通过以下五个实用步骤来管理未读电子邮件计数，以减轻压力并缩短恢复时间
现在收件箱或收件箱中的未读电子邮件计数是多少？ 几，几十，几百， 几千 ？ 我怀疑，无论它是什么，它都比您想要的要多，而且所有这些单词和图像在网络空间中来回跳跃，需要引起注意，都不利于保持安静。 心理学家罗恩·弗里德曼（Ron Friedman）解释说，“每条信息代表您对时间的另一种需求和您必须做出的另一项决定”，因此需求越高，您所承受的压力就越大。 正如我之前所讨论的，创造时间可以提高幸福感，因此请尝试通过这些实际步骤从电子邮件漩涡中收回一些时间。
1.删除过去一年中您从未购买过产品或服务的公司的所有电子邮件新闻通讯
查看收件箱中排名前20位的未读电子邮件。 其中有多少是与您一年没有合作的公司合作的？ 很有可能，您不会再与这些公司打交道，因为您的品味发生了变化，或者您使用其他平台与它们互动，或者您对极简主义的承诺意味着您几乎已经停止购买。 打开每封电子邮件，然后单击底部的“退订”链接。 接下来的20个呢？ 然后那20个呢？ 下次从公司收到电子邮件时，请问自己参与问题，如果已经一年或一年以上，请退订。
2.每天检查和回复电子邮件三次
为什么要在厕所上检查电子邮件？ 当您搅拌意大利调味饭时？ 当您据说正在观看《权力的游戏》时？ 我将有关单任务处理的讨论再保留一天，但令人惊讶的是，经常检查电子邮件对您不利。 在2016年，心理学家报告说，不断进行电子邮件检查是“压力的有毒来源”。 而是每天检查三次电子邮件，尤其是工作电子邮件，并在三天后开始工作：午餐时间，工作时间结束时。 您将能够更有效地解决和答复这些问题（您好，单项任务），并且在处理棘手的消息方面会减少压力，因为您不会被其他任务所困扰。 世界不会崩溃，您的客户也不会消失。 而是，对于后者，他们将感谢您精心设计的消息，而不是只是阻塞自己的收件箱的即时消息（请参阅第5点）。
最好的办法是在两次关闭之间关闭电子邮件程序，并永久关闭移动通知。 如果真的很紧急，他们会打电话给。
3.安排定期约会并存储讨论项
如果我每隔一小时就收到一封关于与发件人会面的事情的电子邮件，我将能够为这篇文章提供一些真正浮华的动画。 议程是一回事； 电子邮件说“当我们聊天时提醒我告诉您有关xxx”是另一回事。 对于正在进行的工作项目，我会保留一个滚动注释文档，供整个团队使用，我们可以在下一个计划的赶超之前向其中提供议程项目和进度注释。 每当我们当中有人遇到问题时，我们都会在文档中记下它。 然后，我们可以在分配给会议的时间内有效地处理所有项目，而不必陷入上下文切换陷阱中。 确保这些会议在每个人的日历中进行，以便它们有一个工作标记，否则这些电子邮件将再次开始蔓延。 这种做法还节省了另一封电子邮件，用于发送议程，另一封电子邮件用于分钟，另一封邮件用于行动。
4.使用诸如Google Drive和Slack之类的工具进行项目协作
我喜欢Google云端硬盘。 它不仅可以存储文档，还可以存储这些文档的修订版，并允许团队轻松地与注释和任务分配进行协作。 是的，如果有人在评论中为您添加标签，您将收到一封电子邮件（除非您关闭通知），但是Google会将评论合并为一封邮件，比发件人需要解释上下文的电子邮件更容易消化和处理并询问所有的周末情况。 微软做了类似的事情。 它非常适合处理电子邮件野兽，对于在您不再发送的会议记录中分配操作特别有效。
对于非正式的，正在进行的项目对话，请尝试Slack。 即时消息传递工具可让您创建项目的渠道，这是从团队成员那里回答问题或共享文档以获取快速意见的一种简便方法。 对话的非正式性和持续性意味着与电子邮件相比，它不是压力诱发因素，并且您可以根据自己的工作时间表和重点来进行学习。
5.本着最佳实践的精神行事
避免那些会阻塞人们收件箱的烦人行为：不要发送一封电子邮件，只说“谢谢”才能在消息链中说出最后一句话，不要发送电子邮件要求人们称呼您“尽快”（如果他们正在练习每天只检查三遍电子邮件的行为，这是没有用的-您需要拿起电话给他们），不要再连续发送三封电子邮件，因为当您经过精心设计时，会收到一些邮件信息会更好。
保持最少的未读电子邮件计数是我简化生活中所采取的最大步骤之一。 我很想知道您如何使用这些技术，以及建议使用其他什么方法。
