项目管理小小书 XXshu

管理项目超载和不切实际的期望

基本上：我现在就吮吸它正如我之前写的，我在家工作，对我来说非常好。我的工作效率更高，更有条理，并且总体上说，我的工作水平更高。但是，现在，这一切都可以吻我的屁股。今天，我是一座桥巨魔。不是按风格来做（尽管我希望我能做到这一点），但绝对要靠实质。我今天早上醒来没事。我当时心情晴朗。晴间多云。然后，我开始意识到工作所需要做的每件事。我需要完成的项目数量（和规模）-本周，明天，今天，现在。随着工作的开始，我得到了另一个项目。我的上司和我畏缩了。我们发短信了。…

独立项目和范围：“口袋妖怪为维塔”如何成为关于政治，腐败和种族不公正的坚韧的新西方人

“该地区将被称为’Tamota’。” “塔莫塔？” 是的。就像在《口袋妖怪》中他们为城镇使用的调色板主题一样，它们将基于水果或蔬菜。刺索，西番果，对不对？然后是该地区的“塔莫塔”，如番茄。” “……如果只是叫番茄，那会更有趣。” “没有。是Tamota。” 我大约18岁，刚开始我的文学和语言学本科课程时，我就想把我的头包裹在我的朋友Joe和Hinch提出的怪异的收集怪物的宇宙想法上。乍一看，这是我们小时候喜欢玩的口袋妖怪游戏的一种“古怪”的作法-模仿，或更确切地说，是一种消除了特许经营权的先天怪诞的东西，这些东西多年来逐渐消失了。我想它的核心是，您可以将这个想法归结为那种古怪而古怪的Golbat精灵，它带有蜿蜒的恶魔般的舌头-一种愚蠢的，歪斜的样子，是我们喜欢的东西。我不感到羞耻地承认我坚持“西红柿”一词-对我来说，十几岁的时候，只是将整个地区命名为一个哑果名字的想法太可笑了，以至于不能错过。我陷入了一个绝望的喜剧阶段，希望成为下一个KC Green，每天的网络漫画对此表现平平。我对番茄建议被拒绝的失望只有在也被发现该地区显然在现实世界中时才更加复杂。塔莫塔（Totata）并不是一个没有名字的行星上的野生冒险岛，这个社会完全不切实际-索尔索普（Soursop）和格拉纳迪拉（Granadilla）将是新斯科舍省沿海地区的现代化城市。嗯…

项目团队可以在工作日节省时间的4种方法

作为项目经理，您是否发现总是有很多事情要做，但一天中没有足够的时间来做呢？这是各地试图进行有效团队计划的项目经理所面临的一个熟悉的困境。根据Conductor于2017年发布的一份报告，缺乏时间排在诸如团队落后和缺乏预算资金等因素之后。显然，由于不可能一天24小时工作，因此最好找到简化工作量的方法。从团队的工作日进行整理是最好的开始方法。下面列出了项目团队可以在工作日节省宝贵时间的四种方式：专注于有助于实现目标的任务每个广告系列或项目都有一个目标：吸引新的销售/客户。这是一个很大的目标，但是当您陷入日常任务时很容易失去注意力。发生这种情况时，您将没有时间考虑完成这些任务如何有助于实现更大的目标。每次您分配新任务时，都会问一个简单的问题：“此任务如何有助于实现目标？”例如，免费的网络研讨会将如何产生热销线索？还是一些博客文章会提高品牌知名度？如果您的团队无法回答这些问题，则需要重新评估这些任务的好处。留出时间坐下来，检查您的待办事项清单是否将您推向了目标完成。…

懒惰的治疗-我的经验

图片来自： https : //pixabay.com 亲爱的拖延症患者！如果您正在阅读本文，则意味着您懒惰的方式感到疲倦，并准备开始做重要的事情。这是您的操作方式。在我开始之前，先说一句。拖延是人类的自然特质。从乘法的发明到中央供暖和智能手机，懒惰促使人们放松生活并易于发明和发现。拖延本身并不坏。但是，据我们所知，滥用它可能导致我们滑入舒适区和成就不佳的生活。如果您认为自己是职业拖延专家或马铃薯主持人之一，则可以采取一些步骤来驯服您的自然冲动并开始做重要的事情。第一步。优先事项以及原因。有时我不想解决一个问题，因为似乎我有能力。许多。东西。…

今年帮助您设定（并真正实现！）的7个技巧

又是一年中的那个时候–当我们大家展望未来的一年并设定雄心勃勃的目标时。但是统计数据却描绘出一幅惨淡的景象：我们说的数据表明，只有少数人真正满足了新年的要求。俱乐部会所团队希望确保您属于成功的少数群体，因此我们创建了此快速指南，以有效地制定目标。成功设定目标的三个问题我的目标是什么？目标是特定的，可操作的，可度量的且基于时间的，而优先事项只是您生活中的重要领域（无论是个人还是职业），例如“职业发展”或“健康”。明确优先事项是设定目标的重要第一步-但这并不是过程的终点，尽管许多人都这样对待。目标是“提高我的职业生涯”或“在我的领域中变得更加知名”，但目标是“带领三个内部项目成功启动”或“在一年中的六个聚会中发表演讲”。您将需要定义目标并保持较低的数量-不超过三个主要目标。如果某些目标彼此相关，那么再多一两个就可以了，但是只要知道目标越多，注意力就会越分散，完成目标的可能性就越小。我是在关注流程，而不是结果吗？许多人（包括我过去的生活在内！）犯的最大错误之一就是将目标聚焦于结果，而不是过程。听起来像是常识，对吧？您为什么不创建注重结果的目标？问题在于，大多数时候（尤其是涉及专业领域时），结果实际上不在您的控制范围内。…

当Trello板不够用时

在开始Polydone之前，我们每天使用其他工具来管理项目和任务。随着敏捷项目管理的兴起，Trello是我们最常用的工具之一。凭借其看板板，简单的界面，拖放和免费的功能（如果您不需要任何好东西，例如与Github和其他工具的集成），Trello是许多小型企业选择的简单任务管理工具团队。那么，为什么我们要启动Polydone，而Trello出了什么问题？在小型团队中，尤其是在初创公司中，每个人每天都在执行多项任务。您可以在同一天为正在构建的应用程序编写代码，为网站提供源图像，管理Twitter活动并为办公室购买新椅子。您如何计划？您可能要为“应用程序开发”创建一个董事会，为“网站”创建一个董事会，为“市场营销”创建一个董事会，为“运营”创建另一个董事会。随着时间的流逝，最终得到的不是这些板中的40个，而是4个。 Trello以其看板板而闻名。您可以根据需要创建任意数量的木板，但是每天要几次进入和退出40个木板，以检查下一步需要做什么？我们的赌注是您不会。输入Polydone 。我们移植到平台中的第一个功能是能够从单个鸟瞰图查看存在于多个板中的所有任务。从一开始，这完全改变了我们的工作方式，效率猛增，压力水平下降。…

从工程过渡到计划管理

在过去的一年半中，我的职业生涯发生了很大变化。那时，我在一家小型硬件咨询公司担任电气工程师。我的日子主要是从事交易的工具和任务-设计问题解决方案，弄清楚完成工作的组件，台式原型制作，原理图和布局，电路板组装和测试。您可能知道练习。这是一次很棒的演出，我有（现在仍然）有幸与伟大的同事打电话给朋友。但是我很焦躁。是时候尝试一些新的东西了，我有兴趣对从概念设计到大规模生产所需的硬件配件进行更全面的了解。公司如何决定下一步要做什么？除了电气设计工作之外，测试和制造还包括什么？您在每天制造数千个零件的过程中遇到了什么样的颠簸？因此，经过一点时间，精力和运气，我做出了改变。我报名了Cisco Meraki的硬件程序经理职位。和男孩，这是一个疯狂的旅程。我已经学到了我打算学习的一切，还有很多我甚至不知道的东西。虽然我会在以后的工作中谈论购物，但今天我想谈谈工作过渡本身。对于那些可能对从工程学转向工程程序管理（EPM）感兴趣的所有人，请多加警告和一些技巧以应对日新月异的变化。几句话警告…

妥协的秘密

9月11日在纽约市发生袭击事件后，瓦砾定居时，该市制定了一个目标：在2011年9月11日之前用纪念碑和新的世界贸易中心代替塔楼。为此，他们必须调和项目的三个关键方面：范围，预算和期限。这些组件中的每个相对于其他组件都是弹性的。这是一个例子：如果城市规划人员想要在原始计划之外向建筑物添加功能（增加范围），则他们要么不得不雇用更多的人按时完成（增加预算），要么他们需要更多时间才能获得完成了（延长了截止日期）。如果这些方面中的任何一个是无弹性的，则其他方面必须变得更具弹性以进行补偿。这是实际发生的情况：截止日期是最重要的部分。该市希望在袭击事件十周年之前完成新的纪念碑。对于城市精神来说，看到这种复苏很重要。它有感情。无法更改。由于这座建筑将成为众多勇敢人士的记忆，因此城市规划人员不愿将其最小化。在这样的袭击之后，他们无法架起一块破烂不堪的残余物。它必须坚固而美丽。…

Mac项目管理的QuickPlan评论

使项目计划变得容易。大约一个月前，我与一个客户开始了一个新项目。它是软件包的多阶段推出，并且包含许多通信内容。我的客户希望为他制定并管理详细的时间表/项目计划。当时，我是使用Excel手工制作时间表来制作电子表格。我很快发现不适用于该特定项目，因为启动的截止日期和预计的日期一直在变化。我实际上是在花一些时间来更新项目计划，而不是实际创建电子邮件和通讯程序，例如安装说明。因此，我最终开始使用Microsoft Project。由于程序的层数众多，这甚至变得更大。它是一个完整的项目跟踪系统，而不仅仅是创建时间表的程序。我碰巧记得几个月前被介绍给iOS版QuickPlan Pro。就我当前的目的而言，我确实想要该应用程序的桌面版本。对我来说幸运的是，Mobilinked的出色开发人员最近发布了适用于OS X的出色项目规划应用程序的版本。适用于Mac的QuickPlan为所有经验水平的用户带来了直观且可发现的项目维护。该应用程序确实将时间线计划纳入了Mac上非常易于理解的应用程序。…

您将永远不会猜测我的团队最有效的项目管理工具是什么

你们都在偷看…关于一张幻灯片！在2019年花钱购买项目管理软件之前，您需要了解它。在过去的两年中，我的团队一直在努力寻找合适的工具来管理我们的项目。我们是一个规模相对较小的团队，拥有大量项目，我们每天都会收到新的请求，而且由于我们是成长中的初创公司的一部分，因此即使是我们的某些目标也可能会立即改变。我们尝试了从Asana到Google电子表格再到Basecamp再回到Asana的所有方法，但没有任何效果。这意味着它增加了太多的开销，因此没有人实际使用它，或者它实际上没有帮助我们完成任务。最后，我们找到了黄金票：一张带有四象限矩阵的Google幻灯片（重要性/影响力与紧迫性）。我不是在开玩笑。然后我们把幻灯片装好了！我们对每个象限进行颜色编码，以匹配它们需要完成的顺序-绿色表示紧急和重要，而红色表示非紧急和不重要。每个人在每个星期一早上添加（写在幻灯片上）一周中的所有任务。从根本上说，一项任务是我们要做的一项物理任务，以实现他们试图在一周内实现的更大目标-例如，放置电子邮件新闻稿广告是一项任务，或者确定未来的潜力幻灯片中的项目是一项任务，或者创建销售平台是一项任务。一个任务可以跨越多个人（作家，设计师，项目所有者等），因此我们将紧随每个任务的姓名缩写放在旁边。您最终在每个象限中都有一个带项目符号的任务列表。然后，我们开会30分钟，讨论每个项目，以确保已正确确定优先级，确保每个人都知道其周围的环境以及他们在其中的作用。在整个一周中，我们以斜体文本添加收到的新请求，将任务相应地移动到不同的框，完成后我们会删除所有任务。而且，如果一项任务执行了三个多星期而没有完成，我们将其删除-因为时间告诉我们，它并不那么重要。我们尝试特别注意将物品从橙色盒子中取出，因为很多高冲击力的物品可能会在那里死亡。…