我依恋我的头。 我喜欢将其牢牢固定在我的肩膀之间。 因此，当我离开婚礼三周后，被两个耗费脑力的工作项目（BWP）撞倒时，我知道我必须想出一种方法来防止我的头转瞬即逝。
我关注的自然目标是我的电子邮件收件箱。 很自然，因为作为一名知识工作者，它是我95％的任务的源泉，我管理95％的项目以及与95％的同事（给予或接受）沟通的方式。
灵感
几年前，我读了一篇I Done这个博客文章，其中宣布异步通信是未来的工作。 就是说，一个人在您消费信息的同时 （即同步，也称为实时）在您的办公桌前停下来或打电话给您打电话以传递信息的做法最终看起来像油印一样古怪。 在您方便的时候 （即异步）发送消息供您阅读的做法将成为标准做法。
大胆的主张。
我无法摆脱的那种。 自从我了解了同步通信和异步通信之间的区别之后，我就可以看到它们在大雨后像蘑菇一样发芽，而且我不咬人。
有了这种倾向，我准备注意到并锁定我的朋友和互联网向导Kai Davis的电子邮件签名：
“这看起来很聪明，”我想。 “我可以做到。”
我从未见过Extension员工提供过这种电子邮件签名。 再说一次，在将扩展程序添加到我的社交媒体平台图标之前，我从未见过扩展员工签名中的社交媒体平台图标。
作为数字通信的先驱，我大幅削减了社交媒体的插入并添加了以下句子：
为了保持今年一月的理智，我每天仅在上午10点和下午3点回复两次电子邮件
然后我开始工作。
实践理论
播放过程如下：
- 早上上班时，我扫描了收件箱中是否有时间敏感的电子邮件，或者好像我可以在两分钟或更短的时间内起草答复。 我保存了草稿，最小化了收件箱，然后将注意力转向了BWP。
- 上午10点，我重新阅读了我草拟的回复，点击发送了三到十二次，并且非常满意地想象着一连串的电子邮件从收件箱发送到同事的邮箱。 我重新扫描了收件箱（但是由于那天我还没有发送任何电子邮件，因此收件者不多），然后重新关注BWP。
- 下午3点，我重复了该过程。
我注意到通常在下午，我的注意力会摇摆不定。 因此，我将把注意力从BWP上移开，处理需要两分钟以上关注的电子邮件。
其他实施说明：
- 我允许自己在方便的时候启动电子邮件链
- 我在上午10点和下午3点的两边给自己一个长达半小时的窗口，可以点击“发送”。
我注意到了什么
最明显的区别是，一旦收件箱最小化，我将如何专注于BWP，并且我知道我会在特定时间恢复到BWP。 专注的部分原因是项目的全部消耗，而部分原因是通过使自己摆脱同步而获得的自由。
随着注意力的集中，我感觉到监控/响应电子邮件周期带来的控制感增强，焦虑感减轻，狂躁情绪减弱，因此我们很多人都被吸入。
顺便说一句，我的头牢牢固定在肩膀之间。
另外，由于我在回复大多数电子邮件之前先暂停了一下，所以最终减少了工作量。 有时，一个请求针对的是一个以上的人，线程中的其他人则处理了这个请求。 有时候，问到我的问题会在我问之前被问问者弄清楚。 去团队。
其他人注意到了什么
一月份，只有两三个人提到了有关我签名的内容。 有一次，当我在给定的时间之外回答我认为是时间敏感的请求时，我的同事就因为要发电子邮件而对我提出了谴责。 我在这里也得到了感谢，并在那儿提出了一个好奇的问题。
下一步是什么
响应更少！ 我非常喜欢一月份（而不仅仅是因为结婚那天），所以我再次更新了电子邮件签名：
为了保持理智，我会在上午9点，下午1点和下午5点回复电子邮件。要进行更直接的回复，请在主题行中添加“时间敏感”。
你呢？ 您限制回复电子邮件的时间吗？ 你是怎么开始的？ 您会获得什么好处？ 什么对您有用？ 鼓舞我。
