在我和Buck Jaeger之间，我是我们两个人的组织头脑，但并非总是那样。 在我任教的某个地方，大概是第二年或第三年，我意识到如果我要生存就必须改变一些事情。 我不记得事情发生的确切顺序，但是我记得采用的第一个习惯就是收件箱。 这来自David Allen的《完成事情》。 这可能是我在Get It Done Guy播客中听到的，这是我提高效率的门户。 我一直热爱笔记本和办公用品。 一排排彩色编码的笔记本让我肾上腺素激增。
收件箱之所以吸引人，是因为无论我第一次遇到这个想法时，都会想到以下内容：“您的大脑太饱了吗？ 您总是在运行一些想法或需要您牢记的事情，而不可避免地这些事情会跌入裂缝，您会忘记吗？”我忍不住点头，好像他们在直接对我说话一样。 我之前曾谈到过收件箱，尤其是对于忙碌，不知所措的老师，我之所以如此强烈地倡导（读：竖琴）是有原因的。
脑倾销又称收件箱：
- 让我避免花费大量不必要的精力使思想排在队列中
- 确保更少的东西掉进裂缝
- 帮助我保持专注，因为这些想法不会让仓鼠在脑海中转转
一个好的旧笔记本
Bujo（项目符号日志记录）非常适合收件箱。 确保笔记本电脑足够小，可以随身携带。 如果笔记本不随身携带，则无法收件箱。 拥有多个您必须处理或放置的东西可能会破坏仅拥有一个位置的目的。 莱德·卡罗尔（Ryder Carroll），如果您没有笔记本，就会发现自己有bujo伴侣应用。 请注意，您在应用中编写的内容会在48小时后消失，因为想法是应该将它们转移到您的日记中。
提醒/注意事项/任何具备的Android
手机上的基本笔记应用程序可以达到相同的目的，并且可能是入门的好地方。
Todoist / Clear /一些更喜欢做的应用程序
那里有大量的应用程序，它们提供的功能比内置笔记或移动设备上的待办事项列表要多。 多年来，根据我不断变化的愿望，我使用了Clear和其他一些应用程序，但是现在我选择的武器是Todoist。 我喜欢Todoist，因为它具有Web版本，可以很容易地与其他人共享项目和执行任务，并且可以检测自然语言。 因此，如果我输入“在汤姆店里买胡萝卜”，它将显示“ tom”表示明天，并会指定明天的到期日。 同样，它会检测到“每天晚上”之类的短语，并会在每天晚上8点左右设置重复提醒。
全方位聚焦
Omnifocus是重载。 我也用了一段时间。 我换了Todoist因为我的需求改变了。 我想要的东西不那么复杂。 但是，这是一个可靠的应用程序，我不会垃圾谈论它。 他们会做自己擅长的事情，如果您正在寻找更强大的功能来管理许多大型项目，那么这可能就是您的工具。
在一天结束时，（设置日历约会或提醒以养成这种习惯）遍历您的列表。
- 如果您可以在不到2分钟的时间内完成操作，请立即执行。
- 如果不能，则将其推迟到明天（Todoist使推迟/重新安排变得容易，这是我喜欢的另一个原因）。
- 如果无关紧要，请将其删除（在bujo中，只需画一条线即可）。
现在您已经准备好第二天。
我通常在星期天早上（再次安排日历约会或提醒），因为它们有些安详祥和，这意味着我要做好本周的准备。 盘点仍在清单中的东西。
- 有什么需要分解成更小的部分吗？
- 本周需要发生什么事情？
- 您想知道哪些长期的事情值得一提？
- 回顾趋势和习惯
每周评论中的最后一个项目符号是影响变更的最有力的关键。
如果我不知道自己在做那些事情，我就无法改变。
回顾您所做的事情，错过的事情以及后退的事情，您可以询问为什么做出这些选择。
例如，当我以纸质形式找我时，我注意到我很想念它们。 如果我正在召开员工会议，而我要做的事情是当我走进来时必须拿出的讲义形式，那几乎肯定会迷路。 因此，当我注意到这种趋势时，我开始思考：“如何用另一种习惯来代替这种习惯？”我的回答是：“如果我只照一张纸然后放回去怎么办？”几个星期。 当我们召开员工会议时，我会拍张清晰的照片，以便放大必要的信息，然后将讲义放回原处。
结果，当我们一群人在该周晚些时候共进午餐或参加年级会议时，我可以轻松地在手机上调出该文档并进行参考。 我一直都知道我只需要去看照片就可以找到它。 即使不回顾并寻找自己现有的习惯，我也永远不会意识到这是我的问题。
在下一篇文章中，我将深入探讨养成习惯的策略，以及为什么习惯和套路是我对自己最重要的帮助。
