在奥斯丁播客的一个月度聚会上，我们坐在咖啡和拿铁咖啡旁闲聊播客时，有人问了一个问题。
您如何提出主题构想以及如何跟踪它们？
然后，我分享了如何使用Trello计划和组织内容。 虽然问题集中在播客上，但基本基础是相同的。
这将是一个三部分的系列文章，内容涉及我如何在Meetup社区，播客和企业中使用Trello计划，组织和执行。
本系列的第一部分将从我如何在Trello中管理Meetup开始。
我为Austin Podcasters开发的董事会目前的迭代包括四列，用于管理所有活动：主题待办事项，待办事项，执行和完成。 当我创建需要完成的任务时，我可以简单地将它们拖放到这些列之间作为工作流程的一部分。
Trello世界中的每个任务或项目都称为“卡片”。 如果您仔细地着眼睛，您会发现每张卡上都有彩色标签来对它们进行分类，有些还会有到期日。 您还可以看到其他图标，以指示该卡具有说明，注释或清单。
让我们深入探讨一下董事会。
主题积压
此列是我用来提出会议主题思想的内容。
我们以“关于和使用方法”卡开始专栏讨论。 在此示例中，我附加了显示徽标的图像，您会看到所有可用的标签。
接下来的几张卡片不辜负列名。 这些是我创建的快速卡片，代表未来的主题构想。
如果单击卡，我们将被带入内部。 在此示例中，您可以看到卡标题，它所在的列，已应用的标签，最后是可以对卡执行的说明和其他可用操作。
对于这张卡，我用它来展示可用的标签，然后详细说明该板的用途和使用方式，以便其他团队成员知道。
去做
接下来的几列是我创建非主题卡片的地方。 这些是卡，例如我计划下一个活动或网站改进的每月Meetup卡。
如果我们打开另一张卡，您会看到它包含“会议”和“新闻稿”标签，截止日期，描述以及现在的清单。
每个月都会创建一张Meetup卡，我将使用所需的信息来更新卡，例如查找位置，选择日期和时间，在Facebook上宣布事件，Meetup以及发生的所有事后活动等结果。
尽管大部分工作都在卡片之外进行，但关键是要使卡片保持更新以跟踪您的进度。 这样，它们将代表您在工作中所处的位置以及可以参考的地方。 对于您做的任何笔记。
该开发板的实际工作流程部分是基本的。 如上所述，我有四个专栏来保存内容的想法和任务，而“待办事项”一栏则用于正在工作的事物。 对我而言，所有其他活动均位于清单中。 这样做有助于我将注意力集中在一张包含我所需的一切的单张卡片上，因为任务是如此紧密相关。
卡片制作
我每个月都会复制上一张聚会卡片，以开始计划下一次聚会。 这使我可以选择保留所有分配给前一张卡的清单和标签。
我还可以将此卡复制到特定的板上，然后指定卡所在的列表或列。
创建完成后，我会使用当时可以想到的任何信息来更新卡，例如：
- 位置和时间
- 话题
现在，借助自动化的巴特勒上电功能，每月会自动创建一个聚会卡，让我可以立即进入并开始计划聚会。 这是调度程序规则的摘要：
创意策划
如前所述，“待办事项”列包含每次聚会的主题构想。 最初的聚会主题基于播客入门。 从那以后，聚会话题已从播客在线上提出的常见问题中删除，包括社区成员的要求。
如果我要介绍一个主题，请执行以下操作：
- 写我所知道的
- 研究其余的。
这使我有机会将所有关于该主题的知识全部弄清楚，然后在不确定我所学知识的部分进行研究。 即使这样，实际的内容也会在其他地方创建，而卡仅包含用于编写内容的清单和提要。
链接和附件
每张卡都有自己的唯一URL，您可以通过其共享菜单从卡中检索该URL。 我更喜欢使用附件功能。 将积压内容卡链接到每月聚会卡时，我使用卡上的附件按钮。 Trello允许您附加任何Web URL，计算机中的文件，Google云端硬盘，Dropbox甚至是Trello本身。 我可以将板子附加到卡或卡上。 在下面的屏幕中，我在每月的聚会卡上附加了积压的内容项。 单击该卡将关闭您当前的卡并打开附带的卡。
截止日期
当我积极从事某项任务时，当我将卡片拖到“正在执行”列中时，我可能仍在“待办事项”列中定义了到期日，因此我还是很希望的。 这是助力巴特勒进场助攻的地方。
我已经定义，当到期日期的卡比到期日期早两天时，请将其移动到“正在执行”列的顶部并向我发送电子邮件。 如果我不在卡上工作，这使我有机会重新调整截止日期并将其从“正在执行”列中移出。
全部做完
如您所知，由于我依靠清单来指示进度，因此我并没有真正使用列将卡片移动到工作流中的不同点。
那么，完成后会发生什么？ 这是自动化再次蔓延的地方。 使用巴特勒实现自动化，我在卡上创建了一个名为“完成”的按钮，单击该按钮时会执行以下操作：
立即设置到期日，将到期日标记为完成，将卡移动到列表“完成”的顶部，然后发表评论“一切都做好了！”
太多了，所以让我们分解一下：
- 当谈到Austin Podcasters时，我使用一个Trello板来管理事件和内容创建。
- 即使将显示器设置得很宽，我也将工作流程列的数量减到最少，我不喜欢水平滚动。
- 我以卡片为主要构想，以清单作为我的“待办事项”。 我从类似的卡中复制以保留结构和清单，然后开始填写详细信息。
- 对于想法，我从社区中获取信息，写下我对它的了解，然后研究其余内容。
- 将物品关联在一起时，我倾向于附上其他卡和板。
- 我可以自动执行重复性任务，例如创建每月聚会卡或使用Butler开机功能将卡标记为已完成。
Trello最好的部分是您可以免费开始！ 从那里开始，进行实验直到您的内心满足，并找到最佳的工作方式。 我的方法不断变化，而Trello仍然可以应对挑战。
你呢？ 您是否使用Trello来管理社区活动？ 在下面发表评论以分享您的提示。
Austin Podcasters 是 ApexThis的 一个分支机构， 设有本地播客和每月活动的在线社区。
