上周的播客讨论了永不忘记的工具和习惯。
我描述了我对日历，日记和使用待办事项列表的“发现”。
捕获我的习惯：
- 我的日历中的时间和地点
- 数码笔记本中的见解和参考资料
- 我的待办事项列表管理器中的操作
让我克服了我的长期健忘。
“永不忘记系统”使我更加胜任。 能力越强，责任就越大。
当您的职责超出待办事项清单时
额外的责任意味着我的生活开始变得更加复杂。 为了处理复杂性，我在Trello中创建了更多列表。
其中一个是“笔记/想法”列表。
潜在工作 项目| 待办事项
我创建了“笔记/想法”列表，因为我需要开始优先安排时间。 该列表位于Trello的左侧。 我认为这些卡片有潜在的作用。 我每隔几天就会进行一次这些潜在的动作，看看它们是否值得变成一个项目或要做的事情。
我也开始依靠更多的人来完成工作。 所以我创建了一个“等待中”列表。*
潜在工作 项目| 待办事项 等待中
我的“项目”列表开始变得令人讨厌。 因此，我创建了一个名为“ Future Projects”的列表，该列表隐藏在另一个Trello面板上，以免分散我的注意力。
我热衷于提高生产力，我加入了一个团队，该团队教人们如何通过在线课程，博客和播客提高工作效率。
这个小团队使用敏捷方法组织了他们的工作。 我吸收了从团队生产力委员会那里学到的部分知识，并将其添加到我的个人生产力委员会中。
我创建了一个“进行中”列表和一个“完成”列表。 “进行中”通过限制进行中的工作（简称为WIP）来帮助我更快地完成工作。 “完成”堆帮助我反思了我当周所做的工作。
潜在工作 项目| 待办事项 进行中| 等待中| 完成
工作从左移到右。 使用Trello +日历+ Evernote，我很少忘记任何东西。 这并不意味着我已完成所有工作。 我只是没有忘记需要完成什么。
然后事情变得更加复杂。
我的怪梦
我的梦想是成为小企业生产力的奥普拉。
奥普拉（Oprah）要做的一件事就是将强大的想法带给公众。 奥普拉是我开始沉思的原因。 她把那个主意带给了我的妈妈，跟我分享了。
我通过每周播客分享想法。 从开始到发行情节，播客采取了许多步骤。
我必须：
- 与客人接触
- 预订客人
- 研究主题
- 记录采访
- 编辑音频
- 写展览笔记
- 上传音频
- 创建图像
- 在社交媒体上分享剧集
如果我为正在制作的每个情节的每个步骤都创建一张卡片，那么我个人的Trello面板将变得太杂乱而无法使用。
因此，我创建了一个新的Trello板，其中包含代表所有这些步骤的列表。
首先，我正在执行大多数步骤。 几集之后，我开始使用编辑器（我的未婚妻Nikida！）和图形/社交媒体人（我的虚拟助手Debbie）。
有了Trello，我们三个人都知道我们在流程中的位置。 这使我们的小型团队可以参加6个月而不会错过Able Business Radio的一集。
播客是一个负责任的领域
我将播客Trello板链接到我的主要个人板。 该板通过显示Podcast的卡链接。 Podcast卡位于最近创建的名为“区域”的列表中。
我“发现”了看板工作流程。
在一处看到我的整个作品，这让我意识到了。 这种认识给了我选择。 选择在正确的时间进行正确的工作。
与其把所有内容都写出来，我还想制作一个视频向您展示我当前系统的工作方式。
偷看我的个人看板系统
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目前，全班半满。 现在就加入，为时已晚！
扎卡里“做正确的工作”塞克斯顿
*“等待中”列表来自David Allen的著作 Getting Things Done 。
