将Trello工作流程扩展到多个面板的4种方法

找出使用Trello管理项目的最佳方法需要一些创造力。 Trello中没有项目功能史诗 。 取而代之的是,您有卡片清单木板 。 但是通常这足以创建满足您需求的工作流。

使用单板,您可以将卡片组织成列表。 那很简单。 但是,如果您拥有的列表多于一个Trello单板所能容纳的范围,该怎么办? 当然,您将它们分为多个板。 Trello的一大特色是,每当需要一个新板时就很容易。 但是,它也可能是一把双刃剑,因为您可能无法跟踪所有木板。 您哪个板目前处于活动状态? 其中哪些卡片现在与您相关?

选择正确的结构取决于两个因素。 您有一个团队还是多个团队? 您正在一次处理一个或多个项目吗? 在本文中,我将分享几种不同的方式来组织您在多个委员会上的工作。

一个计划委员会,一个开发委员会

在最简单的情况下,您有一个工作板,而另一个工作板则用于计划工作。

新的想法和功能要求首先添加到计划委员会。 卡准备就绪后,即可将其移至开发板。 这样,您可以使开发板专注于当前正在处理的任务,并避免将优先级低的项目弄得一团糟。 如果您一次处理多个项目,则可以使用标签将卡片与特定项目相关联,并使用Trello的过滤功能仅显示属于特定项目的卡片。

多个计划委员会,一个开发委员会

如果您有很多工作要做,则计划板上的卡片和列表过多可能会变得难以管理。 除了将列表添加到另一个列表之外,您还可以将您的计划划分为多个板。

在这种设置中,您可以按项目,主题,史诗或任何您想称呼的项目将计划划分为多个板。 这个想法是相关卡位于同一块板上,无关卡位于不同的板上。 准备工作时,卡从计划板移至单个开发板。

那么,如何知道一块板不足以容纳所有卡? 在可用性方面,好的Trello板不需要太多的水平或垂直滚动​​。 您应该无需滚动即可看到大多数卡片。 根据经验,如果在一个板上有十个以上的列表,请考虑将其拆分。

一个计划委员会,多个开发委员会

如果开发板太拥挤怎么办? 如果您一次处理多个项目,或者有多个团队处理多个项目,则可能会发生这种情况。 然后是时候将您的开发工作分为多个板块了。

在这种设置中,您的计划委员会可能只包含高级任务。 准备工作时,将任务切成开发板上的多个卡。 因此,计划板中的每个卡都对应一个完整的开发板​​。 您的计划委员会提供了有关所有需要完成的工作的高级视图,而开发委员会则包含了需要完成才能完成工作的低级任务。 在敏捷开发方面,您的计划委员会包含史诗功能故事 ,并且每个开发委员会都包含与该更高层次的概念相关的各个任务。

如果您要一次处理多个项目,或者有多个团队从事不同的功能,那么这是一个很好的设置。 只要所有卡都在开发板上完成,就将相应的卡标记为已在计划板上完成。

多个计划委员会,多个开发委员会,一个投资组合委员会

如果您很幸运地有很多人在从事许多项目或功能,那么以前的模型都无法提供足够的结构和隔离。 一个董事会无法容纳您的所有计划或开发工作。 那是您需要引入多个计划委员会和多个开发委员会的时候。

在此设置中,您计划在多个板上进行工作,这些任务将任务馈送到多个开发板上。 尽管此设置提供了最多的结构,但可能很难跟踪所有项目中正在发生的事情。 到那时,您可以创建一个单独的投资组合板,以在更高层次上跟踪您的项目。 该板上的每个卡都对应一个项目。 每个项目都有自己的计划委员会,将卡片提供给开发委员会。 如果您有多个团队从事多个项目,则此设置非常适合。

摘要

与Trello一起组织工作可能会造成混乱,因为关于如何使用列表和公告板没有严格的规则。 每个团队和组织都需要自己解决。 您的团队使用Trello的最佳方法可能不是其他人的最佳方法。 因此,在使用Trello设置自己的工作流程时,您需要一些创造力。 当您在单个Trello板上的空间不足时,您可以随时引入更多的板,如我们在本文中所展示的。

但是您不限于这四个示例。 以他们为灵感,并提出您的混合物。 如果您愿意,我希望在评论中听到。 哪种类型的设置最适合您?

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由Sami Linnanvuo撰写
Sami是Screenful的创始人兼首席执行官,该公司将数据转化为视觉故事。 您可以在Twitter @ sl1nna上找到他