如果您使用的工具不正确，那么使用任务管理工具管理任务本身就可以成为更多的任务。 拥有数量惊人的工具，这是浪费大量时间搜索和尝试最佳选择的时间。
工作已为您完成。
这是真实的人和公司对以下工具满意度最高，效率更高的快速列出的工具：
Hibox ：
Hibox不仅可以轻松地使用团队所需的所有工具来创建数字工作区，而且每个员工只有一个帐户。 Hibox是唯一提供群组聊天平台，内部任务管理和即时视频会议的平台。 以前，要通过聊天进行任务管理，您必须集成两个不同的平台，例如Slack和Asana。 而且，您可以直接从任务界面创建和分配可跟踪任务，从而使通信立即可行。
Hibox通过不同的“流”列表来组织任务，因此您的团队可以按项目跟踪任务。 可以按截止日期，用户分配和关键字搜索任务列表。 您可以过滤任务列表以创建自定义的任务列表，从而全面了解到期的情况。
Hibox还为您提供了看似常识的功能，许多任务管理平台都忽略了此功能：日历上应有的团队任务的完整视图。 该日历非常适合计划长期的团队项目和确定瓶颈。 没有此功能，任务管理实际上是不完整的，因为您的团队最终还是需要在数字日历上进行计划，这是另一种工具 。 Hibox涵盖了这一点。
2.流程：
Flow非常注重协作，并提供了许多重要功能。 Flow允许您分配标准任务，附加文件，带有提醒的截止日期。 可以帮助团队提前进行计划的功能之一是所有到期日的日历视图和过滤选项。
Flow还提供看板“板”（类似于Trello），以可视化方式组织项目。 这样，您可以在团队进行项目工作时将任务拖放到不同的部分。
聊天界面绝对比将不同工具集成在一起以获得该功能要好得多，但是，除非您完全离开聊天并转到任务页面，否则无法看到您在聊天期间分配的任务。 这种来回跳跃的感觉就像您正在使用两个不同的平台一样。 Flow的一个问题是您无法更改用户权限设置。 每个人都能看到的一切。 对于较大的团队或多层组织而言，这不是理想的选择。 对于小型，亲密的团队？ 当然。
3. Quip：
Quip是团队非常注重项目的任务管理平台。 尽管您可以像前面提到的平台一样创建聊天组，但是重点更多地放在团队共享的文档上。 当您的团队协作处理“活动文档”时，讨论线程就是基于这些线程创建的。 每个人都始终拥有最新版本，这对于媒体和内容繁重的项目非常有用。
重点不在于交流，而更多地在于分配以上传文档为中心的任务。 每个用户的仪表板实际上看起来像是一个收件箱，然后是一个用于存放数字文档的空间，这对于跨部门协作的大型团队来说是完美的选择：
Quip的问题在于它不专注于对话，它更像是带有文档和任务的电子邮件，而不是实时通信。
4.破坏：
Wrike是面向团队的另一个全功能任务管理软件，主要致力于协作。 个人和项目任务列表非常清晰，并且使用Wrike进行了整理。 您可以按任务组织文件和详细注释，以便易于跟踪项目进度。 Wrike的一项重要功能是提供时间线/甘特图，使您可以查看团队的工作量。 您可以拖放任务以优化生产力。
Wrike无疑是用于计划多个项目和组织许多信息。 话虽如此，它的界面比其他平台要详细得多。 根据您团队的需求，Wrike可能不够简单。 有时少即是多！ 关于Wrike的一件事令人不知所措，即您的团队的沟通不是以协作的小组方式进行，而是围绕任务进行。 您可以标记其他用户以查看任务和评论，但是没有实时聊天流通信非常适合协作。
5. Redbooth：
Redbooth是面向团队的文档和以项目为中心的任务管理平台。 它具有类似于“看板”样式的组织流程的任务组织方法：“待办”任务，“进行中”任务和“已完成任务”使查看项目进度变得容易。 但是，同时看到多个项目有点困难。
与Wrike一样，Redbooth中的甘特图有助于避免瓶颈，并计划和适当地委派项目。
但是，有一件事：没有实时的内部通信。 您的团队可能仍将依靠其他通信方法，这会使Redbooth少于完整的数字工作区。
这些都因侧重点不同而略有不同，您的日常需求可能有所不同。 希望这个小的“备忘单”可以帮助您找到理想的生产力平台！
