将您的优先事项放在日历上！
我知道大卫·艾伦（David Allen）和几乎所有其他生产力专家都说过同样的话，但这是真的！
不要相信您只需要在那儿开会或度假。 没有！
获得了您需要先完成的项目？ 抽出时间在日历上做吧！
得到演示文稿准备了吗？ 在您的日历上！
对我来说，一般规则是：我的日历上需要花费30分钟或更长时间的所有内容，当然它们会被优先排序，其他不重要的项目将列在我的下一个动作列表中（是的，我是GTDer），当我有“备用”时时间，我会仔细阅读这些内容，也许在一些美好的时光前打几下！
但是适当的，长大的，认真的优先事项始终是我的工作重点。
有科学研究表明，典型的人会完全错误地计算完成任务所需的时间，因此，如果您仅拥有一个“待办事项”列表，那么您在被打扰或不得不冲刺之前完成任务的机会就很大。您的下一次会议很渺茫！
然后就是多任务的神话！ 他们在网上发表了许多文章，认为它分散了人们的注意力，而您最终做的许多事情并不是那么好，而是做得不好。 当然，它们是例外，例如在您拨打电话时发出一封快速电子邮件，但肯定不是一封需要详细且经过深思熟虑的电子邮件的电子邮件。
有证据表明，任务切换后，人脑最多可能需要25分钟才能重新聚焦。 在这个“忙碌”的时代，对您的组织来说，这是您的身价的象征，人们将多任务处理视为一项出色的技能。 他们甚至将其放在简历上。 现在，如果我看到了该简历，那么我将在该点上准备一些很好的问题！
专注，专注，专注是提高工作效率的关键，但要确保这是困难的，开放式办公室，那些感觉他们只能在您显然很忙时打扰您的人，根深蒂固的需要在您处于中间时接听电话其他事情，甚至更糟的是面对面的见面。 我认为这可以追溯到语音邮件和呼叫者ID之前的时间，如果您的回答不正确，您可能会错过一些紧急的事情。
但是请认真尝试阻止日历中的“任务”，然后在将其启动时，将手机置于DND上，告诉同事您一个小时不可用，如果幸运的话可以关上门，关闭电子邮件客户端下来，为了基督的缘故，请关闭所有通知！ 这通常是一生的。
希望您还会注意到对事情说不，因为您可以直观地看到自己的时间。 我建议在这里阅读William Ury的“积极的力量”。
祝你好运！
