作为项目经理，您是否发现总是有很多事情要做，但一天中没有足够的时间来做呢？ 这是各地试图进行有效团队计划的项目经理所面临的一个熟悉的困境。 根据Conductor于2017年发布的一份报告，缺乏时间排在诸如团队落后和缺乏预算资金等因素之后。 显然，由于不可能一天24小时工作，因此最好找到简化工作量的方法。 从团队的工作日进行整理是最好的开始方法。
下面列出了项目 团队 可以在工作日节省宝贵时间的 四种方式 ：
- 专注于有助于实现目标的任务
每个广告系列或项目都有一个目标：吸引新的销售/客户。 这是一个很大的目标，但是当您陷入日常任务时很容易失去注意力。 发生这种情况时，您将没有时间考虑完成这些任务如何有助于实现更大的目标。
每次您分配新任务时，都会问一个简单的问题：“此任务如何有助于实现目标？”例如，免费的网络研讨会将如何产生热销线索？ 还是一些博客文章会提高品牌知名度？ 如果您的团队无法回答这些问题，则需要重新评估这些任务的好处。 留出时间坐下来，检查您的待办事项清单是否将您推向了目标完成。 此步骤将帮助您消除浪费时间的任务！
2.评估会议
没有人喜欢参加会议。 大多数人认为它们很无聊并且浪费大量时间。 一项针对2,000位经理的调查发现，有30％的受访者称自己花在开会上的时间是浪费。 在某些项目团队中，一周最多要花费13个小时在会议上！ 如何提高会议效率？ 使用以下策略：
•查看定期会议，并用细齿梳检查一下。 问问自己，这次入住会议可以通过电子邮件完成吗？
•设定没有议程就不会开会的先例。 在会议日期之前通过电子邮件发送此议程。
•仅邀请将做出积极贡献的参与者。
•用清晰的动作完成每次会议，使每个人都知道下一步。
•尝试的另一种策略是提前提供有关会议的足够详细信息，并让人们决定是否要参加。
3.利用可用数据
尽管精通技术的营销人员会迅速说明如何使用数据进行决策，但实际上他们会这样做吗？ 对250多位营销主管的调查发现，多达45％的人缺乏研究大数据所需的能力。 这意味着所有这些见解都未被使用和保留。 如果您的团队没有利用数据，那么它将如何做出明智的决定？
您的团队需要注意的一些指标包括：
–转换
– 客户流失率
– 投资回报
–电子邮件订阅和开放费率
4.简化技术
技术和软件是提高生产力和时间管理的巨大资产，特别是如果它们是项目管理工具。 一项调查强调，高达67％的项目经理使用多达12种不同的工具来管理项目。 技术可以利用您的团队，但是如果您使用许多不同的软件程序，则需要进行精简。 您可以指定一个人员来检查现有工具。
通过实施上述提示，您的项目团队可以节省白天的宝贵时间。
与ViduPM联系，以了解项目管理工具如何帮助进行时间管理。
