组织文化 – 第3页小小书 XXshu

女士们先生们，我们在太空中漂浮

我的新工作将近三个星期，这就是我现在所看到的。成千上万个微小的星座和星系，每个都有结构，历史和难以察觉的特性。我的第100天下降了13天。 17个项目训练营。 19个一对一。无数文件，时间表和预算。我觉得自己在太空中漂浮。但是幸运的是我有一张星图。我的100天议程。让我们签入。目标快加入吧！ —完成传达100天的议程-完成与员工和董事会建立关系-完成了解项目状态并确定热键问题-完成任务在马斯特里赫特和布鲁塞尔举行的团队会议—完成…

餐巾纸：获胜组织的共同特征

中队酒吧万岁。对于你们中那些不了解我所指的人，有一个传奇的传统，即美国空军的飞行中队拥有一个储备丰富的酒吧，可以在值班后接待空军人员。我还发现，在私营部门中，通过办公室酒吧或团队欢乐时光这种做法非常有效。让我澄清一下，环境（时间，地点和动力）是欢乐时光的重要特征，而不是选择的饮品。我在空军飞行中队工作的初期，养成了一种习惯，即鼓励我参与其中的任何团队离开办公室，以建立更好的关系，建立信任并增加“酒吧餐巾纸时刻”的可能性。将餐巾纸时刻定义为在正常工作时间之后，办公室墙壁之外且在更宽松的环境中到达的顿悟。我的一个挥之不去的问题是为什么？上班后的时间和环境是什么使想法看起来更加丰富？是否有任何经验证据支持该观察？在新年假期中，我对这些问题有所了解。 Drive的作者Daniel Pink在几周前的《华尔街日报》上发表了一篇文章，从科学上讲，它详细说明了时间的重要性（改编自Pink先生的“时间：完美时间的科学秘密”，原因是将于2018年1月9日发布）。人类在一天中大约16个小时处于清醒状态时会通过各种模式进行转换（Pink的警告：声称是夜猫子的人类通常以相反的顺序遵循这种模式）： 1.高峰：清晨/中午（非常适合分析和高强度任务） 2.槽：下午早至中午（适合琐碎的管理任务） 3.反弹：午后至傍晚（理想的创作任务）《华尔街日报》的文章除了激励着我从不安排在下午安排另一位医生的约会，还详述了这项研究，该研究支持突破性活动（餐巾纸时刻），在晚上发生的可能性要大于白天。引用两位美国心理学家2011年的工作，平克先生讨论了一个实验，其中有428人在当天晚些时候（反弹）对“洞察力问题”（要求“创造性思维，而不是算法思维”）的表现要好得多，而不是更具分析性早晨的高峰。平克解释说，这样做的原因是在反弹期间…

杂乱无章的组织技巧

每个人在生活中的某个时候都在混乱中挣扎和混乱。这是生产力中最容易被忽视的方面之一，不幸的是，我们大多数人都学会了艰辛的方法。需要一些东西吗？祝您好运，整理一下桌上的文件或桌面上的文件。但是，当您无法掌握自己的想法时，将物品放错位置和贴标签甚至更容易。就我个人而言，我很容易分心，并且在可以做其他事情的时候会花时间组织。我宁愿只是把东西堆成一堆，以后再处理，尽管后来通常会令我沮丧，对过去的自我发誓，因为我一直无法从一堆黑衣服中找到那件特定的黑色礼服比活动晚15分钟。或者，我最终花了数小时来重新组织我的项目和想法，以至于被手头的任务淹没并放弃了。因此，我想整理一下一系列工具和设备，以帮助我在我们称之为生活的混乱事物中保持工作的有条理。 1.呼吸。通常，我们会如此疯狂和混乱，因为我们对按时完成任务感到压力或焦虑，并且我们的大脑没有足够的时间进行下一次任务的充电。它始终以每分钟一百万英里的速度运行。难怪我们在整理思想上遇到麻烦。花些时间不时地放慢速度，这确实有助于使清晰度回到您的一天。您真正需要的只是片刻的呼吸和重新思考。我的意思是，您现在肯定已经听到了这句话：花点时间停下来闻一闻玫瑰。当您有机会真正地将其全部带入时，您将能够欣赏和理解更多的东西。相信我，您已经获得了1-5分钟的深呼吸，因此您可以再次感到更加人性化。 2.收起来。…

技术不会杀死会议-但我们可以–通过塑造工作领导变革和领导同情–中

技术不会杀死会议，但我们可以技术使我们失败了。我们认为工作世界将被重新想象。办公室的死亡。电子邮件结尾。想工作的地方推动了工作/生活融合的乌托邦。没发生六年前，每天有280万人通勤两个小时或更长时间。在2016年，这一数字上升到370万。人们报告称平均每周参加五次会议，其中三分之一以上的人表示他们无能为力，承认检查电子邮件，Twitter甚至Tinder。尽管前所未有地使用了虚拟工具，但自记录开始以来，我们的实际生产力已降至最差的水平。可以花整整一年的时间参加会议吗？ 2014年，贝恩公司（Bain and Company）的研究团队使用数据挖掘工具来分析大型公司的Outlook计划。它得出的结论是，该组织在一个日历年中花费了300,000个小时参加会议。鉴于一年只有8,760个小时，这是相当了不起的成就。这是因为他们称之为“涟漪效应”：…

记住要站起来并伸展

我们使用Slack作为团队协作工具，并在加载屏幕上显示欢呼消息。例如，“我今天要做什么？”或“您进来了，日子就变得更好了”。来自Slack的一条这样的消息启发了我写这篇文章。信息如下：“记住不时站起来伸展一下”。毫无疑问，由于我们大部分时间都在办公桌旁度过，所以我们确实需要一些伸展运动。几乎没有任何IT工作者或知识工作者会质疑锻炼和保持健康的必要性。媒体宣传必须进行某种体育锻炼的生活方式。因此，如果我们不想被贴上“沙发土豆”的标签，或者如果我们缺乏运动，我们自然会对此进行补偿。多年学习，工作，坐着休息，需要某种补偿。在任何时候，任何久坐不动的工人都希望踏上锻炼的道路。看来，这可能有什么问题？每个人都在这样做，锻炼起来真是太好了！魔鬼像往常一样是细节，我想概述一下我目前与一些同事所观察到的趋势，实际上，这也是我一生中观察到的趋势。这不是一个健康博客，本文也不是关于健康和保持健康。这是为了使我们的工作可持续发展。这听起来简直是无稽之谈，但是如果我们将太多的个人精力投入锻炼，这可能不仅对我们没有好处，而且实际上破坏了我们的生产力。如今，很难抗拒媒体强加的生活方式。…

组织梦想：您会喜欢的顶级应用程序和软件

无论您是想知道所有任务，电话或会议都得到了适当的记录和排序，还是想知道需要采取更有条理的方法，此博客文章都有很多建议。据《福布斯》杂志尽快报道，如今，典型的高管每年浪费150个小时，几乎一个月来寻找丢失的信息。对于一个年收入50,000美元的人，这意味着损失了3,842美元。（来源：Simply Productive）办公室员工平均每天花费1.5个小时（每年6周）寻找事物。（来源：举办精品店/有组织的世界）我们保留但从未使用过的80％的论文和信息（代理商销售杂志）。（来源：Simply Productive） 23％的成年人说，他们因为遗失帐单而延迟付款（并因此产生费用）。（来源：主办精品店/ NAPO）一个出色的桌面浏览器和移动设备应用程序，可提供可视化的组织工具。使用卡片和列表将任务组织为“待办事项”，“等待部门A”等，并将任务分配给个人，再进行分类，对进度进行评论并添加任务完成的目标日期。印象笔记组织笔记和研究的理想且最受欢迎的选择。 Evernote有一个免费版本，非常适合跨设备同步笔记并以多种方式记录笔记，信息或文件。…

第8章：成长和尝试

在谈论他们的组织或组织将来的样子时，突出的一件事是保持学习和成长的能力。萨姆·斯普林（ Sam Spurlin）提到了成长心态，这是卡罗尔·德威克（Carol Dweck）提出的一种理论，并说每个好的组织都会对其自身进行实验。根据Tess的说法，该业务必须进行某种社会实验，因为它是由一群试图找出如何更好地合作的人组成的。 Sam认为，有一个假设并进行检验可以成为培养这种方法的一种方法。改编自Dweck（2007）。具有成长心态的人将自己的技能和素质视为可以通过奉献和努力来发展的东西，而不是将自己视为在某些事情上具有天赋的天赋，这被称为固定心态（Dweck，2007）。可以通过组织员工的组织文化和自我发展计划来发展这两种思维方式（Keating和Heslin，2015）。成长心态主要是学习，改善和成长（Dweck，2007），这可能就是为什么它与创造力紧密相关（Karwowski，2013）。因此，对于主要的组织成员而言，通过允许人们进行自我尝试的文化发展的心态可能是相关且有益的。 30周是针对设计师的加速器计划，创始人/设计师在计划开始时就建立了自己的文化。随着时间的流逝，前联合总监Marianne Aerni注意到文化逐渐消退，并促使设计师重新审视他们的文化，并询问他们实际发生的事情以及它是否是文化的一部分。乔·霍利尔（Joe…

在全球组织中设计学习

我们的大脑可以教给我们关于跨文化学习的知识 Mercy Corps团队成员反思他们在海地的工作。肖恩·谢里丹（Sean Sheridan）摄 Mercy Corps是一个有5,000人的组织。我们生活在40多个国家/地区，并讲26种主要语言。当然，我们都有不同的文化背景和性格类型。那么，我们如何设计一个适合所有人的行为（和行动）改变程序？好吧，我们可能都不同，但是幸运的是我们有一个共同的分母，它位于我们的脑海中。我们的大脑。我们如何利用这种共同性？在脑海中进行设计看起来像什么？首先，我们需要知道什么有助于大脑记忆，回忆和应用信息。什么关闭了它，阻止了学习。我绝对不是科学家，但是幸运的是，神经领导力研究所做了很多研究和包装工作，以一种可访问的方式将神经科学应用于商业。因此，在接下来的几篇博客文章中，我将分享一些我们对大脑的了解以及将其应用于学习的方法。…

电子邮件自动回复改变了我的生活

我正在与领导教练会面，为电子邮件给我带来的困扰而感叹。 “完整的收件箱就像桌子凌乱。到处都是东西，我无能为力！收件箱完整是数字等效项。当我看到收件箱数量增加时，我无能为力。” 每天早晨，由于担心收件箱中“未读”电子邮件的数量，我害怕打开笔记本电脑。由于电子邮件应用程序上的“未读”通知，我避免浏览手机。这个小小的红色圆圈带有我需要回复的越来越多的电子邮件。当我最终回答我的电子邮件时，感觉就像是一个绝望的任务。永无止境的交流。这是我感觉到的其他一些事情：内-不及时回复电子邮件不知所措-每一封传入我的收件箱的新电子邮件分心—无法专注于优先任务 —败-为什么在我什至无法解决这个问题时又要干什么呢？这些都是负面情绪，我不得不问自己的问题是：“这就是我想要的工作生活吗？”答案是肯定的。我想要一个我永远都不想退休的职业，因为我太喜欢它了，这些感觉是朝错误方向迈出的一步。我终于受够了，并决定需要采取行动。…

精疲力尽：如何保持生产力和头脑

积极进取的员工通常会更高水平地工作，并且愿意更加努力地工作，但是在某些时候，船只不得不抛锚。无论您（或您的团队）刚刚完成了一个大规模的推广项目，出版了第一本电子书，还是最终解决了软件后端的一个特别可怕的问题，激烈的工作冲刺都可能给他们造成巨大的损失。你不是机器；您要长时间保持较高水平的工作几乎是不可能的。尽管我们想认为自己是无敌的，但事实并非如此，倦怠几乎是不可避免的。最糟糕的是，过度倦怠期的想法（对您的生产率和总体心理健康都有影响）会加速下降螺旋。那么，您可以采取哪些措施来减轻这些倦怠期的风险（或至少是效果）？好吧，尽管尝试听起来不像是某种激励性的失败记录，但解决方案比您想象的要容易。您不一定需要度过一个大的假期（因此就落在工作上，从头开始重新承受压力）来恢复。相反，请注意本人和Process Street团队其他成员从经验中学到的以下四点。休息一下当您开始感到精神崩溃时，这几乎是所有活动的口头禅；您无需等到精疲力尽就休息一下。实际上，您休假的次数越多，您在倦怠期之间的休息时间就越长，即使您不能完全避免这种情况。尽管最佳系统会因人而异，但我们采用Pomodoro技术来确保我们的头脑永远不会被迫将注意力集中在同一件事上时间太长，并因此而导致倦怠。本质上，尝试按时间块工作。对于前三个块，工作25分钟，然后休息五分钟，然后在第四个块中，将休息时间延长到15分钟。…