这是我的Trello系列文章的第2部分。 在这里 阅读 第1部分 。
计划是目标设定。 您定义实现目标所需的目标和任务。 对于播客，这至关重要。 当然，我必须说，有些播客几乎没有计划，甚至没有计划。 除了决定何时录制外，播客主题可能与主持人无关。 他们录制，添加介绍音乐，就完成了！ 这些类型的播客最终并不会像主持人打算的那样吸引观众，也不一定会增长。
对于其他所有事情，计划至关重要。 演出主持人和制作人必须决定：
- 节目何时录制？
- 演出要持续多久？
- 每个段应运行多长时间？
- 我们将讨论什么？
- 我们多久发布一次情节？
在创建和/或运行播客的每个阶段，您都需要依靠计划来创建和推广每个剧集。
来自项目繁重的工作背景-我不是项目经理，我只是日常领导项目-我使用SMART方法论。
- S：具体，小
- M：可衡量的，有意义的
- 答：可以达到
- R：相关
- T：有时间限制
简而言之，SMART目标是您可以实际实现并可以轻松确定目标成功的小目标。 这些目标有助于完成更大的计划并有最后期限。 例如，以前我要添加一个任务，
星期二发行新的播客节目
就是这样 除了知道我将在星期二发布播客节目外，我不知道星期二是什么时候，何时录制，何时编写脚本或希望何时完成编辑。 现在，当我创建任务时，我会添加更多信息，这将有助于我更好地完成任务。 现在，我的任务将显示为
星期二在x / x / xx上发行新的播客节目。 该集将在周四之前编写脚本，在周六下午2点录制，并在周日下午3点进行编辑。 该集将被上载到主持人，并计划于周二凌晨5点发布。
现在，我已经为播客情节计划的不同部分涉及并定义了日期。 泛型已变得更加具体。
每个情节都源于我感兴趣的主题或社区中的主题。 在Trello中创建卡片时，我输入主要想法，然后添加对该想法的描述。
例子1
主题-写作
描述-我在写作上的挣扎。 从歌曲和诗歌到短篇小说和技术写作。 回到短篇小说，文案写作尝试，演讲写作等等。
例如，第1季-这就是我要快速删除潜在播客集（第2季）的全部内容。 有一个单独的过程来确定该情节是否值得继续前进，但这只有在我开始对该季节的预制作时才能完成。
例子2
主题-升级最佳实践
说明—包括执行升级的提示和最佳实践。 在11月5日之前完成概述。在11月10日之前预订客人。12月6日录制。12月9日编辑。12月13日发布。
对于示例2-这是来自每两周发行一集的系列。 当我选择下一集时，我以发布日期为目标，然后按照我的时间表（和其他时间表）进行后退，注意大项目以及何时需要完成。
如果您阅读本Trello系列的第1部分，您会知道我通常会从Trello卡上的清单中进行大量工作。 在计划和管理播客时，这种情况会继续。 每张卡的描述均包含剧集摘要，所有里程碑日期以及制作清单。 在评论中，我添加了一些小注释以供考虑，并显示了注释等链接。
这里要提到的一件好事是，尽管我可能不喜欢有很多专栏，但我还是自己制作播客，因此与其他参与者合作的播客可能会介绍专栏来代表前期制作，后期制作和后期制作他们的演出阶段。 好处是您可以为此行为添加自动化和通知。 例如：
用户可以观看整个板子或卡片以进行通知。 他们还可以观看诸如“后期制作”之类的列，在其中进行编辑和混合。 在这种情况下，只关心后期制作的人可以观看该列并在将卡片拖到此处时收到通知。 使用巴特勒上电功能，您可以设置将卡片制作后的清单添加到卡片上后再添加。 您的编辑器将收到通知，并且具有继续操作之前需要完成的项目的清单。
尽管有很多功能可以使用，但由于我是播客中唯一的工作人员，因此我将自动化程度降至最低。 即使这样，我仍然会继续使用巴特勒的力量来协助我的工作。
并不是每个人都很完美，我承认有时候我可能不会回到Trello板上查看我的任务，而这正是自动化的帮助。 由于我只处理一张卡片，因此我必须满足多个里程碑日期。 巴特勒上电可以创建自定义字段。 不幸的是，您可以免费使用它们的每个功能。 而且由于将自定义字段用于“完成”按钮，因此无法创建多个日期字段。
对于每张卡，我都将“截止日期”手动设置为第一个里程碑。 匹配后，我将截止日期手动更改为下一个里程碑。 当到期日比到期日还晚两天时，我将自动化设置为将问题移至“正在执行”列的顶部并发送电子邮件通知。
在解决问题时，我会在任务完成时选中复选框。 一键完成一些最终任务。 这是“完成”按钮起作用的地方。 使用Butler，当我单击卡片上的“完成”按钮时，将发生以下情况：
“立即设置到期日，将到期日标记为完成，检查卡上所有清单中的所有项目，发表评论“ All done !!!”，然后将卡移至列表中“ Done”的顶部
在制作情节的过程中，Trello卡成为我所有有关情节的笔记的存放地，也成为我制作节目便笺的地方。 当我继续深入研究卡片以完成任务时，我的工作流程保持简单。 但是，我的方式不必一定是您的方式。
如果您已经将Trello用于播客，那么我想听听您如何使用Trello来执行播客的任务，或者如何使用它来整体管理事情。
阅读本系列的第1部分— 我如何使用Trello组织奥斯丁播客
