像许多上班的妈妈和企业家一样，我按工作清单生活。 实际上，我有三种不同的待办事项清单，但是直到最近我才精简了这三项以提高工作效率。 但是改变生活的人是我每小时的计划。
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为什么需要每小时的每日计划
我有三个（是三个）待办事项清单。 我曾经只有一个。 我会写下当天，该周需要做的事情，或者只是我想做的事情……在将来的某个时候。 是的，所有这些东西在同一页面上混合在一起。 我以为自己的笔记本和所有笔记都非常高效，但事实并非如此。
直到四月份，我听到艾米·波特菲尔德（Amy Porterfield）的《在线营销》（Ond Marketing）轻松播出的播客第126集和《学习做成为》的埃里克·佩里（Eric Perry）之后，我才决定改变自己的方式。
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对于某些人来说，拥有三个不同的待办事项列表或计划者听起来有些过分，但这使我可以在更少的时间和更少的压力下完成更多工作。 这就是我的方法。
长期计划者
我们都有我们想做和计划做的事情，但是要么不想现在就做，要么不需要现在就做。 在这里，我要感谢另一个播客，来自Boss Mom的Dana Malstaff，他建议使用此工具Trello。
从未听说过Trello？ 好吧，想象一下您的Pinterest板。 您有一个用于家庭装饰，一个用于时尚，一个用于健康的零食。 Trello看起来像这样，除了家居装饰是“营销理念”，时尚是“要添加到我的网站的东西”，健康零食是“客户ABC”。然后，当您单击该面板时，没有看到镜子，衣服，和胡萝卜，您会在包含链接，文档，图片等的组织清单中看到要处理的事情。
我不太喜欢Trello。 我唯一的登录时间是当我准备开始一个已经坐在那里一段时间的任务或将一些不紧急的事情添加到我的列表中时。 但是有些人，例如达娜（Dana），离不开它。
我的好朋友和同事Michelle Dempsey每天都使用它，可以说，她的团队保持一致，可以说，她的客户工作井井有条。 她的团队和客户可以访问董事会的某些部分并留下注释，从而无需电子邮件。
每周计划
我的每周计划者只是笔记本中的一页。 对，就是那样。 我知道听起来不算太壮观，但是确实如此。 它只是坐在我旁边的桌子上。 我将所有内容划掉，添加内容，这有助于我发挥作用。 没有它，我的头脑会迷路！
每日计划
好的，这是为我做出更改的地方-不仅在我的每日计划者中，而且在我的HOURLY每日计划者中。 我意识到，通过查看我的每周计划者，我只是在选择并选择要做的事情。 是的，我会优先考虑一点，但是没有用。 即使我正在完成一些事情，但它并没有我想要的那么多，感觉也不是很多。 现在，我将每周的清单从笔记本中细分为每天可行的目标，然后每小时进行一次。
我是一个计划迷，当我找不到我想要的东西时，就创建了它。 （我要与您分享！）在某天为我分配一些工作是很大的帮助，但是作为一个小型企业主，我戴着很多帽子，还有很多事情要做，所以我需要时间表细节。 当您超时并记下每日计划时，您更有可能实现它。 这就是为什么这种方法对我有效的原因。
我不仅在上午8点到晚上10点之间安排了每个小时的时间，而且还可以提醒自己我需要做的事情，需要去的地方以及需要与谁交谈的人。 （最好的部分？完成后将其从列表中剔除！）
我喜欢将此策略与制定策略进行比较。 当您说“我本周要去健身房”时，您会推迟。 如果您说“我今天去健身房”，您可能会去。 当您说“我今天三点钟去健身房”时，您更有可能锻炼身体，因为这是一个固定的计划，而不是您打算以后再做的事情。
规划技巧
不要超计划。 给自己一些任务之间的缓冲时间。 过度安排是最糟糕的情况，特别是如果您想提高生产力和组织性。 我会自己安排进度，如果有时间，请稍后再添加。 （尝试作为关键字。）
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