如果“完成事情®”的某个方面中大卫·艾伦没有特别明确，那么这与安排待办事项的时间有关。 尽管他建议将需要在某个日期之前完成的操作放在日历上，但他会传播坚持要完成的所有事情的清单。
多年来，与GTD®合作并专注于个人生产力的人们已经发现了这一缺陷并制定了最佳实践。 最受欢迎的一种可能是Leo Babauta的Zen to DoneGTD®变体中引入的MIT（最重要任务）概念。 但是，即使确定了我们的日常任务，但由于我们需要全天处理电子邮件，电话，会议和其他干扰，我们仍然过于乐观和雄心勃勃。 结果，当我们晚上关门时，由于缺乏进展，我们感到失望甚至沮丧。
解决方案，很明显，它不仅要为需要做的事情安排时间，而且要为需要做的事情安排时间。 帕特里克·罗纳（Patrick Rhone）在他的“时间为事物”一文中详尽阐述了任务列表和时间的困境。
使用OmniFocus计划一天
这种做法对我也越来越重要，因此我扩展了工作流程，以计划我的日常工作，包括为他们安排时间。 我仍然从我的OmniFocus Planning透视图开始，选择当天要参与的任务，然后在“今日透视图”中进行总结。
然后，我使用了鲜为人知的OmniFocus功能：我只需将要执行的每个任务拖放到Mac OS X的Calendar应用程序中即可。
这样，我对一天之间在各种会议和电话之间可以完成的工作有一种相当现实的感觉。 然后，我通常需要意识到我已经挑了很多任务，但是我可以简单地取消标记它们，它们会从“今日透视”中消失，然后回到计划中。
Drag’n’Drop功能不是完美的：如果您在OmniFocus中进行任何估算（我没有），它将忽略估算值，并且默认为1小时的预约时间。 但是由于您通常一天只安排4-5个大任务，因此调整持续时间并不会浪费时间。 也没有指向该任务的链接，但实际上，这使我很满意，可以转到我的OmniFocus Today透视图，在相对的简短列表中找到任务并将其选中。
请注意
安排更大的任务，即仅安排更多耗时的任务。 调度六个短期任务（<10分钟）并不能完全创建有用的日历视图。 我将这些任务（通常是“短划线”上下文的一部分）保留在日历之外。 如果您仍然想为他们安排时间，我建议您在日历中放置一个“ Short Dashs”或“ Admin”之类的占位符，然后对它们进行批处理。
理想情况下，您需要在前一天晚上计划一天并相应地安排任务。 这样，您就可以消除一天开始时的计划，让您有更多的精力充沛的早晨时间来处理事务。
最后，如果您仍未完成所有计划的任务，请不要太用力。 干扰比我们想象的要多，而且我们自己对完成一件工作需要多长时间的估计也存在很大缺陷。 根据经验，您可以将最坏情况的估计值乘以2.5以接近实际情况。
但是，如果您没有完成任务，只需将其安排在第二天，并在OmniFocus中进行标记，这样它就仍然属于“今日透视”。
