能够有效委派的能力是一种可以像其他任何技能一样学习的技能。
作为业务领导者或企业家，我们经常会继续努力工作并加班，因为这是我们要做的所有事情。 是什么能带给我们成功，对吗？
如果我们可以委派我们做的低价值任务，而只专注于将带来最高回报的事情怎么办？ 您可能会想： “这听起来像是个好主意，但我不擅长委派，或者我没有太多委派工作的经验？”
好消息是委派工作并不困难，可以学习。 随着时间的推移，通过更多的实践，您会变得更好，并能够腾出更多时间来进行更高价值的工作。
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您可以应用以下一些简单步骤，以更好地委派代理，从而腾出时间来进行更多战略性工作。
1.列出您当前所做的所有事情。 找到一些安静的地方，您可以在其中思考您所做或负责的所有事情。 根据您的工作量，这可能需要一个小时或几个小时。 这确实是起点。 令人惊讶的是，看到您当前正在做的所有事情可能都不是您最好地利用时间。
2.开始消除。 遵守的一个好规则是“为什么要在消除时就委派”。查看您的清单，然后决定可以一起摆脱的内容。 清单上有没有停止做不重要的事情？
例如，也许您每天都花时间访问那些不会为您或您的企业增加价值的网站。 如果您不能一起消除所有问题，那没关系，因为我们将在下一步中解决。
3.确定您要委派的任务从列表中，评估可以由其他人完成的高价值任务和低价值任务。 低价值任务的示例可能包括管理您的日历和约会，预订航班或进行任何相关的旅行安排，通过电子邮件进行排序，对网站进行细微更改等。
通常，有些人也许能够比您做得更好，并且也能更快地完成低价值任务。
4.评估您当前拥有的资源。 将您要委派的所有内容转移到新列表中。 如果您当前有团队，请确定您团队成员的长处或技能是否与列表中的任何内容都相匹配。 如果您没有团队，现在是时候开始寻求帮助了。
好消息是，有许多可用的服务可以合理的速度提供虚拟助手类型的服务。 使用虚拟助手服务的主要优势之一是它们提供的灵活性。 根据您的预算，您可以根据工作时间或特定项目或任务类型外包工作，仅举几例。
5.尽可能提供培训和系统化。 为了使它起作用，培训将非常重要。 负责执行您现在委派的任务的人员将需要接受有关如何完成任务的培训，并了解他们的期望。
如果您已记录了流程，这将使传递给他人变得容易得多。 此处的目的是尽可能地系统化，这意味着需要完成的所有事情都有达成共识的时间表，确定需要什么时间，什么时间以及多长时间完成一次。
6.跟踪并获得反馈。 最初，当您和您将工作委托给谁时，您已经习惯了这种新的安排，因此定期的交流将非常重要。 签入并获得反馈将是关键，以确保事情按预期的方式运行。
如果没有达到里程碑，那么找出原因和应对挑战的方法将至关重要。 关键是一开始要有耐心，让事情随着时间的推移而改善。
要记住的一件事是，在委派任务时，您正在放弃对某些事情的控制权，但您仍然要为这些事情负责。 委派不应被视为对其他人的微观管理，而应是一个机会，使其他人可以在帮助您的同时表达自己的技能和才能。
成为更有效的代表的好处是巨大的。 能够专注于高价值的工作是成为成功的领导者或企业家的基本原则之一。
问题：您想委托或已经委托给他人的是什么？
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