算在免费和每月20美元之间，外加健身服装和自拍照环灯的费用。…

“这就是我们一直在做的方式”的神话

当心这个经常重复的借口当您或我对一种似乎违背逻辑的做法提出质疑时，答案很可能是：“这就是我们一直这样做的方式。”答复将所有可能的罪魁祸首转移到某个未具名的人中。过去。答复还表明，没有人考虑过过去所做的工作是否是未来的最佳选择。充其量，“ 这就是我们一直做到的方式 ”只是部分正确。考虑一下这个小女孩帮助母亲准备复活节晚餐的故事。在将火腿放进烤箱之前…… 在将火腿放入烤箱烘烤之前，母亲先将其两端切掉。 “你为什么切断火腿的末梢？”女儿问。答复说：“我妈妈一直这样做。” 女儿很快消失了。片刻之后，她正打电话给祖母，以核实她被告知的内容是否属实。祖母回答说，她确实的确总是把火腿切掉。当被问到为什么时，祖母回答：“那是我母亲一直这样做的方式。” 就像命运那样，下周带来了曾祖母的拜访。克服好奇心，就像年幼的孩子一样，除了提出同样的问题，别无选择。 “曾祖母，妈妈总是把火腿切掉，然后再放入烤箱。…

内部沟通的7个最佳做法

“沟通的有效性不取决于沟通，而取决于回应。” –米尔顿·埃里克森传达信息的方式与传达信息本身同样重要。它适用于所有沟通方式，但最重要的是内部沟通方式。贵公司遵循的道德和惯例在其中起着重要作用。随着时代的发展，内部沟通也在不断发展。电子邮件成为主要交流来源的日子已经一去不复返了。从大量电子邮件中查找信息不仅费时，而且会分散注意力。这就是为什么现代组织迅速切换到实时消息传递工具的原因，这些工具有助于提高内部通信效率，同时也可以提高生产力。为了获得最佳的沟通效果，您需要与团队合作并鼓励他们，这7个最佳实践将帮助您有效地做到这一点。 1. 评估，可视化然后制定策略在得出结论之前，您首先需要评估一个团队内部沟通的立场？您正在寻找什么变化和改进？您改善内部团队沟通的策略将完全取决于您的回答，而您制定和制定的策略将为更好地沟通奠定基础。 2. 开放门透明政策…

为什么我们是Slack的绝佳替代品

我们是Slack的绝佳替代品。为什么？简而言之，无需开发或第三方集成。您需要的所有功能都在一个单一的安全平台内。这是一个开箱即用的解决方案。这意味着什么？好了，一旦您按照几个步骤进行了注册，就可以开始了。 Crugo可以帮助您保持组织，管理项目，计划活动，共享文件以及从单个应用程序进行通信。直到1990年代，大多数业务合作都是通过电话，面对面或书面形式进行的！电子邮件改变了这一切，并且仍在全球大多数办公室中广泛使用。在过去的15年左右的时间里，我们已经看到越来越多的即时通讯应用程序或“聊天应用程序”（例如Skype）以及最近的Slack。即时通讯应用程序现在在企业中很常见，您可能每天在工作中至少使用其中一种，在您的个人生活中每天至少使用3种。其他技术也已悄然出现，几乎没有引起我们的注意。诸如Dropbox，Asana，Box等之类的应用程序，它们都为我们提供了所需的工具，使我们的工作生活更加富有成效，说实话，更轻松！对我们而言，一项新技术最重要的事情就是它是否使我们的生活更轻松！ “我使用Skype或即时消息传递，但我仍然使用电子邮件。我为团队日历使用Asana，但墙上没有日历…。” 如果您希望我们对此有所了解，那么您不走运！…

使用可视化管理工具进行简单的项目管理和个人组织

按“标签”分组 -任务按您分配给任务的颜色标签排序。简而言之，我发现这种灵活性非常宝贵，因为我可以在任务的多个视图之间来回切换，而不必手动重新布置开发板，安装加载项的安装报告，就像我在其他工具中所做的那样。我以前用过。除了这些视图，您还可以使用“计划”菜单在更传统的日历/时间轴视图中查看任务。 “时间表”视图中显示的面板，日历视图中显示的任务（提供每月和每周选项）。通过工作流扩展计划程序的功能（Microsoft Flow）一旦开始持续使用Planner，我很快就意识到需要一种快速捕获任务的方法，以便稍后阅读电子邮件可能导致的任务。简化从Outlook电子邮件捕获任务的一种非常有趣的方法是利用工作流在Microsoft Planner板上基于电子邮件触发任务的创建。为此，我发现了Microsoft Flow，并使用了工作流模板，该模板每次在Outlook中标记电子邮件时都会在“未分类的待办事项”存储桶中创建一个新任务。这使我可以跟踪与我需要跟进的项目相关的重要消息，并将其作为任务添加到项目委员会。在Microsoft Flow中设置工作流程非常简单： a）从模板目录中选择一个现有模板。…

我如何与5个国家/地区的5家公司远程合作

从我开始远程工作到现在已经快一年半了。我的第一个远程雇主很有趣，是一家为远程团队构建数字工作区的初创公司。因此，我们确实需要对其进行测试。一年半以来，我与团队在巴塞罗那总部，阿根廷和巴西无缝地合作。那一年，我在两个国家和七个城市之间旅行。在增加一个客户之后，我现在在5个不同的国家拥有5个客户。我已经从洛杉矶，拉斯维加斯，达拉斯，纽约以及现在的西班牙巴塞罗那转移了至少7次“总部”。我称自己为“数字游牧民”。我正要离开我现在在美国的家庭办公室再度过一个月的海外旅行。我已经写了一段时间关于自己独特的工作情况的文章，关于如何管理世界各地的团队同时又在国外的问题，我遇到了很多问题。我敢肯定，您在这里（或泰国）看到过许多其他“数字游牧民”在这样做。还有更多有抱负的远程自由职业者想知道这在世界上是如何工作的。使沟通，组织和协作达到完美的过程是远程成功工作的关键。以下是我如何管理自己的数字“办公室”以能够与5个国家的5家公司合作，同时又上路的更多信息：我仍然无法弄清楚头部的时间变化以挽救生命。您不会相信我用Google搜索“ Time in…”的次数。…

使用这几个键盘快捷键，像忍者一样管理您的域

我最常用的快捷方式无疑是正斜杠/ 。在任何页面上，我都可以快速进入搜索栏，然后开始键入要查找的域。通常使用几个字符，突出显示我要查找的域，只需按回车键，我就已经在寻找它。到了那里后，通常我将通过按e （“ edit”的缩写）来检查DNS记录，或者通过按s （“ SSL”的缩写）来检查SSL证书。仔细检查我是否应用了我的一键式服务，而只需单击一下即可（“一键式”的缩写）。完成基本任务后，请按h （“ home”（家庭）的缩写）在其中扫描仪表板警报区域，以防万一我需要续订域或证书。我们有一些有用的快捷方式，您可以按?来查看它们? 或将鼠标指向我们网站的页脚，然后单击“键盘快捷键”。当前是工具下的最后一个链接。键盘快捷键只是使我们的网站在未来几个月内尽可能容易访问的一小步。我们期待通过使用高对比度屏幕，屏幕阅读器等测试流程来改善视力障碍客户的网站。我们的基础研究表明，该方法行之有效，但我们发现仍有改进的空间。…

我的MacOS捷径

注意：此帖子已移至我的个人网站，请查看最新版本并查看我的最新帖子：https://liamhammett.com/my-macos-shortcuts-7VrAMrnE 我一直在设备上使用快捷方式。捷径很棒；它们使您可以在很短的时间内执行复杂的操作-当您每天使用设备10个小时时，随着时间的推移，这些时间会累加很多。在本文中，我将介绍我每天设置和使用的一些典型快捷方式，以及一些使它们正常工作的应用程序。首先，在MacOS的键盘设置中，我始终为窗口和对话框启用完整的键盘访问权限，以便能够流畅地控制任何弹出窗口，而不必抓住鼠标。为什么这不是默认选项对我来说还是个谜。 MacOS可以让您自定义键盘快捷方式，作为默认系统设置的一部分-我希望Windows拥有多年的经验。当我第一次开始使用MacOS时，我一直都在使用它并在其中设置所有自定义键盘快捷键，但是如今，倾向于使用其他应用程序。在大多数情况下，如果我想使用其他与本机冲突的界面，我现在实际上仅使用此界面来禁用本机热键。不过，我确实设置了几个快捷方式-特别是在“应用程序快捷方式”菜单中。我是从Windows 10进入MacOS的，所以我将此处的两个可用选项更改为与Windows相似，以使我更容易记住它们。表情符号和符号-Command⌘ +分号；（在Windows 10中，可通过Windows键+分号使用）显示帮助菜单…

成为办公室团队成员的好处

照片来自foto.com 近年来，自由职业或远程工作已成为相当流行的做法。毕竟，没有多少公司，特别是年轻的公司，有足够的空间供他们雇用的每个人使用。这就是为什么他们选择雇用自由职业者或外包的原因。但是，这并不意味着办公室工作将变得过时。实际上，正是由于如今在家办公非常流行，公司才更加努力地创建了一个积极，实用和鼓舞人心的办公环境。在家工作有很多好处，但自由职业不一定适合所有人。因此，作为团队的一部分，您可能想更多地了解在办公室工作的好处。您可以与其他人互动以自由职业者的身份工作可以帮助您提高简历，从事想要的项目并同时享受私密性。但是，有些人在家时无法有效地工作。更不用说远程工作还意味着您的日常互动将非常有限。另一方面，在办公室，您可以与其他人进行互动。他们可以是您的团队成员和同事，甚至有些人可能具有相同的职业和兴趣。与同事进行一些社交活动会非常轻松，特别是在您需要下班休息时。更不用说与其他人交谈会影响您的健康和情绪。而且，去办公室意味着您可以结识新朋友，这些新朋友也很容易在工作以外成为您的朋友。显然，您无法与所有人相处融洽，但作为公司办公室团队的一员仍然会给您带来大量的机会，使您可以进行专业的社交活动，并与您相处的人们建立更紧密的关系。…