每次我重新阅读《完成工作》一书时，都会被提醒，我们在工作中遇到的很多压力是因为我们过于依赖于为任务设定日期。 如果我们花费更少的时间来尝试将任务安排到指定的日期，而花更多的时间学习以真正信任我们的系统，那么我们可能会发现全新的无压力生活水平。
我们的许多任务并不是真正针对时间的，而是“我想在特定的一天完成”的任务。 当我们在日常清单中添加过多的这些“我想完成”任务时，我们便开始在系统中添加不堪重负的内容，一旦我们在不堪重负的悬崖上消失了，我们就会迅速停止从GTD中获取最大收益系统。
GTD的核心部分之一是清单应分为工具，地点和人员。 这意味着您的任务列表应由完成任务所需的工具，地点或人员确定。 例如，对于我来说写这篇博客文章，我需要一个使我能够写的工具。 这意味着我的iPad或计算机。 要与妻子讨论这个秋天的假期，我显然需要与妻子进行沟通。 而要我去杂货店购物，我需要去超市。 当我整天不在我的iPad或计算机旁时，在我的日常清单上有一个写着“撰写中级博客文章”的任务是不好的。 当我不在办公室里在首尔周围美丽的山脉里徒步旅行的一天将这些事情列入我要做的事情时，只会使我感到压力。 我整天都在写博客文章，那时我应该放松身心，放松压力，享受山间的新鲜空气。
同样地具有诸如 如果您当天不打算与Peter对话，那么每天的清单上“与Peter谈论新纪录片的剧本”是很愚蠢的。 最好有一个标题为“ Peter”的列表，然后每当您与Peter在一起时，或者在电话上与他交谈时，您都可以打开该列表并查看您需要与他交谈的所有内容。 当然，如果与Peter交谈是特定时间的，并且您必须在特定的一天与他交谈，则可以将任务添加到特定于每天的列表中。 在GTD的世界中，该任务将保留在您的日历中。 如果您没有特定的时间，它将作为当天的任务记录在日历中。 否则，如果没有特定的日期，它将只出现在您的通话清单中。
GTD就是这样。 当任务确实不需要日期和时间时，我们通常会开始向它们添加日期和时间。 GTD的全部目的是减轻日常生活的压力，让您继续选择自己要继续做的事情 ，并“ 感到不做自己不做的事情感到很自在”。 在实际上不需要时间和日期的事物上增加时间只会给您的一天增加不必要的压力，当您查看每日清单时，会使您感到不知所措。
为了做到这一点，您需要确保上下文（列表）真实反映了您的工作风格，而不是其他人的风格。 如果您整天在办公室工作，那么上下文列表可能会很小。 如果像我一样，您可以远程工作并且可以在任何环境中工作，那么您的上下文列表可能会更长。 但这是必须反映您的生活的上下文列表。 GTD书为您入门提供了许多建议。 这些是：
- 议程
- 任何地方
- 来电
- 电脑
- 差事
- 家
- 办公室
- 等待中
但是您很可能需要对它们进行调整，以使其更适合您的工作方式，生活方式和工具。 举个例子，我有一个名为“ iPad”的上下文，它的本质是指像我在iPad上所做的大部分工作一样进行写作。 对于笔记本电脑，我还有一个单独的上下文，因为我更喜欢在笔记本电脑上进行设计工作，因此笔记本电脑列表中的任务通常意味着设计工作。
或者，您可以创建与您正在执行的工作类型相关的上下文列表。 这种类型的列表的优点是，您可以在需要进行特定类型的工作时转到该列表。 例如，如果您有一个设计工作清单“ Design”，而您想设计一些东西，则可以打开该清单并开始使用。 当然，您确实需要拥有正确的工具，但是它会起作用，因为在查看列表之前，您可以先查看拥有哪些工具。
无论采用哪种方式设置上下文列表，都需要确保它们适合您的生活方式，而不适合其他人的生活方式。 您必须决定自己的列表，以便它们自然适合您的工作方式。 人们常常会寻找其他人如何设置他们的列表并复制它们。 这永远不可能很好地工作，因为别人的工作方式不太可能适合您的工作方式。 如果您的环境正确，则无需继续查看其他人的列表。 如果您确实在搜索其他人的列表，则可能意味着您没有适合您的自然系统。 只需花一些时间并仔细考虑您的工作方式，使用哪些工具，与谁一起工作以及在何处，然后创建自己的上下文列表即可自然地适应您的工作方式。
当我第一次开始使用GTD时，我一直认为我的项目清单是最重要的部分。 渐渐地，我开始明白，信任我的下一个动作列表系统是关键。 随着我开始对系统越来越信任，并且我的环境逐渐适应我的工作方式，这些清单成为了我的生产力系统的生命线。 现在，将近七年后，我有了一个值得信赖的系统，一个自然会告诉我要做什么的系统，以及一个不会让我失望的系统。 那就是无压力生产力的艺术。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
