从工程过渡到计划管理

在过去的一年半中,我的职业生涯发生了很大变化。

那时,我在一家小型硬件咨询公司担任电气工程师。 我的日子主要是从事交易的工具和任务-设计问题解决方案,弄清楚完成工作的组件,台式原型制作,原理图和布局,电路板组装和测试。 您可能知道练习。

这是一次很棒的演出,我有(现在仍然)有幸与伟大的同事打电话给朋友。 但是我很焦躁。 是时候尝试一些新的东西了,我有兴趣对从概念设计到大规模生产所需的硬件配件进行更全面的了解。 公司如何决定下一步要做什么? 除了电气设计工作之外,测试和制造还包括什么? 您在每天制造数千个零件的过程中遇到了什么样的颠簸?

因此,经过一点时间,精力和运气,我做出了改变。 我报名了Cisco Meraki的硬件程序经理职位。 和男孩,这是一个疯狂的旅程。 我已经学到了我打算学习的一切,还有很多我甚至不知道的东西。 虽然我会在以后的工作中谈论购物,但今天我想谈谈工作过渡本身。 对于那些可能对从工程学转向工程程序管理(EPM)感兴趣的所有人,请多加警告和一些技巧以应对日新月异的变化。

几句话警告

在考虑EPM角色? 请牢记工作的以下特征:

1.作用范围大

您的知识和影响力将在一夜之间迅速扩展。 以前,您必须非常了解一些系统。 开关稳压器的确切效率,或者代码将如何处理无效的用户输入。 现在,更多的是要了解一点(或可能很多),以及如何将各个部分联系在一起。 作为一名EE,我主要专注于坚实的电气设计,以确保我的工作可以很好地与机械和软件需求集成。 作为项目经理,我很快意识到我需要掌握电气,机械和固件开发时间表和障碍以及供应商管理,组件采购,合规性,供应链管理等全部其他学科的概况。 准备好学习很多,而且很快。 而且因为您还有很多东西要学习…

2.您将遇到信息过载

您将无休止地迎接很多挑战。 可能远远超出您的记忆。 如果您要加入一个拥有完善的团队以培养新员工的系统,则您可能具有内部培训过程或知识库。 如果您要参加更新的工作,可能希望通过几次一对一的会议和信息转储来快速获取信息。 无论是哪种方式,您都必须准备好提问并做笔记。

这就是你

3.沟通是关键

角色中很大一部分是沟通。 电子邮件太多了。 进入收件箱0将是一种难得的奢侈。 不要忘记公司聊天程序的持续嗡嗡声。 当然还有会议。 很多会议。 您现在的工作是协调许多团队的工作,以使更广泛的工作步入正轨,这涉及很多工作。部分原因是……

4.大量的工作

这个角色会让你失去很多。 投入大量时间,精力和精力。 不要毫无准备地进去!

如果到目前为止我概述的内容听起来可以接受(甚至令人兴奋),那么请继续阅读一些更具体的生存技巧。

生存指南

前三个技巧通常属于“拥有系统”的标题。技巧4是关于有效使用系统的技巧,技巧5将帮助您保持理智。

1.组织学习

正如我提到的那样,您将拥有许多新内容,以加快开发速度。 知道你如何学习得最好。 如果您还没有阅读过,请阅读彼得·德鲁克(Peter Drucker)开创性的文章“自我管理”。他为反思自己的学习方式提出了一个聪明的框架。 你是听众吗? 读者? 说话者? 想一想。 然后在您的新角色中使用该信息。 如果您是读者,则要求转发给您有帮助的书籍或文章。 如果您是一位倾听者,请与经验丰富的团队成员进行一对一的会议。

2.整理您的信息

正如我之前提到的,每天都会有大量信息向您袭来。 当您增加工作量,学习新的流程和学科时,这将是特别庞大的工作量,但它在日常工作中仍然具有重要意义。 拥有一个捕获和构建信息和开放项目的系统至关重要。 在快节奏的环境中,您不想成为多次问同一问题或忘记重要的待办事项的人(尽管这至少会发生几次,这没关系!放松!)。

做个好笔记会帮助您处理大量信息

对我来说,这是一个分为两个部分的解决方案。 首先,我经常在Evernote中做笔记。 在入职期间,我创建了一系列与工作的不同部分相关的指南。 每一天,只要有人教我一些新东西,我都会记下来。 我会定期审查和整理我所捕获的所有知识。 其次,我在Asana中跟踪我的动作项。 Asana让我创建组织到不同项目和优先级中的待办事项列表,并让我设置何时需要完成的提醒。 如果需要执行此操作,则首先将其提交到Asana。

3.安排时间

作为PM,如果您不注意的话,日子会很快消失。 会议被安排在您的日历上,同事们在您的办公桌旁弹出来询问问题,发送电子邮件和Slack ping持续不断地传来。短短八个小时就可以完成-通常没有完成很多“实际工作”。

为了解决这个问题,我最近开始主动在日历上浪费时间进行重点工作。 我每天拍摄至少一半时间(通常90分钟)。 然后,我将潜入办公室的一个安静角落,关闭聊天程序,然后继续操作。 这使我可以专注于诸如更新我的所有程序时间表,处理大型演示文稿或报告,甚至只是将我的收件箱降至零的事情。

计划您的日子可以真正带来红利

我花了很长时间才采用一种结构,但这对于最大限度地提高效率至关重要。 我的策略主要是针对Cal Newport的Deep Work ,我强烈建议这样做。

4.狠下轻重缓急

在某些时候,盘子上未清物品的数量可能会迅速膨胀而失去控制。 这将要发生。 确定优先级至关重要。 为此,请考虑您在团队中的角色。 您的工作可能类似于“准时提供正确的产品”。因此,当有新的行动项目出现时,请通过此说明对其进行过滤。 问问自己-“这项任务对于制造出最好的产品并按时完成任务至关重要吗?”如果是的话,那是一个优先事项。 跟踪任务管理系统中最高优先级的任务,并在集中的工作时间段内首先进行处理。

5.放松!

PM角色可能压力很大。 一直有很多事情要来。 记住要放松,呼吸,休息一下。 这只是一份工作,(很可能)您正在从事的工作与生死攸关。 不要整夜或整个周末工作。 在工作以外与朋友,爱好和生活保持同步。 保持远见和工作/生活的平衡感,不仅可以使您变得更完整,而且可以减少停机时间,使您的工作更有效率。