Productivity – 第1331页小小书 XXshu

如何更有效地委派以完成更多工作

能够有效委派的能力是一种可以像其他任何技能一样学习的技能。作为业务领导者或企业家，我们经常会继续努力工作并加班，因为这是我们要做的所有事情。是什么能带给我们成功，对吗？如果我们可以委派我们做的低价值任务，而只专注于将带来最高回报的事情怎么办？您可能会想： “这听起来像是个好主意，但我不擅长委派，或者我没有太多委派工作的经验？” 好消息是委派工作并不困难，可以学习。随着时间的推移，通过更多的实践，您会变得更好，并能够腾出更多时间来进行更高价值的工作。您可以应用以下一些简单步骤，以更好地委派代理，从而腾出时间来进行更多战略性工作。 1.列出您当前所做的所有事情。找到一些安静的地方，您可以在其中思考您所做或负责的所有事情。根据您的工作量，这可能需要一个小时或几个小时。这确实是起点。令人惊讶的是，看到您当前正在做的所有事情可能都不是您最好地利用时间。 2.开始消除。遵守的一个好规则是“为什么要在消除时就委派”。查看您的清单，然后决定可以一起摆脱的内容。清单上有没有停止做不重要的事情？例如，也许您每天都花时间访问那些不会为您或您的企业增加价值的网站。…

我如何度过半程马拉松的时光

迪士尼乐园的小叮当半程马拉松比赛全都备受期待在我加入这个由Microsoft组成的MyAnalytics疯狂团队之前，我设定了一个半生日目标，要在我28岁生日之前参加马拉松比赛。这是对我对衰老这一事实的健康，镇定和理性反应的回应-这当然是每六个月发生一次。（是的，我很讨厌，庆祝生日半天。这确实与蛋糕有关。我永远不会拒绝吃蛋糕的机会）。里面最大的笑话是，我努力开发一种产品标语：“让您的时间回来”，而我的职业几乎消耗了我所有的清醒时间，时间和精力。不要误会我的意思，我喜欢我的工作，但一定要承认讽刺意味。我和我们许多人一样，常常面对着工作上的矛盾情绪-我们喜欢在完成大型项目的同时又渴望肾上腺素激增，同时又避免了不断使用电子邮件和IM的麻烦。现在，让我们回到我的强制功能—改善我的工作与生活平衡，并开发出一种可以帮助他人做到这一点的产品—以及马拉松如何为两者提供催化剂。为了激励自己，我首先找到增加问责制的方法。我招募了大学的室友来与我一起跑步，因为她住在附近，非常健康，是我的朋友，也是分享我对仇恨和热爱工作的热爱的人之一。我还想着如果自己因无法完成而感到尴尬而又不陌生地记住它，我总是会退学，以此激励自己。（旁注：她用力拉着我去做艰难的泥泞和另外一场半程马拉松比赛，所以……也许现在我回想起来，她并不是最好的选择）？其次，我提高了报酬。我决定参加一场迪斯尼乐园的马拉松比赛，因为去世界上最幸福的地方旅行可能会令我失望吗？…

我如何管理任务

过去，我总是很杂乱无章。在过去的几年中，我不得不花很多时间来变得更有条理，尤其是在Codeship期间。值得庆幸的是，我的联合创始人Manny和Mo的组织非常疯狂，因此我可以从他们那里学到很多东西，并以此为基础。在这篇文章中，我将介绍我需要如何组织生活以及使用哪些工具的不同方式。我组织生活的主要目标是：我永远不想忘记的事情我的大脑是出于创造性思维，而不是记住事情。写下一切一切都必须有一个清晰明显的地方，所以我不必思考我写下的地方可以使用单独的工具，只要可以清楚地知道哪个工具用于当我需要通知和轻推时，我应该被迫养成良好的习惯话虽如此，我基本上有4种不同的情况：管理新传入的任务并将其分组，以便轻松查找定期任务每天/每周站起来计划我的一天提醒事项如何捕获传入的任务并将其分组我在Mac和iPhone上使用Omnifocus来组织所有传入任务并将其分组。…

游戏的重要性

还是为什么我错过了几天的博客《方舟》的《我的Screencap：生存进化》（是的，那是独角兽）我喜欢成为自由作家-我喜欢它给我在家工作的自由，所以我也在这里为孩子们上学。我爱我不必穿裤子去上班！也就是说，我倾向于成为工作狂。我全心投入每个项目，以使我们的集体领导浮于水面。我没有花几个星期（可能是几个月）花时间玩电子游戏，而我的工作为此而苦。上周我有一天无法集中精力撰写推文，更不用说一些网站内容了。我亲爱的丈夫说服我开始玩游戏以帮助我放松。我们回到了方舟：生存进化。这是一款带有恐龙的多人生存游戏。我还是想成为一名古生物学家，所以这个游戏总是在我的小巷里。约会之夜，骑西兰花。（我的屏幕截图）本周，我们一直在玩另一种多人生存游戏，名为《死亡7日》-该游戏具有僵尸而不是恐龙。 Screencap信用：7DaystoDie.com 作为额外的好处，家里的每个人都可以在自己的计算机上玩这个游戏，因此，我们不仅和我丈夫一样，还带着两个孩子勇敢面对僵尸世界末日。听起来有些愚蠢，但是这有助于我的心境，并使我每天早上起床更容易完成自由职业。…

3个步骤，成就丰盛的一天

如果您想完成很多工作，请尝试每天早晨执行以下操作：花10分钟写下您最重要的目标。将它们分解为日常任务。区分重要性和紧迫性，并确保您只从事真正重要的事情。列出任务的难易程度。我只需为每个任务分配1到3之间的数字。从最困难/最糟糕的任务开始，然后按顺序进行操作。除非出现实际紧急情况，否则请坚持下去。如果您想到新的想法或任务，请写下来并在第二天考虑。这三个步骤使您免于巨大的生产力陷阱：假冒工作。虚假工作包括所有容易且令人愉快的任务，但实际上并不重要。这些年来，我可能已经花费了超过50％的时间从事假冒工作。我怀疑我并不孤单。您在事项上的工作。许多人和组织都非常努力地工作，却很少完成。在一个机会无限的世界中，您无需多说。通过尝试遵循这个简单的系统，并采用OKR，我可以大大提高生产率。希望你也能！

如何创作生动的小说。（您不会喜欢这样的。）

尊敬的尚塔，我不确定是否要免费这样做。我可以以小说作家为生吗？来自一位焦虑的忍者作家嘿，忍者作家！我完全理解你的焦虑。想一想您作为小说作家谋生的前景可能令人生畏。因为光头真相是，实际上很少有作家能到达那里。这不是一种职业，如果您去上学并认真学习，几乎可以确保最终获得中等收入的工作。写作感觉更像是一种基于技能的彩票。如果您努力工作并有一定的基础才能，也许您会一瓶闪电，并成为极少数获得惊人进展的作家之一。但是，当然，有很多作家都赚了一些钱，即使这不是一个令人眼花threat乱的数额。中产阶级作家，独立作家获得了一定的吸引力-他们都赚了钱。所有作家中都包括写了一本书而停下来的人们。或谁写很多，但不是专业水平的人。还是谁写的，但是很少完成任何项目。您可以成为一名作家，经常撰写大量文章，尝试经常发表并不断提高自己的水平，从而使自己处于堆垛之巅。事实是，尽管如此，您很有可能永远无法辞掉日常工作，而只能在余生中全职写作。…

5大活动，让您的团队对敏捷感到兴奋。

这是一个挑战；使您的团队对敏捷开发实践感到兴奋。不仅要解释什么是敏捷，还要设法赢得敏捷。说服他们，这不是另一个管理上的庞然大物，它可以转化为更多的工作，更少的可见性以及甚至更多的会议（但形式怪异）。尝试避免这种Dilbert情况：资料来源：http：//dilbert.com/strip/2007-11-26 我相信你们中的许多产品所有者/ scrum master /敏捷教练都面临着类似的挑战。对于高级管理人员而言，一系列带有精美动画的Powerpoint幻灯片的长期演讲可能看起来不错，但几乎不会给工程团队留下深刻的印象。对于可疑，好奇和好奇的人，例如您的开发团队中的人；眼见为实。这是敏捷游戏派上用场的地方。这些活动为模拟现实生活过程创造了一个安全有趣的环境，并通过动手实践传达了学习经验，这比任何干式演讲都要好得多。因此，这里有一些关于娱乐和学习游戏的想法，以使您的团队从敏捷开始。注意…

使用Trello计划播客

这是我的Trello系列文章的第2部分。在这里阅读第1部分。计划是目标设定。您定义实现目标所需的目标和任务。对于播客，这至关重要。当然，我必须说，有些播客几乎没有计划，甚至没有计划。除了决定何时录制外，播客主题可能与主持人无关。他们录制，添加介绍音乐，就完成了！这些类型的播客最终并不会像主持人打算的那样吸引观众，也不一定会增长。对于其他所有事情，计划至关重要。演出主持人和制作人必须决定：节目何时录制？演出要持续多久？每个段应运行多长时间？我们将讨论什么？…

避免分心并专注于目标的3个步骤

这里有一些技巧和策略，可以避免生活中的干扰，以及如何制定战略来实现自己的目标。 Shyamanta Baruah在Unsplash上的照片如今，在无尽分心的世界中，专注于我们的工作无非是技巧。当我们被无数吸引人的事物包围着时，例如，电子邮件，电话，社交媒体通知等势不可挡的移动通知。如果您以某种方式逃避了这些麻烦，那么诸如24小时电视频道，Netflix，亚马逊，等等。一旦您允许其中任何一个与您进行互动，那么您就准备好面对无限制的思维转移或令人困惑的内容的轰炸，这阻碍了您的专注力，最终使您感到沮丧。焦点能力是遗传的吗？答案是否定的，可以使用一些现代技术来开发。以下是一些开始建立焦点并获得更大动力以实现更大目标的策略，它们是：设定明确的目标大多数成功人士对自己的目标非常具体，他们从不分心。您还可以采用这些习惯，并且可以更快，更有效地实现目标。因此，诀窍是，始终将最重要的目标摆在面前，这些目标可以放在桌面，墙壁，工作站上，甚至可以放在浴室镜子上。我总是把最大的目标记录在钱包里。为每天应完成的任务制定严格的时间表如果您想成功，请对自己严格。早上到达办公室时，我要做的第一件事是，专门为我的博客腾出一个小时，而无需回复电子邮件，新闻，社交媒体通知等。为自己设定一个如此严格的时间表似乎是结构严谨，刻板的，但却是最成功的人们发现它解放了，因为如果您决定每天最重要的任务是什么，那么您就可以消除很多干扰。为了实现更大的目标，请设定年度目标，并决定每月要实现的重要步骤，然后将每月目标进一步分解为每周目标，最后弄清楚每天需要做什么这些每周目标。…

评估和审查的价值

在通过Reddit浏览Ryder Carroll网站后，我已经使用Bullet Journal或BuJo已有近4年了。它在设计上很简单，并且可以像日记簿管理员所希望的那样灵活。如果您熟悉BuJo，那么您也可能也很熟悉，人们喜欢在Reddit，Instagram和Sunshine的Tiny Ray和BohoBerry等个人博客上贴上花哨的字体和艺术作品。作为BuJo半纯粹主义者，我只关注功能而非形式。我从Ryder的结构中丢弃了无效的东西，保留了无效的东西，并在发现需要的东西时添加了我需要的新东西。但是BuJo并不仅仅具有结构性，Ryder在他的网站，他的视频以及（大概）他的书中仔细反复地提到了这一点。到目前为止，与出现的情况相反，本文不是关于BuJo，而是关于背后的过程 —强制进行定期检查和评估以便集中注意力，最大化时间并优化资源的过程。首先，让我们将形式与功能分开。 BuJo的结构：子弹日记的工作原理正如Ryder所指出的，标准BuJo由索引，未来日志，每月日志和自定义集合组成。这些部分中的大多数都利用了以下核心元素：项目符号，任务，事件和注释，其中的任何一个都可以由指示符进一步修改，例如感叹号，星号或问号，每一个都表示特殊的含义。出于某种原因而关注。所有这些因素共同构成了一个结构良好的日记，但是，正如我已经提到的，结构只是等式的一半。 BuJo背后的过程：子弹日记为何起作用 BuJo的真正优势在于它的发展过程。…