在当今世界，我们通常无法控制自己的工作量。 在专业和个人方面对我们的期望都越来越高，我们达到了下一步的目标。 我们还想知道，如果其他所有人都像互联网所希望的那样高效，我们会陷入这种泥潭吗？ 让我告诉您有关生产力社区的一个肮脏的小秘密。
它发生在我们所有人一次或一次。
我们查看工作量，任务列表，日历，想知道如何完成所有工作。 您选中一项，然后添加另外三项。 足以驱使某人吃巧克力。 放心勇敢的冒险家，您可以采取一些步骤来控制工作量，并更好地应对未来的任务。
第1步-铺设土地：知道什么来自哪里
如果我们对未来的工作量和即将到来的新工作没有很好的了解，就会感到不知所措。 花时间确定您面临的所有工作是控制超负荷的第一步。 想想它就像是在一辆汽车上，驶向山坡，驶向弯道。 您不知道弯道周围是什么，因此您不会碰到油门，而是踩刹车。 您尝试放慢脚步，看看接下来会发生什么，以便您知道如何应对。 同样的事情也适用于管理失控的工作负载。 您不应该只是投入其中，希望您可以在完成更多工作之前就已经做好了一切，以确保您会好起来。 花一些时间来了解什么是从哪里来的，这将有助于您更好地了解自己所面对的现实。
第2步-创建通行/通行门
并非必须完成添加到我们工作负载中的所有操作。 是的，大量工作是我们无法控制的，我们必须“做到”。但是就像我们经常通过即兴的承诺和接受，在工作量中增加了一些东西一样。 为了公平对待自己和他人，我们必须设置通行/通行门。
此门使我们有机会评估当前的工作量，以确定我们是否有时间和精力（技术极客将其称为带宽）来解决所请求的任务。 收到向工作量添加内容的请求时，请确保您了解：
- 问什么
- 何时需要
- 它将需要什么资源
- 它对其他人（人和任务）有什么依赖性
如果您可以回答所有这些问题，则可以说出某种内容是否适合您的工作量，以及您是否有可能成功完成它。
步骤3-清除不必要的工作
通常，我们对工作量的评估可能会因“陈旧的工作”而产生偏差。 这些请求或任务虽然在当时看来很重要，但已经变得无关紧要，不重要或已被其他工作所取代。 如果我们将这种陈旧的工作作为工作量的一部分，我们将无法真正衡量日程安排中有多少可用空间。 您不会在冰箱中保存加仑的过期牛奶吗？
但是你怎么知道？ 任务没有“转售”日期。 您可以做什么来确定任务是否不再作为工作量的一部分保留下来。 好吧，如果它来自某人，请问他们。 通常，这种情况是由某人给您提供工作，然后承诺给您一些信息或可交付成果，以便您可以完成工作，但从不提供信息。 向请求者回溯并询问他们是否仍在计划为您提供所需的信息。 我一次又一次地发现人们会取消工作请求，而不必回到自己的工作量并向您提供所需的信息。
步骤4 —在冲刺中工作
当我和我的妻子购买我们的房屋时，以前的主人在所有花坛上铺了白色的美化岩石，作为装饰。 不是她的风格，我收到了工作要求，将所有这些小石头从床上移走，以便她可以种植自己的植物。 首先，有很多石头。 我的意思是很多 远远超出了我的全部努力，相信我，我试图找到一种方法。 当我计划租用前端装载机时，我踩了刹车。 在评估了三个方面和时间之后，工作量增加了我的工作量，远远超出了我单笔即可完成的工作。 我感到不知所措。 从那时起，我开始在该项目的sprint中工作。
我将每个花坛细分为多个部分，并将每个部分分成较小的部分。 到我完成时，一个部分可以在5分钟内加载并移动。 现在是冲刺。 我把一个部分铲入独轮车，如果我有足够的精力，我会继续进入下一个部分。 我一直在不断冲刺，直到达到两个极限之一：我的能量耗尽或独轮车已满。 无论哪种情况，我都会停止装载，将独轮车移回垃圾场，放下石头，然后回到花坛再次开始。
通过冲刺工作，我在脑海中回想着自己是否感到不知所措，可以停下来，暂时改变任务，然后再继续。 正是工作安全阀使解决项目时的感觉与众不同，更像是一座山而不是一座积雪。
第5步-行动然后跟踪
有一个短语描述了这么多您从未开始的计划：“分析瘫痪”。有可能会花很多心思来计划您的工作，从而造成自己的不堪重负。 我使用了一个技巧来加强我的工作，尤其是在大型项目上。
在处理较大的项目时，例如创建SharePoint网站来管理工作量接收流程，通常我会深入构建页面并意识到我需要为数据添加一列或为标题更改图形。 这些不是我最初计划的一部分，但我抓住了它们，做了它们，并一直继续下去。 重要的是要承认他们是已经完成的工作。
每次我做的事情不在清单上时，我都会记下来。 完成一天的工作后，我会回溯任务列表，添加每个计划外的项目，并将其标记为已完成。 这不仅有助于我识别完成的实际工作，而且还可以在自我报告工作负荷时为我提供更准确的衡量标准。
记住每个人都会发生
无论您多么有条理和精通，在某些时候，您都会对工作量感到不知所措。 关键是要踩刹车，找出仍需完成的工作，将其分解，并跟踪您的工作。 无论您的工作量有多大的负担，都有一些方法可以使您度过压力，并且如果您要寻求帮助，那么如果没有其他东西可以为您提供必要的信息。 与流行的生产率高涨相反，这是明智的选择。
