小型企业所有者全天戴着许多不同的帽子。 任务之间的不断争吵可能会令人不知所措。 结果，重要的细节有可能在混洗中丢失。 通过这15个功能强大的企业生产力应用程序，您可以控制自己的工作，并腾出空间来赚取更多。
15个用于企业的生产力应用程序
- ActiveInbox。
- Google云端硬碟。
- GoDaddy SmartLine。
- 体式
- 松弛。
- 印象笔记
- iScanner
- 缓冲。
- Skype。
- Voxer。
- 波，
- 证明了。
- 切换。
- Zazen冥想计时器。
- LastPass。
现在，让我们更详细地了解这些用于企业的生产力应用程序。
1. ActiveInbox
您的企业和客户之间的大多数沟通都是通过电子邮件进行的。 因此，您的收件箱将成为您日常工作的孵化器。 您可以使用ActiveInbox来组织任务，而不是将详细信息或待办事项列表复制到便笺中。 这是一个Gmail插件，可让您组织任务，设置期限和添加子任务。 使用此生产力应用程序，您不必浪费宝贵的时间来弄清楚下一步该怎么做。
费用：只需支付象征性费用（免费试用期后），ActiveInbox就可以解决您的电子邮件组织的需求。
2. Google云端硬碟
考虑一下您使用Google云端硬盘解决的文件存储和共享问题。 享受15 GB的免费存储空间以及可访问性选项，以使敏感数据无法进入您的团队。 此外，您可以使用Google文档和表格来创建文档和电子表格并与之协作。
成本：前15 GB的存储空间免费，而按月收取的名义存储空间容量增加费用。
3. GoDaddy SmartLine
您无需使用GoDaddy SmartLine为您的业务购买另一条电话线。 该应用程序为您提供了可用于业务的第二个号码。 它还具有其他功能，例如即时知道何时打给企业或个人的电话，短信，语音邮件的转录，以便您可以快速阅读它们，以及设置工作时间以在下班后将呼叫转发至语音邮件。
费用： SmartLine提供一个月的免费试用期，然后按象征性的月租费收费。
4.体式
这个项目管理工作区应用程序是Facebook联合创始人Dustin Moskovitz和前工程师Justin Rosenstein的创意。 Asana允许您创建任务，将任务分配给团队或成员以及跟踪任务。 您还可以附加相关文件，设置截止日期并使用标签设置优先级。 使用此应用程序，可从用户友好的仪表板减少电子邮件并管理任务。 您甚至可以将Asana与CRM集成在一起。
成本：免费版功能强大，足以管理最多15名成员的小型团队的任务。 高级用户可以享受低价格的月租功能，例如无限制的团队成员。
5.松弛
Slack是远程团队工作的完美协作工具。 通过此业务消息传递应用程序，您可以创建多个渠道，您和您的团队可以在其中实时进行讨论。 您甚至可以在讨论时共享和存储文件。 基于云的应用程序可存档文件和讨论，并允许您在存储库中进行搜索以备不时之需。
成本：免费版在搜索和存储方面具有有限的功能。 标准用户可以享受无限制的可搜索消息和10 GB的存储空间，每个活跃用户的月租费用低。
6. Evernote
Evernote是一款多功能应用程序，可在所有设备之间同步数据。 作为企业家，一个主意随时可能产生影响，而当一个主意出现时，您必须做好准备。 该应用程序可让您做笔记，整理列表并存储图像。 保存后，只要连接到Internet，就可以从任何设备访问数据。 它还具有强大的搜索工具，因此您可以快速检索数据。
成本： Evernote的免费版本允许用户每月最多保存60 MB数据并最多同步两台设备。 付费用户每月支付少量费用即可在具有1GB存储空间的所有设备之间进行同步。
7. iScanner
谁有时间组织文书工作？ 使用iScanner摆脱混乱。 使用此应用程序，您可以快速拍摄重要文档并将图像转换为PDF或JPEG文件。 新增的功能包括扫描文本识别和电子签名，只需单击几下即可在图像上输入签名。
费用：该应用可通过Google Play在Android上免费使用； 苹果用户将支付少量费用。
8.缓冲
将您所有的社交媒体帐户与Buffer集成。 此应用程序使您可以在一个中央仪表板中跨社交媒体平台创建内容和安排帖子。 此外，它还具有分析工具，可让您获得有关参与度，转化和趋势的见解。
成本：缓冲区对个人免费。
9. Skype
需要一次免费与多个人交流吗？ 使用Skype，您可以召开视频会议或音频会议，最多可容纳25人。 您还可以发送文件，共享屏幕和编写即时消息。 您可以在台式机，平板电脑或移动设备上使用Skype。
费用：虽然该应用程序可免费进行Skype到Skype的通话，但您可以选择拨打本地，移动和国际付费电话。
10. Voxer
为什么不快速编写清晰的语音消息，而不是编写数百行文本？ Voxer就像对讲机一样工作，可让您以一流的语音质量和安全性进行语音对话。 使用该应用程序的新更新，您可以实时听到对方在讲话。
该应用程序极大地减少了发送电子邮件或编写短信的需求，从而促进了团队成员之间的交流。 在执行其他任务时立即发送语音消息，并观察您的工作效率飞速增长。
费用：对讲机服务是免费的。 专业版收取象征性的月费。
11.波
计费不是简单的任务。 您必须创建专业等级的发票，提供估计，发送收据，处理付款并跟踪付款状态。 幸运的是，Wave可以帮助您掌握所有这些任务。
使用此应用程序，您可以在不到一分钟的时间内通过智能手机设计并发送发票和估算。 它还具有其他功能，例如状态跟踪，付款处理和工资管理。
费用： Wave应用程序免费提供100％。 其他功能（如信用卡处理和工资单）按即付即用条款提供。
12.经验证
该平台通过将您的工作清单从您的智能手机发布到多个工作板上来简化招聘过程。 您还可以通过易于使用的界面查看个人资料，对申请人进行回复，对候选人进行分类以及安排面试时间。 借助Proven，您无需从一个工作委员会跳到另一个工作委员会，也无需翻阅电子邮件即可获取简历。 您还可以投放更广泛的球网，从而增加找到合适位置的机会。
成本：在五天的试用期后，将为每个职位设置价格。
13.切换
如果您真的很想提高生产率，请考虑使用Toggl跟踪您的日常活动。 它具有一个仪表板，显示您在当前一周中跟踪的活动，并且这些报告可以帮助您找到提高自己生产力的方法。
此外，Toggl可用于记录员工或承包商在项目或任务上花费的时间，这对于薪资目的非常有用。 这些报告还可用于深入了解如何提高团队效率。
费用： Toggl的基本计划是免费的。 在30天的试用期后，付费功能开始为每个用户收取象征性的月费。
14. Zazen冥想计时器
退后一步似乎与提高生产率背道而驰。 但是，这是增强您的专注力和创造力的最佳举措之一。 输入您的首选时间段，Zazen会提醒您何时喘口气。 根据您的喜好使用各种持续时间和结束音来定义冥想。
费用：该应用在Google Play上免费，在Apple App Store中仅需几美元。
15. LastPass
使用所有这些新的生产力应用程序，您需要一个工具来跟踪密码。 LastPass是一个密码管理应用程序，可让您安全地保存密码。 如果您没有密码的想法，则可以使用其密码生成器来提供强大的组合。 该应用程序还使您可以跨所有平台和设备进行同步，因此您可以通过Internet连接在任何地方访问数据。
费用： LastPass对于个人用户是免费的，但是如果您需要更强大的功能，高级用户将支付象征性的月费。
结论
作为小企业主，要跟上日常活动可能会很困难。 这些功能强大的企业生产力应用程序应可帮助您监视任务，与员工和客户进行沟通并摆脱混乱。 拥有更多的时间和顶空空间，您就有机会提出创意并产生更多收入。
