人们已经习惯于加快工作速度,因为您比其他人更重要,对吧?
曾经使用过Amazon Prime吗? 是的,很可爱。 只需按一下按钮,并在不到一天的时间内将包裹发送给您, 真是太棒了 ,但这真的需要吗? 在大多数情况下,您只是按时交货,是因为您急需某些东西以至于无法等待另一天,但可悲的事实是您实际上并不需要那么快……您只是急躁。
这种不断完成事情的紧迫性创造了一个新的市场,人们可以在这里抢先一步。 怎么会这样? 好吧,您推迟了发布(影响了其他所有人),并向那位急躁的家伙多付了一些钱,以便您先付钱购买它。 例如,我们已经在Playstation上看到了这种情况,您可以提前下载游戏,因此在倒计时代码为零时,您就可以立即开始玩闪亮的新游戏(是的,我知道有些人在玩游戏发布后的第二分钟……只是为了告诉别人他们是第一个玩它的人)。
但是,再次需要吗? 答案是否定的 。 人们应该更加耐心,除非您快死了,否则您不需要急事。 值得庆幸的是(或没有)医生不能被“加急”,这主要是因为他们忙于已经在拯救他人,并且他们承诺在没有歧视的情况下挽救任何人的生命。
回到ASAP的意义,它是尽快的 ,同时鼓励您在有空的第一刻就这样做。 尽管经常使用,但这不是紧急的请求 。 如果您迫切需要某些东西,则需要明确说明要加急处理 。 更好的是,如果您想在下一个小时内完成某件事,请清楚并注明“在下一个小时内”,而不是尽快。
如果您已经说了ASAP,并且某个人从现在起一周内就交付了产品, 那么您根本无法抱怨 ……您的要求不明确, 您应该对此负责 。
现在,每当您以错误的方式使用该词时就开始思考,人们实际上试图立即为您完成任务。 这主要是因为ASAP带来了一些恐惧。 通过封顶显示的电子邮件进行的大多数沟通听起来像是命令……而且方式很糟糕。 试想一下,如果您收到老板的一封电子邮件,说“我需要在下一个小时做到这一点”……您会没有动力去做,对吗? 如果它带有诸如“嘿,我们可以在下一个小时完成此操作吗? 请加快速度”,您可能会不太担心将其弄乱,甚至在交付方面会更有效率,因为该请求的语气恰恰是在您需要的地方,而不仅仅是成为被要求工作的奴隶 。
即使人们在交谈,他们也会拼写ASAP,好像您听不懂它一样,这给请求增加了一种真正的负面感觉。 如果您以这种方式说话,即使是最简单的请求也可能会很糟糕……虽然很容易就能在某个特定时刻告诉您想要什么,而无需大喊大叫。
下次您写电子邮件或通过电话致电某人以完成某项工作时,请务必清楚预计的交付日期。 如果您说的是ASAP ,请尽量不要缩写,“尽快”以更好的方式传达相同的信息,并且很可能会以预期的方式进行解释。 不过,如果您固执己见并想继续使用ASAP,则在没有得到结果和/或结果到达时间晚于预期时 , 也不要抱怨 。 这些天时间就是一切……