如何向高级管理人员介绍小小书 XXshu

作为演讲者，高管人员是您将面临的最艰难的人群之一。他们非常烦躁，因为他们的日程安排很拥挤，而且他们不得不做出很多高风险的决定，而且往往没有太多时间来权衡选择。这样一来，他们就不会停滞不前，长时间发表演讲，而且最后还会有很大的启示。他们会在您完成sh脚之前打断您。

这可能令人沮丧。您可能对他们有很多话要说，这也许是您唯一可以说的话。但是，如果您希望他们完全听到您的声音，请立即了解他们关心的内容，以便他们可以更有效地做出决策。在介绍了从喷气机引擎到搜索引擎等许多领域的高层管理人员之后，我已经了解到，如果您在他们面前徘徊，就会有种很难的表情：“您在开玩笑吗？您真的认为我有时间关心这个吗？”如此迅速而清晰地呈现对他们而言重要的信息，提出问题，然后完成。如果您的脾气短而有见地，那么您会再次听到他们的声音的。

HBR Ascend的更多内容：如何进行出色的演讲

您可以通过以下方式获得他们的关注和支持：

预先总结：假设您有30分钟的演示时间。创建简介时，假装您的整个广告位被缩减为5分钟。这将迫使您以您的受众真正关心的所有信息为指导—高水平的发现，结论，建议，行动号召。在开始时就清楚，简洁地陈述这些观点，然后继续提供与外围相关的数据，细节和材料。

设定期望：让听众知道您将在前几分钟内展示您的摘要，其余时间用于讨论。即使是最不耐烦的高管，如果他们知道他们很快就会提出问题，他们也很可能会让您不间断地完成要点。

创建幻灯片摘要：在制作幻灯片时，请在前面简要概述要点；幻灯片的其余部分应作为附录。请遵循10％规则：如果附录是50张幻灯片，请创建5张摘要幻灯片，依此类推。呈现摘要后，让小组成员进行对话，并在出现相关问题和评论时参考附录幻灯片。通常，高管们希望深入某些方面，以帮助他们做出决策。如果是这样，请迅速拉出表明这些观点的幻灯片。

HBR Ascend的更多内容：在会议或演示文稿前阅读会议室的提示

告诉他们他们的要求：如果邀请您提供有关您公司印度尼西亚制造工厂的洪水的最新信息，请在进行其他报道之前进行此操作。这个时间紧迫的高级经理小组邀请您发言，因为他们认为您可以提供缺失的信息。因此，直接，快速地回答该特定请求。

排练：在演示之前，请一位将由诚实的教练担任同事的演讲和幻灯片。试着找到一个成功的人，让他们在执行层采用想法。要求有针对性的反馈：您的消息是否清晰，快速地通过？您的摘要幻灯片是否将所有内容归结为可略读的关键见解？您是否错过了听众可能期望的任何内容？

HBR Ascend的更多内容：每个人都犯的五个演示错误

听起来需要很多工作？是的，但是向执行团队提出建议是一种巨大的荣誉，并且可以打开巨大的大门。如果您做到这一点，那么拥有很大影响力的人将成为您构想的坚定拥护者。

HBR Ascend的更多内容：最佳数据讲故事的人并不总是人数

这是南希·杜阿尔特（Nancy Duarte）博客系列中有关创建和提供演示文稿的第一篇文章，该文章基于她的新书《 HBR说服力指南》中的技巧。

在这里阅读其他文章：
第2个帖子：创建一个您的听众会关注的演示文稿
文章3：您的幻灯片是否通过了Glance测试？
帖子4：像故事一样组织您的演示文稿

HBR Ascend的更多内容：如何识别和讲述您最有力的故事

最初发布于 hbrascend.org 。