Trello – 第4页小小书 XXshu

与Trello一起管理团队– Bernie J Mitchell –中

您使用Trello管理团队，并希望将任务分配给团队成员。但是，您如何查看它们已经发生了什么以及它们是否超载或有剩余容量呢？您如何留意团队成员是否在按时完成任务以及接下来应该关注什么？在Trello中找出您的团队成员正在从事的工作很简单，但是功能隐藏得非常好。当人们第一次看到它时，这是那些令人大开眼界的“啊哈”时刻。在最近的一次研讨会上，每个人都叹了口气，说道：“为什么刚开始时不只是告诉我们？！”。也许是时候打印T恤了……继续阅读以了解其工作原理。您的Trello卡概述首先查看您的Trello卡概述页面。单击Trello板右上方的名称，然后选择“卡”。嘿，您好：Trello显示了所有Trello面板上当前分配给您的所有卡。这些卡是按字母顺序按木板列出的。如果您切换到“按到期日期排序”，该页面将变得更加有用。现在，您可以按截止日期顺序查看所有面板上的所有卡。这是对您的工作进行优先级排序的一种完美方法。查看团队成员的Trello卡您刚刚看到了如何在Trello中查看自己的卡片-但是您的团队成员的卡片呢？为了管理同事的工作，您需要在一个地方查看他们的任务。…

将Trello板转换为思维导图

该博客介绍了如何将Trello板转换为思维导图。 Trello非常适合管理列表，而思维导图非常适合集思广益并从“鸟瞰图”中查看事物，当您拥有很多列表时，它们可以很好地工作。这篇博客文章是个人需要将Trello板视为思维导图的结果，如果您不知道思维导图是什么，请阅读我在2013年写的关于思维导图的上一篇博客文章…或只是谷歌思维导图… 将Trello板转换为思维导图有一些好处：如果您一致地运行它（非常容易安排我的脚本），则意味着您将拥有Trello板的快照，实质上是Trello板从“冻结”之时起的版本。思维导图非常棒，可以从高角度查看事物，您只要看一下思维导图就可以实现。您可以使用思维导图进一步集思广益，然后将其添加到Trello板上。您可以将思维导图发送给其他人，而无需共享您的Trello板。我编写的脚本显示了针对Trello扩展程序（Chrome版）使用父级/子级管理时任务之间的关系，这在查看Trello板时不容易看到。我确信还有更多使用脚本的理由，这只是一些更明显的理由的清单。您需要什么？运行PHP CLI的计算机（可以基于Windows / Mac / Linux）。 git…

如何开始使用“ Trello”-这个了不起的项目管理工具）

您好，这里有5个简单步骤，我将展示如何开始使用Trello。 Trello最初是为了跟踪软件开发项目而开发的，但说实话，我实际上使用它来组织一切，从我的工作清单到大型项目，从我的日常业务运作到下一个假期！有什么特别之处？）让我们看看：免费😉在线任务管理器；易于使用（直观），通过拖放界面支持简化的待办事项列表管理；是一种完全协作的软件工具，它使一群人可以从事共享项目，将任务从概念转移到完成；允许完整记录项目中的每个任务；允许跟踪估计的时间与实际花费的时间；可以使用所有设备上的任何网络浏览器（或IOS和Android应用）进行访问。 *在这篇文章的结尾，您可以找到并观看我的快速视频指南，以防时间有限：) 开始吧步骤1：通过点击标题中的“ +”按钮并在下拉菜单中选择“创建木板”，创建您的第一个木板。…

如何为Trello中的用户授予只读访问权限？ – Bernie J Mitchell –中

Trello是一种协作工具，可以很容易地将新成员添加到Trello董事会。通常，您不希望这些新成员拥有与其他人相同的权限。客户可能需要访问项目委员会以查看进度，而无需评论或四处走动。同样，您可能想限制用户在技术水平不高或不经常参与项目时可以做什么。让这些人看到项目的当前状态，而又不赋予他们进行更改和破坏您微调的项目管理设置的能力，将是很好的。所以这是一个问题：我如何授予Trello用户只读访问权限？请仔细阅读，找出答案… Trello只读访问权限只能通过Trello业务类进行。这是一项付费升级，带来了许多其他功能，因此您需要确定是否值得升级。将观察员添加到董事会作为Trello商务舱的成员，您将可以为成员分配“观察员”角色。您可以在向董事会添加新用户时执行此操作，或者通过在董事会菜单中单击其用户图标并更改其权限来执行以下操作：请注意，显示这的小手提箱图标是商务舱功能。关闭评论权限默认情况下，观察者可以在卡片上“查看，评论和投票”。为了确保这些Trello董事会成员具有只读访问权限并且不能留下评论，请返回到董事会菜单并更改评论权限。面板菜单>更多>设置>评论权限在此处选择“成员”以确保观察者无法发表评论。…

使用Trello的生产力忍者

我敢肯定，有很多关于如何使用Trello来提高生产力的文章，但是，我想我会与我分享。因为这确实帮助我掌握了一切。我的董事会包括6个列表：项目💡 P1😲 P2😕 P3😴 进行中🕐 完成🚀 我的看板GTD板我喜欢一个好的表情符号，但让我细分这些列表。这很简单，我已经对板进行了调整，以适应我在Dan Meredith的《如何成为很棒的家伙》一书中阅读的内容。 “我学到的一件事：当某人在任何事情上都比你更成功时，请不要争论。闭嘴，按提示去做。” 项目：此列表包括……我希望完成的项目。或至少在某个时候回过头去做。 P1…

专注于我的工作效率使我从海军陆战队转到系统管理员

我可以用两个词来总结我的军事经验…… 遵循命令我花了一半的时间作为初级海军陆战队长，导致我等待指示，并按照指示进行操作。我很少有创造力的时候，但是有机会证明我有一天会成为一个好的领导者。那天终于到了，我成为了下士。我的促销令士官通常被称为“海军陆战队的骨干”。他们就是接受订单并制定执行计划的人。我担任NCO的18个月将以某种方式使我为成为领导者的一生做好准备。或者我以为 2013年9月13日，我离开了军团，开始了我作为系统管理员的第一天。感觉就像当我踩到南卡罗来纳州佩里斯岛著名的“黄色足迹”并开始基础训练时一样。我不知道会发生什么。我对老板或他对我的期望一无所知。我不了解公司或部门的优先事项。就像初级海军陆战队一样，我等待命令。 “这是您的服务器，请照顾好他们……” 我：“嗯，好吗？”…

Trello：适合所有人的项目管理应用程序。

如果您从未听说过 Trello ，那么此文章绝对适合您。管理有关项目或活动的信息并不是一件容易的事，并且根据项目的大小，此任务可能会变得非常详尽。我一直在管理信息方面遇到困难，因为实际上我从来没有找到能够满足我三个基本需求的解决方案： 1.以有组织的方式管理信息 2.极简主义的教学平台 3.整个团队的适应性平台但是幸运的是我的解决方案使我受益。该解决方案的名称为：Trello。如果您仍然不知道该工具，请继续阅读本文！我敢肯定，就像我一样，你会坠入爱河。我记得第一次有人向我介绍Trello时，我非常不愿意使用。我以为：“这个工具是如此简单，简直就是废话。我对此无能为力”。那时我才意识到这就是Trello的魔力：简单。这是Trello仪表板的图片： Trello就像一个数字便利贴！…

使用标签优先处理Trello任务

轮班完成：提示和技巧 Trello可能是组织任务的最佳平台之一，但是它有一个明显的缺陷：任务卡没有内置的“优先级”指示器。尽管这是我的疏忽，但我希望团队在将来进行修复，但是有一个简单的解决方法-Trello的“标签”功能。使用标签，您可以对每个任务进行颜色编码，并为每种颜色分配唯一的名称。如果要具体说明，每个板甚至可以具有一组完全不同的标签。这是如何做：打开任务卡并找到“标签”按钮，这将带您进入可应用于您的卡片的颜色菜单。您也可以通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签。打开任务卡并找到“标签”按钮或者，通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签您可以自定义与每个标签关联的文本，但是请注意，只有颜色会显示在卡的正面：我选择的优先级排序方法基于艾森豪威尔原则，因此我将每个任务分别标记为紧急/不紧急和重要/不重要。虽然有10种不同的颜色选择，所以请随意选择对您有意义的任何分类方法。现在，当您创建一个新任务时，您可以按照重要性和紧迫性对其进行分类，从而使您可以轻松地在列表中整理卡片。每周将这样的故事发送到您的收件箱中：订阅GSD新闻。

我的生产力工具箱-第一部分

我认为自我管理技能是生产力的基本要素之一。对我来说，这也是自由和压力应对机制的问题。您很容易屈服于许多同时进行的活动项目，或者来自同行或利益相关者的请求，最终意识到您没有兑现承诺。有了您可以默认使用的流程，这使我有能力在更多领域中开展工作并专注于重要目标。我的旅程去年，我评估了各种流行的生产力工具，工作流程和集成。我从Wunderlist，Todoist，Nozbee，Trello开始，然后接触了诸如Notion，Mindmaster，Omnifocus，Favro等更奇特的公司。我发现自己不是走这条路的唯一人，我想推荐Francesco D’Alessio的“保持高产” youtube频道。我在寻找可以向我显示日常任务的简单列表的工具。我一直在寻找简单性和对Pomodoro技术的支持。我使用这种方法来衡量我每天可以集中精力并避免分心。此外，较大的项目（如年度目标），我想在板上可视化，以决定何时开始新项目的最佳时机或何时开始的项目过多。我将看板从一个简单的清单切换到一个简单的清单，一段时间后又错过了另一个清单。我尝试过的每个应用程序都有自己喜欢的东西，而上一个却错过了。有一次，我意识到问题不在于工具，而在于我。我一直在寻找“魔术子弹”，这是既适合战略规划又适合日常任务的完美工具。…

如何在Trello中设置生产力工作流

没有什么总是一样。这是生活的黄金法则，并且取决于您的观点-它可以是令人恐惧的信息，也可以是解放的信息。关于您使用Trello板的方式也是如此。尝试新事物可能是绝对必要的。或者，这可能是风险，挑战，兴奋甚至痛苦。今天，我想带您踏上一段旅途，希望对您来说是一种兴奋或放松。如果您有一段时间是该博客的读者，您可能已经注意到，我的最后一篇文章专门介绍了Butler for Trello的介绍，以及如何将其用于发展，发展和自动化我们使用Trello进行组织和管理的方式。经营我们的业务。我首先介绍了Trello的Butler到底是什么，然后介绍了它的主要部分-足以使您入门。第二篇文章变得动手了，因为我想提供许多Trello用户也可能涉及的非常好的示例。这11个小技巧使Trello中的耗时任务自动化。我自己（很多）在使用它们。有时我们需要将其黑白两色，这实际上是需要我们注意的。而且，如果这篇文章对您没有帮助，那么此工具绝对不是您的最佳选择，也可以。然后，我又迈出了一步，讨论了与互为关联的生产力工作流一起提供的自动化项目管理…