在大卫·艾伦（David Allen）的经典著作《 完成事情：无压力的生产力的艺术》中 ，他的“掌握工作流程的五个步骤”的第一个被称为“捕获”，即“收集100％的“残缺不全”。”
这种收集将使用“捕获工具”完成，据艾伦说，该工具包括物理收件箱和电子邮件收件箱。
我认为艾伦的“ GTD”原则非常宝贵。 但是，对于我的工作流程，我发现区分此类“内部”容器和真正的“捕获”容器非常有用。 一个区别是，流入“流入”由其他人决定，而“捕获”则由我决定。 正如艾伦所写（加粗）：
“ 您在阅读本文时，已经为您收集了许多要做的事情。 邮件进入您的各种邮箱（物理和虚拟）。 您可能仍在家中收到包裹和信件。 物理内容仍在工作中，同时电子邮件，文本和语音邮件也进入了数字工具。
在我的工作流程中，捕获只是清空收件箱，而不是填充它们。 收件箱是要从中捕获的“来源”。 我扫描了我的收件箱/来源，并迅速评估了内容。 收件箱中的每个物品都被杀死（删除，存档或以其他方式丢弃）或捕获（移入我的捕获容器或“收集桶”之一）中。
另一个区别是，更多的“入”式容器更实用，而更严格地限制收集桶的数量则是有意义的。
我的收件箱（或“来源”）包括：
- 电子邮件收件箱
- 其他应用程式中的讯息
- 浏览器标签
- Slack中的未读邮件
- 我的RSS阅读器中的未读文章
- 所有带有通知徽章的应用
- 我的操作系统的“下载”文件夹中的文件
- Facebook中的项目已保存
- 我心中的“不完整”
任何我不丢弃的物品，都会从收件箱中集中到五个收集桶中：
- 在“我的待办事项列表”应用程序中，“收件箱”（令人困惑，我知道。如果应用程序允许我将其重命名为“ Bucket”）：这是针对任何需要作为操作项的项目。
- Evernote中的 “ Bucket”文件夹：适用于可能有用的任何项目，以供将来参考和/或涉及比我需要处理的一句话更有价值的文本。
- Instapaper ：这是我以后要在批处理阅读过程中在iPad上易于阅读的Instapaper应用程序中阅读的所有冗长内容。
- 电子邮件 “审阅并回复”文件夹：该文件夹用于我需要回复的所有电子邮件，但是与“捕获”扫描期间相比，它需要更多的时间来处理。
- Slack已加星标的项目：在Slack中扫描我的未读消息时，我为那些需要较长响应的消息加注星标，这样在不再将它们标记为未读之后，我也不会丢失它们的踪迹。
Things，Evernote，Instapaper，我的“ Spark”电子邮件应用程序和Slack都使彼此之间的传输和互连变得非常容易。 例如，当我将项目从Spark移到Things或Evernote时，新项目包含一个链接，用于在Spark中重新打开电子邮件。
在对“未完成”（或尽快，用于紧迫的项目）的日常检查中，我对每个项目进行优先级排序，指定日期并进行具体操作，然后将其从存储桶中移出并放入适当的文件夹中。
在“收件箱”和“收集桶”之间进行区分似乎是在创建不必要的额外步骤。 但是对我来说，很容易简化收件箱成为要成为我生活一部分但现在还没有融入我生活的事物的试听阶段。 它使整日保持收件箱整洁并知道需要启动到我的系统中的一切变得容易得多。 无需每天进行一次“捕获” /收件箱清算流程，而是使我能够一整天不断地捕获紧急物品。 全天保持收件箱精美空旷，使我的笨拙的“ RAM”清晰明了，减轻了压力，使我神清气爽。
