2013年9月，我在班级博客Project Quinn上写了一篇博客，介绍了我的一个班级的组织技巧。 最后，我写道：“这绝不是我使用的所有组织技巧。”
自发布该帖子以来的四年中，发生了一些变化。 我的理论认为每个人都以不同的方式组织起来，这是由一位前任老板严厉考验的。由于精神疾病，我发现自己变得严重落后于自己，而保持组织有序的在线工具也发生了变化。
干净≠有组织
第一个技巧来自我在上一篇文章中提出的“自我评估”思想。 我继续听到朋友和家人对他们无法按时完成任务或他们没有组织的感叹。 但是，当我坐下来质疑它们时，事实证明它们被卡在了刻板印象上，即您必须拥有整洁的办公桌或空的收件箱才能被视为有条理。
因此，我重申：对一个人有效的方法并不总是对其他人有效。 仅仅因为您拥有“凌乱”的办公桌，并不意味着如果您确切知道办公桌上的所有位置，就不会有组织。
在同一行上，只是因为现在有一些精美的应用程序可以帮助您跟踪项目的每个部分（稍后将介绍其中的一些内容），如果您离线工作得更好，那么可以离线工作。 另一方面，如果您更好地使用在线电子表格系统，则不必花钱在精美的日历系统上。
支持
大多数抱怨自己缺乏组织的人似乎没有意识到或忘记：组织（并保持这种状态）需要付出努力-就像其他习惯一样。
和其他习惯一样，如果您并不孤单，这样做会更容易。 当您决定需要组织时，您需要与家人交谈，并寻求他们的帮助，以保持您的正常运转。 这尤其适用于女性和/或母亲，因为（不幸的）我们的社会仍然过于厌恶女性，以至于可以假设女性的时间（和母亲的时间）是可以持续协商的。
如果您有办公室在工作，请关上门，然后在指定的时间内呆在那里。 将这些“办公时间”发布到外面。 让您的家人知道，关上门后，除非遇到重大紧急情况，否则他们不会打扰。 如果您真的很难留在办公室，请招募家人来基本保持您的离开能力。
如果您在遵守时限方面遇到困难，请不时请朋友或家人与您一起办理入住手续。 请他们追究您的责任，确认您正在从事某个项目。 当您完成一项重要任务时，让他们为您加油。
而且，正如我所提到的，精神疾病确实会破坏您保持有组织的愿望。 无论是焦虑症，抑郁症，甚至是强迫症，都要注意大脑如何影响您的专注能力以及改变习惯的意愿。
时间
许多人似乎也没有意识到要保持有条理，就必须花时间去做和工作。 第一次决定重组系统时，不仅需要预留一个好时机，而且还需要定期（我建议每周）抽出时间检查系统并根据需要进行调整。
让您的“组织”时间像一场会议：除非绝对必要，否则请像其他任何不能重新安排或忽略的会议一样对待它。 我每个星期日至少要留出30分钟的时间，讨论那一周要完成的工作，并弄清楚什么时候该做什么。
另外，请记住确保为自己留出时间和放松的时间。 许多人不知所措的原因之一是，他们没有时间充实自己的精神能量，从而导致倦怠。
保持离线状态（或最少限时）
我们都知道互联网浪费了多少时间。 如果您有可以脱机完成的任务，请完全关闭访问权限，以免受到诱惑。 如果需要，请招募一名家庭成员更改Wi-Fi密码，直到您证明自己已经完成设定的工作后，他们才告诉您新的Wi-Fi密码。
不幸的是，这是2017年，您完全可以离线进行很多工作。 因此，为确保您不会沉迷于诸如电视Tropes，Wikipedia或Tumblr之类的时间陷阱中，请尝试进行限制。 有些应用程序和网站插件（例如Chrome的StayFocusd）可让您设置社交媒体的时间限制。 如果您的大部分工作都花在了这些网站上（例如，您是社交媒体经理），则屏蔽可能不是最佳选择。 但是，还有一些应用程序和网站插件（例如Chrome的时间跟踪器）可以跟踪您在每个网站上花费了多少时间。
入门
如果您对要做的一切感到不知所措，或者刚开始尝试组织所有工作，有时您需要退后一步，看看森林里有没有树木。
当我觉得需要处理所有要做的事情时，我要做的第一件事就是花20-30分钟的手写时间写下我必须要做的每个任务，即使我已经将其做为“要做的事情”列出某处。 以真正的头脑风暴方式进行此操作，只需确保不管紧急情况如何，都可以轻松应对。 只是把它放下的纯粹行为给了我视角。
每天添加任务还是重复执行任务都取决于您。 我个人在家中保存一份单独的“杂务”清单，在工作中执行我的重复任务，一次记下“（（x周）”），然后在完成任务后对其进行更新。
然后，我遍历列表并按1到5的优先级进行排序：1是本周需要完成的事情，2是下个月需要完成的项目，接下来3个月需要完成3月; 4s是一年六个月到期，然后5s是低优先级，不需要至少一年。
然后找到用于对这些文件进行排序的系统。 我曾经使用“记住牛奶”，但是它们的导出选项充其量是有限的，而且我担心会更新列表。 还有其他程序-从Trello和WorkFlowy到Google Docs的所有程序-但我了解到Excel最适合我。 如果您是离线用户，则可能是使用荧光笔和彩色标签的闪存卡或文件系统。 同样，最适合您的是什么。
每周，我都会重新查看清单，重新检查应该关注的项目。 我还尝试每六个月左右预留时间查看完整列表。
结论
在组织（和保持）组织方面最好的建议是您需要保持灵活性。 事情发生了：项目截止日期提前了，家人进入医院，您最喜欢的组织站点突然破产。 我们都是人类，您需要时不时地提醒自己。 错过最后期限？ 尽量不要陷入内或焦虑之中，并意识到自己只能做很多事情。 然后，拨出一些时间，给自己一些时间呼吸，然后重新开始。
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